Pakar EcoVadis tentang Pengadaan Berkelanjutan: Bukti bagi Perusahaan Kimia
Diperbarui pada
PENGADAAN BERKELANJUTAN ECOVADIS
Perusahaan kimia yang mempersiapkan penilaian EcoVadis harus dapat menunjukkan bagaimana pertimbangan lingkungan dan sosial memengaruhi keputusan pembelian mereka. Bukti yang berguna menghubungkan persyaratan pemasok dengan penyaringan risiko, penilaian, tindak lanjut, dan cakupan yang terukur.
Bagi produsen, peracik, dan distributor, ini berarti memeriksa apa yang sebenarnya dibuktikan oleh berkas pemasok yang ada. Lembar data keselamatan, kode etik pemasok yang ditandatangani, dan laporan audit memiliki fungsi berbeda. Nilainya bergantung pada pertanyaan yang dijawab serta kaitannya dengan praktik pengadaan perusahaan.
Artikel ini mengacu pada materi di CRAC China 2026 yang dipresentasikan oleh Richard Bourne, Wakil Presiden Senior Penjualan Asia-Pasifik EcoVadis, dan Michelle Xu, Manajer Pelanggan Utama, serta panduan resmi EcoVadis. Pembahasan mereka menyoroti pentingnya mengintegrasikan informasi keberlanjutan pemasok ke dalam proses pembelian dan keterlibatan pemasok yang berkelanjutan. REACH24H mengembangkan tema tersebut menjadi pemeriksaan bukti yang praktis bagi perusahaan kimia.
Navigasi Cepat
Langsung ke bagian utama artikel ini.
Pengadaan Berkelanjutan Tetap Menjadi Prioritas Perbaikan Industri Kimia
Analisis industri kimia mencakup 7,477 perusahaan kimia yang dinilai di seluruh dunia, termasuk 1,683 di Tiongkok, atau 22.5% dari sampel. Dalam kumpulan data industri kimia global, nilai rata-rata Pengadaan Berkelanjutan adalah 45.3 poin, dibandingkan dengan 59.2 untuk Lingkungan, 56.3 untuk Ketenagakerjaan & Hak Asasi Manusia dan 49.8 untuk Etika. Pengadaan Berkelanjutan juga mencatat peningkatan rata-rata terbesar pada setiap penilaian ulang, yaitu 4.6 poin.
Analisis mencakup kategori ISIC 201, 202, dan 203 selama 2020–2025. Rata-rata tema didasarkan pada 17,277 penilaian, sedangkan angka peningkatan berasal dari 12,518 penilaian ulang. Temuan ini berasal dari sampel industri kimia yang dinilai, bukan hasil khusus Tiongkok ataupun perkiraan untuk seluruh industri.
Bagi produsen, peracik, dan distributor kimia, temuan ini menjadi titik awal untuk meninjau pengelolaan pemasok. Gunakan kuesioner dan kartu skor perusahaan untuk menilai apakah penyaringan risiko pemasok, pengendalian pembelian, dan tindak lanjut tindakan korektif telah ditetapkan dan dilaksanakan. Susun dokumen pendukung dan tangani kesenjangan yang ditemukan melalui perbaikan berkelanjutan.
Apa yang Dinilai dalam Pengadaan Berkelanjutan EcoVadis?
EcoVadis mengevaluasi mutu sistem pengelolaan keberlanjutan perusahaan melalui Kebijakan, Tindakan, dan Hasil. Penilaiannya disesuaikan dengan kegiatan, ukuran, dan lokasi operasi perusahaan, sehingga perusahaan kimia sebaiknya memulai dari kuesioner yang ditetapkan untuk mereka alih-alih daftar dokumen perusahaan lain. Lihat penjelasan EcoVadis tentang metodologinya.
Perusahaan kimia dapat menjalankan dua peran sekaligus:
Sebagai pemasok, perusahaan memberikan informasi tentang praktiknya sendiri kepada pelanggan.
Sebagai pembeli, perusahaan mengelola risiko keberlanjutan yang terkait dengan pemasok hulu dan kegiatan pembeliannya.
Tema Pengadaan Berkelanjutan berfokus pada peran kedua tersebut. Menyiapkan informasi untuk penilaian pelanggan tidak dengan sendirinya membuktikan bagaimana perusahaan mengevaluasi dan mengelola pemasoknya sendiri.
Untuk persiapan praktis, tanyakan: Dapatkah kita menelusuri masalah keberlanjutan dari identifikasi hingga keputusan pembelian, tindakan korektif, atau peninjauan yang terdokumentasi?
Kebijakan pengadaan dan catatan pelaksanaannya harus menjelaskan bagaimana setiap tahap dilaksanakan, siapa yang bertanggung jawab, dan hasil yang dicapai.
Jika kaitan tersebut belum jelas, layanan REACH24H penilaian EcoVadis dan persiapan bukti dapat membantu menemukan kesenjangan antara praktik yang ada, dokumen pendukung, dan jawaban kuesioner.
Bangun Peta Bukti Pengadaan
Mulailah dari klaim yang ingin dibuat perusahaan. Untuk setiap klaim, identifikasi persyaratan yang mengaturnya, catatan pelaksanaan, serta bukti cakupan atau hasil.
Matriks berikut merupakan kerangka yang disarankan untuk peninjauan internal, bukan daftar unggahan EcoVadis yang berlaku universal.
| Kegiatan pengadaan | Catatan yang perlu ditinjau | Hal yang perlu dibuktikan oleh bukti tersebut |
|---|---|---|
| Menyampaikan ekspektasi kepada pemasok | Kebijakan pengadaan, kode etik pemasok, catatan komunikasi dan penerimaan | Persyaratan apa yang disampaikan, kepada siapa, dan kapan |
| Menyaring risiko keberlanjutan | Metodologi penyaringan, informasi pemasok dan lokasi, tinjauan risiko yang telah selesai | Bagaimana risiko lingkungan dan sosial diidentifikasi dan diprioritaskan |
| Menilai pemasok | Kuesioner yang telah diisi, temuan penilaian, laporan audit yang relevan, dan tinjauan internal | Pemasok mana yang dinilai dan bagaimana temuannya dievaluasi |
| Membuat keputusan pembelian | Catatan persetujuan, syarat penerimaan pemasok, keputusan eskalasi, dan tinjauan perpanjangan | Bagaimana temuan keberlanjutan memengaruhi keputusan |
| Menindaklanjuti kelemahan | Permintaan tindakan korektif, tanggung jawab, tenggat waktu, dan catatan verifikasi | Apa yang berubah, apa yang masih terbuka, dan siapa yang meninjau tanggapannya |
| Membangun kemampuan pengadaan | Materi pelatihan pembeli, catatan kehadiran atau penyelesaian, dan tanggung jawab terkait | Apakah staf pembelian menerima pelatihan yang sesuai dengan pekerjaannya |
| Melaporkan kinerja | Daftar pemasok, data pembelian, definisi KPI, dan catatan pelaporan | Luas pelaksanaan dan dasar hasil yang dilaporkan |
Kebijakan menetapkan ekspektasi. Tinjauan yang telah selesai mencatat tindakan. Keputusan pembelian atau tindakan korektif yang diverifikasi menunjukkan apa yang terjadi setelahnya. Menjaga keterkaitan catatan tersebut membuat praktik perusahaan lebih mudah dijelaskan.
Evaluasi Bukti dalam Berkas Pemasok Kimia
Rantai pasok kimia menghasilkan banyak dokumentasi teknis. Tugas persiapannya adalah menentukan bagaimana informasi tersebut mendukung klaim keberlanjutan tertentu yang diajukan.
SDS dan pernyataan kepatuhan produk
SDS atau pernyataan kepatuhan produk dapat memberi informasi untuk meninjau bahan yang dibeli. Namun, dokumen itu sendiri tidak menunjukkan bagaimana pembeli menilai praktik lingkungan dan sosial pemasok.
Jika perusahaan menggunakan informasi bahaya kimia saat menyaring pemasok, simpan prosedur penilaian dan tinjauan yang telah selesai yang menunjukkan bagaimana informasi tersebut memengaruhi keputusan risiko. Jelaskan informasi tambahan apa yang dipertimbangkan dan bagaimana pertanyaan yang belum terjawab ditangani.
Sertifikat pemasok dan laporan audit
Saat meninjau sertifikat pemasok dan laporan audit, periksa badan hukum, lokasi, kegiatan, tanggal, dan pokok bahasan yang dicakup setiap dokumen.
Misalnya, sertifikat yang mencakup satu lokasi produksi tidak boleh otomatis dianggap sebagai bukti untuk seluruh lokasi yang digunakan dalam pemenuhan pesanan. Demikian pula, audit mutu produk mungkin tidak menjawab persoalan lingkungan atau ketenagakerjaan.
Pertanyaan tindak lanjut yang berguna adalah: apa yang ditinjau tim pengadaan, dan apa kesimpulannya mengenai hubungan dengan pemasok?
Kode etik pemasok dan komitmen kontraktual
Kode etik pemasok menetapkan ekspektasi. Untuk memahami pelaksanaannya, tinjau bagaimana kode tersebut didistribusikan, diakui penerimaannya, dan dimasukkan ke dalam pengelolaan pemasok.
Jika perusahaan melaporkan cakupan yang luas, pastikan catatan penerimaan dapat dihubungkan dengan daftar pemasok yang digunakan untuk menghitung cakupan tersebut. Kumpulan dokumen bertanda tangan tanpa populasi pemasok yang ditetapkan mungkin sulit direkonsiliasi.
Data karbon dan data lain pada tingkat produk
Informasi jejak karbon produk dapat mendukung tujuan pembelian tertentu, seperti membandingkan data emisi yang tersedia atau melibatkan pemasok dalam pengurangannya. Catat produk, lokasi produksi, periode pelaporan, dan batas metodologi yang terkait dengan data tersebut.
Perlakukan informasi sesuai dengan hal yang dibuktikannya. Perhitungan karbon pada tingkat produk tidak membuktikan kinerja pemasok dalam setiap topik keberlanjutan.
Hubungkan Identitas Pemasok, Produsen, dan Lokasi
Bagi distributor dan peracik kimia, pemasok yang menerbitkan faktur dapat berbeda dari produsen atau lokasi produksi yang disebutkan dalam dokumen pendukung.
Catatan pemasok internal yang berguna dapat membedakan:
Pemasok yang terikat kontrak dan identitas badan hukumnya.
Produsen dan lokasi produksi, jika diketahui dan relevan.
Bahan atau layanan yang dibeli.
Entitas dan kegiatan yang dicakup penilaian atau sertifikat yang tersedia.
Kesenjangan informasi dan penanggung jawab penyelesaiannya.
Ini membantu mencegah kesalahan penalaran yang umum: menerapkan bukti dari satu entitas atau lokasi pada hubungan komersial lain tanpa menjelaskan kaitannya.
Tinjauan risiko juga harus mempertimbangkan kategori pembelian yang relevan bagi usaha. Bergantung pada operasinya, kategori ini dapat mencakup bahan baku, manufaktur berdasarkan kontrak, kemasan, transportasi, pergudangan, atau layanan limbah. Cakupannya harus mengikuti kegiatan nyata perusahaan dan penilaian risikonya.
Contoh: Meninjau Pemasok Pelarut
Berikut ini adalah contoh hipotetis yang menggambarkan pendekatan tinjauan internal. Ini bukan kasus klien ataupun skenario penilaian resmi.
Produsen pelapis membeli pelarut melalui distributor. Berkas pemasoknya berisi SDS, kode etik yang ditandatangani, dan sertifikat pengelolaan lingkungan yang diterbitkan untuk suatu lokasi produksi.
Tim pengadaan harus terlebih dahulu memastikan apakah sertifikat tersebut mencakup lokasi pemasok pelarut. Kemudian, tim perlu meninjau informasi distributor dan produsen berdasarkan kriteria risiko lingkungan dan sosial yang ditetapkan perusahaan.
Misalkan tinjauan menemukan informasi yang belum lengkap tentang praktik pengelolaan limbah di lokasi terkait. Catatan yang dibuat harus menjelaskan:
Informasi apa yang belum tersedia dan mengapa informasi itu penting.
Klarifikasi atau penilaian apa yang diminta.
Siapa yang bertanggung jawab atas tindak lanjut dan tenggat waktunya.
Bagaimana masalah yang belum terselesaikan memengaruhi keputusan pembelian.
Bukti apa yang dibutuhkan sebelum masalah dapat dinyatakan selesai.
Jika informasi tambahan menyelesaikan kekhawatiran tersebut, catat tinjauan dan kesimpulannya. Jika belum terselesaikan, simpan keputusan eskalasi dan setiap persyaratan pembelian.
Berkas yang dihasilkan memungkinkan peninjau lain memahami keputusan tersebut, bukan sekadar memastikan dokumen telah dikumpulkan.
Tetapkan KPI Pengadaan Sebelum Melaporkannya
Berkas satu pemasok menunjukkan bagaimana proses pengelolaan berjalan dalam praktik. Untuk menunjukkan luas penerapan langkah-langkah tersebut, gabungkan data penilaian pemasok, tindakan korektif, dan hasilnya.
Pernyataan seperti "80% pemasok telah dinilai" masih menyisakan pertanyaan: pemasok yang mana, selama periode apa, berdasarkan kriteria apa, dan dengan metode penilaian apa?
REACH24H menyarankan agar populasi dan perhitungan ditetapkan sebelum data diekstraksi. Ukuran internal yang berguna dapat mencakup hal-hal berikut, jika relevan dengan program dan kuesioner perusahaan.
| Contoh ukuran | Perhitungan yang perlu ditetapkan | Batasan penting |
|---|---|---|
| Cakupan penilaian pemasok | Pemasok yang dinilai ÷ pemasok dalam populasi yang ditetapkan | Bedakan penilaian keberlanjutan dari tinjauan yang hanya mencakup mutu |
| Cakupan belanja | Belanja pembelian pada pemasok yang dinilai ÷ belanja pembelian dalam cakupan | Nyatakan periode, entitas, dan kategori pembelian yang disertakan |
| Tindak lanjut pemasok berisiko tinggi | Pemasok berisiko tinggi dengan tindak lanjut terdokumentasi ÷ pemasok berisiko tinggi yang memerlukan tindak lanjut | Definisikan "risiko tinggi" dan tindak lanjut yang memenuhi syarat |
| Penyelesaian tindakan korektif tepat waktu | Tindakan yang jatuh tempo dalam periode tersebut dan diverifikasi selesai sebelum tenggat ÷ semua tindakan yang jatuh tempo dalam periode tersebut | Gunakan populasi yang sama pada kedua bagian perhitungan dan tetapkan persyaratan verifikasi |
Ukuran-ukuran ini menjawab pertanyaan berbeda. Usaha dapat mencakup sebagian besar belanja pembeliannya sambil hanya menilai sebagian kecil pemasok. Melaporkan keduanya dapat memperjelas perbedaan tersebut.
Contoh perhitungan: menilai 40 dari 100 pemasok aktif menghasilkan cakupan 40% berdasarkan jumlah pemasok. Jika pemasok tersebut mewakili €8 juta dari €10 juta belanja pembelian, cakupan belanjanya adalah 80%. Kedua angka tersebut tidak boleh disajikan tanpa penyebutnya.
Untuk target kuantitatif, periksa juga metodologi yang berlaku. Pembaruan EcoVadis metodologi Q3 2026 menyatakan bahwa, untuk kuesioner yang diserahkan pada atau setelah 14 Oktober 2026, target kuantitatif dalam pertanyaan Kebijakan harus menyertakan tahun dasar, selain tahun dan nilai target.
Dengan demikian, target pengadaan yang ditetapkan secara internal dapat menetapkan kenaikan cakupan penilaian dari dasar 2025 yang terdokumentasi menjadi persentase tertentu pada 2027, dengan mempertahankan cakupan dan metode perhitungan yang sama.
Gunakan Penilaian Pemasok untuk Mendorong Tindak Lanjut
Bagi perusahaan dalam rantai pasok industri kimia, Together for Sustainability (TfS) memberikan contoh relevan tentang hubungan antara penilaian dan perbaikan.
Penilaian TfS dilaksanakan oleh EcoVadis. TfS menjelaskan rencana tindakan korektif sebagai cara menangani kelemahan yang ditemukan melalui tindakan, tenggat waktu, dan tanggung jawab yang disepakati.
Saat menggunakan kartu skor pemasok hulu, dokumentasikan tinjauan perusahaan sendiri: temuan mana yang penting bagi hubungan pembelian, tindak lanjut apa yang proporsional, dan kapan kinerja akan ditinjau kembali.
Bourne dan Xu menekankan keterlibatan pemasok yang berkelanjutan serta integrasi data ESG ke dalam pengadaan, pengelolaan hubungan pemasok, dan alur kerja risiko. Bagi tim pengadaan, ini berarti menggunakan temuan penilaian untuk mengarahkan tindak lanjut dan menyimpan catatan keputusan serta tindakan yang diambil.
Bedakan Catatan yang Hilang dari Praktik yang Belum Ada
Setelah meninjau proses pengadaan, dokumen pendukung, dan indikator kinerja, tentukan apakah kesenjangan yang tersisa berkaitan dengan catatan praktik yang sudah ada atau kegiatan pengelolaan yang belum dilaksanakan. Pembedaan ini membantu tim menentukan langkah berikutnya.
Praktik sudah ada, tetapi catatannya tersebar. Identifikasi rekan yang bertanggung jawab, temukan catatan dasarnya, dan jelaskan kaitannya dengan cakupan penilaian.
Praktik belum dilaksanakan. Tetapkan proses yang tepat, tunjuk penanggung jawab, dan simpan bukti selama proses berjalan. Prosedur yang baru ditulis tidak boleh disajikan sebagai bukti pelaksanaan sebelumnya.
Panduan EcoVadis dokumen pendukung mensyaratkan bukti relevan tentang sistem pengelolaan perusahaan dan mengecualikan dokumen yang dibuat semata-mata untuk memenuhi kuesionernya.
Untuk tinjauan akhir, tetapkan penanggung jawab bukti untuk setiap jawaban yang diusulkan. Periksa bahwa dokumen mendukung klaim yang sebenarnya, mencakup entitas dan kegiatan yang relevan, serta mencantumkan tanggal atau periode pelaporan dengan jelas.
Capai Tujuan EcoVadis Anda Bersama REACH24H
REACH24H telah membantu banyak perusahaan kimia meraih medali EcoVadis Platinum, Gold, Silver, dan Bronze, dengan keberhasilan di keempat tingkat medali. Sebagai Mitra Konsultan EcoVadis Terakreditasi, kami membawa pengetahuan industri kimia dan pengalaman penilaian untuk membantu usaha mengubah ambisi keberlanjutan menjadi rencana perbaikan yang terarah.
Pendekatan kami mempertimbangkan klasifikasi industri, ukuran perusahaan, operasi, kinerja saat ini, dan tingkat medali yang ditargetkan. Melalui analisis kesenjangan, tinjauan bukti, perbaikan pengelolaan pemasok, dan perencanaan tindakan berdasarkan kartu skor, kami membantu tim Anda menentukan prioritas dan menunjukkan praktik yang telah dilaksanakan. Untuk pengadaan berkelanjutan, ini berarti menghubungkan persyaratan pemasok, penilaian risiko, keputusan pembelian, dan tindakan korektif dengan bukti yang kredibel dan hasil yang terukur.
Baik mempersiapkan penilaian pertama maupun menargetkan medali yang lebih tinggi, layanan konsultasi EcoVadis kami membantu Anda mencapai tujuan sambil membangun praktik pengelolaan keberlanjutan yang lebih kuat. Perbaikan ini dapat meningkatkan kepercayaan pelanggan, membantu memenuhi persyaratan kualifikasi pemasok, dan memperkuat posisi Anda dalam rantai pasok kimia global.
Diskusikan tujuan EcoVadis Anda dengan REACH24H.
Hubungkan praktik pengelolaan pemasok Anda dengan bukti yang diperlukan untuk penilaian EcoVadis berikutnya. Tim kami dapat membantu meninjau kesenjangan bukti pengadaan dan memprioritaskan perbaikan.
Bacaan yang Direkomendasikan
Industri dan Ukuran Perusahaan dalam EcoVadis: Bagaimana Klasifikasi Memengaruhi Peringkat Anda
Cara Meningkatkan Peringkat EcoVadis dalam Sistem Penilaian yang Lebih Kompetitif
Referensi Resmi
Ditulis oleh
REACH24H Sustainability & Carbon Solutions Team
REACH24H
Tim Keberlanjutan dan Solusi Karbon REACH24H menyediakan solusi terpadu untuk seluruh siklus hidup produk, dari penyaringan bahan baku ramah lingkungan dan penilaian bahan kimia hingga penghitungan jejak karbon, optimasi formulasi, LCA, sertifikasi hijau, ESG dan pengungkapan karbon, pengelolaan aset karbon, serta konsultasi manufaktur hijau. Didukung verifikator gas rumah kaca terdaftar CCAA dan sumber daya pakar industri yang luas, kami membantu perusahaan mentransformasi rantai pasok, meningkatkan kepatuhan produk, dan menerapkan manufaktur hijau.