EcoVadis Experten für nachhaltige Beschaffung: Nachweise für Chemieunternehmen
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ECOVADIS SUSTAINABLE PROCUREMENT
Chemieunternehmen, die sich auf eine EcoVadis-Bewertung vorbereiten, sollten darlegen können, wie Umwelt- und soziale Aspekte ihre Einkaufsentscheidungen beeinflussen. Aussagekräftige Nachweise verknüpfen Lieferantenanforderungen mit Risikoprüfung, Bewertungen, Folgemaßnahmen und einer messbaren Abdeckung.
Für Hersteller, Formulierer und Händler bedeutet dies, zu prüfen, was die vorhandenen Lieferantenunterlagen tatsächlich belegen. Ein Sicherheitsdatenblatt, ein unterzeichneter Lieferantenkodex und ein Auditbericht erfüllen jeweils unterschiedliche Zwecke. Ihr Wert hängt von der zu beantwortenden Frage und davon ab, wie sie mit den Beschaffungspraktiken des Unternehmens verknüpft sind.
Dieser Artikel stützt sich auf die CRAC China 2026 Präsentation von Richard Bourne, dem Senior Vice President of Sales für den asiatisch-pazifischen Raum von EcoVadis, sowie auf Michelle Xu, Key Account Manager, und die offiziellen Leitlinien von EcoVadis. In der Diskussion wurde die Bedeutung hervorgehoben, Nachhaltigkeitsinformationen von Lieferanten in Beschaffungsprozesse und die kontinuierliche Einbindung von Lieferanten zu integrieren. REACH24H entwickelt diese Themen zu praktischen Nachweisprüfungen für Chemieunternehmen weiter.
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Nachhaltige Beschaffung bleibt eine Priorität für Verbesserungen in der chemischen Industrie
Die Analyse der chemischen Industrie umfasste 7,477 weltweit bewertete Chemieunternehmen, darunter 1,683 in China oder 22.5% der Stichprobe. Im globalen Datensatz der chemischen Industrie lag die nachhaltige Beschaffung im Durchschnitt bei 45.3 Punkten, verglichen mit 59.2 für Umwelt, 56.3 für Arbeits- und Menschenrechte und 49.8 für Ethik. Die nachhaltige Beschaffung verzeichnete außerdem mit 4.6 Punkten.
Die Analyse umfasste die ISIC-Kategorien 201, 202 und 203 über 2020–2025. Die Themen-Durchschnittswerte basierten auf 17,277 Bewertungen, während die Verbesserungszahlen auf 12,518 Neubewertungen. Dies sind Erkenntnisse aus der bewerteten Stichprobe der Chemieindustrie, nicht ausschließlich Ergebnisse für China oder Schätzungen für die gesamte Branche.
Für Chemikalienhersteller, Formulierer und Händler bieten diese Erkenntnisse einen Ausgangspunkt für die Überprüfung des Lieferantenmanagements. Verwenden Sie den Fragebogen und die Bewertungsmatrix Ihres Unternehmens, um zu beurteilen, ob die Lieferantenrisikoprüfung, Einkaufskontrollen und die Nachverfolgung von Korrekturmaßnahmen etabliert und umgesetzt sind. Organisieren Sie die zugehörigen Nachweise und beheben Sie die durch kontinuierliche Verbesserungen ermittelten Lücken.
Was bewertet EcoVadis bei der nachhaltigen Beschaffung?
EcoVadis bewertet die Qualität des Nachhaltigkeitsmanagementsystems eines Unternehmens anhand von Richtlinien, Maßnahmen und Ergebnissen. Die Bewertung ist auf die Aktivitäten, Größe und Betriebsstandorte des Unternehmens zugeschnitten. Daher sollten Chemieunternehmen mit dem ihnen zugewiesenen Fragebogen beginnen und nicht mit der Dokumentenliste eines anderen Unternehmens. Siehe die Erläuterung der Methodik durch EcoVadis.
Ein Chemieunternehmen kann gleichzeitig zwei Rollen einnehmen:
Als Lieferant, stellt es seinen Kunden Informationen über seine eigenen Praktiken bereit.
Als Käufer, steuert es Nachhaltigkeitsrisiken im Zusammenhang mit seinen vorgelagerten Lieferanten und Beschaffungsaktivitäten.
Das Thema nachhaltige Beschaffung richtet die Aufmerksamkeit auf diese zweite Rolle. Die Erstellung von Informationen für die Bewertung durch einen Kunden belegt für sich genommen nicht, wie das Unternehmen seine eigenen Lieferanten bewertet und steuert.
Für eine praktische Vorbereitung sollten Sie fragen: Können wir ein Nachhaltigkeitsanliegen von der Identifizierung bis zu einer Beschaffungsentscheidung, Korrekturmaßnahme oder dokumentierten Überprüfungnachverfolgen?
Beschaffungsrichtlinien und Aufzeichnungen über deren Umsetzung sollten erläutern, wie jeder Schritt durchgeführt wird, wer dafür verantwortlich ist und welche Ergebnisse er hervorbringt.
Wenn dieser Zusammenhang unklar ist, können die Dienstleistungen von REACH24H zur Bewertung und Vorbereitung von Nachweisen durch EcoVadis dabei helfen, Lücken zwischen bestehenden Praktiken, unterstützenden Aufzeichnungen und Fragebogenantworten zu identifizieren.
Erstellen Sie eine Nachweismatrix für die Beschaffung
Beginnen Sie mit den Aussagen, die Ihr Unternehmen treffen möchte. Ermitteln Sie für jede Aussage die maßgebliche Anforderung, den Umsetzungsnachweis und die Nachweise zur Abdeckung oder zum Ergebnis.
Die folgende Matrix ist ein vorgeschlagener interner Prüfrahmen und keine universelle EcoVadis-Uploadliste.
| Beschaffungsaktivität | Zu prüfende Aufzeichnungen | Was die Nachweise belegen sollten |
|---|---|---|
| Kommunikation der Lieferantenerwartungen | Beschaffungsrichtlinie, Lieferantenkodex sowie Kommunikations- und Bestätigungsaufzeichnungen | Welche Anforderungen wem und wann mitgeteilt wurden |
| Prüfung von Nachhaltigkeitsrisiken | Prüfmethodik, Lieferanten- und Standortinformationen, abgeschlossene Risikobewertungen | Wie Umwelt- und Sozialrisiken ermittelt und priorisiert wurden |
| Bewertung von Lieferanten | Ausgefüllte Fragebögen, Bewertungsergebnisse, relevante Auditberichte und interne Prüfungen | Welche Lieferanten bewertet wurden und wie die Ergebnisse beurteilt wurden |
| Treffen von Beschaffungsentscheidungen | Genehmigungsaufzeichnungen, Bedingungen für die Aufnahme von Geschäftsbeziehungen, Eskalationsentscheidungen und Erneuerungsprüfungen | Wie Nachhaltigkeitsergebnisse die Entscheidung beeinflusst haben |
| Nachverfolgung von Schwachstellen | Anfragen zu Korrekturmaßnahmen, Zuständigkeiten, Fristen und Nachweise der Überprüfung | Was sich geändert hat, was noch offen ist und wer die Antwort geprüft hat |
| Aufbau von Beschaffungskompetenz | Schulungsinhalte für Einkäufer, Teilnahme- oder Abschlussnachweise und relevante Zuständigkeiten | Ob das Einkaufspersonal für seine Tätigkeit relevante Schulungen erhalten hat |
| Berichterstattung zur Leistung | Lieferantenregister, Beschaffungsdaten, KPI-Definitionen und Berichtsaufzeichnungen | Der Umfang der Umsetzung und die Grundlage für die berichteten Ergebnisse |
Eine Richtlinie legt Erwartungen fest. Eine abgeschlossene Prüfung dokumentiert eine Maßnahme. Eine Beschaffungsentscheidung oder verifizierte Korrekturmaßnahme zeigt, was als Nächstes geschah. Wenn diese Aufzeichnungen miteinander verknüpft bleiben, lassen sich die Praktiken des Unternehmens leichter erläutern.
Nachweise in Akten zu Chemikalienlieferanten bewerten
Chemische Lieferketten erzeugen umfangreiche technische Dokumentationen. Bei der Vorbereitung ist zu ermitteln, wie diese Informationen die jeweils geltend gemachte Nachhaltigkeitsaussage stützen.
Sicherheitsdatenblätter und Konformitätserklärungen für Produkte
Ein Sicherheitsdatenblatt oder eine Konformitätserklärung für ein Produkt kann in die Prüfung eines beschafften Materials einfließen. Für sich genommen belegt es nicht, wie der Käufer die Umwelt- und Sozialpraktiken des Lieferanten bewertet hat.
Wenn das Unternehmen Informationen zu chemischen Gefahren bei der Lieferantenprüfung verwendet, bewahren Sie das Bewertungsverfahren und die abgeschlossene Prüfung auf, aus denen hervorgeht, wie diese Informationen die Risikoentscheidung beeinflusst haben. Stellen Sie klar, welche zusätzlichen Informationen berücksichtigt wurden und wie offene Fragen behandelt wurden.
Lieferantenzertifikate und Auditberichte
Prüfen Sie bei der Durchsicht von Lieferantenzertifikaten und Auditberichten die juristische Person, den Standort, die Tätigkeiten, die Zeiträume und den Gegenstand jedes Dokuments.
Ein Zertifikat, das beispielsweise einen Produktionsstandort abdeckt, sollte nicht automatisch als Nachweis für jeden zur Auftragserfüllung genutzten Standort behandelt werden. Ebenso kann ein Audit der Produktqualität Umwelt- oder Arbeitsfragen unbeantwortet lassen.
Die entscheidende Anschlussfrage lautet: Was hat das Beschaffungsteam geprüft, und welche Schlussfolgerung hat es zur Lieferantenbeziehung gezogen?
Lieferantenkodizes und vertragliche Verpflichtungen
Ein Lieferantenkodex legt Erwartungen fest. Um seine Umsetzung zu verstehen, prüfen Sie, wie er verteilt, bestätigt und in das Lieferantenmanagement integriert wurde.
Wenn das Unternehmen eine umfassende Abdeckung berichtet, überprüfen Sie, ob sich die Bestätigungsaufzeichnungen mit dem zur Berechnung dieser Abdeckung verwendeten Lieferantenregister verknüpfen lassen . Eine Sammlung unterzeichneter Dokumente ohne definierte Lieferantenpopulation kann schwer abzugleichen sein.
CO₂- und andere produktbezogene Daten
Informationen zum CO₂-Fußabdruck eines Produkts können ein bestimmtes Beschaffungsziel unterstützen, etwa den Vergleich verfügbarer Emissionsdaten oder die Einbindung von Lieferanten in Reduktionsmaßnahmen. Dokumentieren Sie das Produkt, den Produktionsstandort, den Berichtszeitraum und die methodischen Systemgrenzen im Zusammenhang mit den Daten.
Behandeln Sie diese Informationen entsprechend dem, was sie belegen. Eine produktbezogene Kohlenstoffberechnung belegt nicht die Leistung des Lieferanten in sämtlichen Nachhaltigkeitsthemen.
Identitäten von Lieferanten, Herstellern und Standorten miteinander verknüpft halten
Bei Chemikalienhändlern und Formulierern kann sich der auf der Rechnung ausgewiesene Lieferant vom Hersteller oder Produktionsstandort unterscheiden der in einem unterstützenden Dokument beschrieben wird.
In einem nützlichen internen Lieferantendatensatz können folgende Angaben unterschieden werden:
Der vertraglich gebundene Lieferant und seine rechtliche Identität.
Der Hersteller und der Produktionsstandort, sofern bekannt und relevant.
Die beschafften Materialien oder Dienstleistungen.
Die von verfügbaren Bewertungen oder Zertifikaten abgedeckten Unternehmen und Tätigkeiten.
Informationslücken und die für ihre Behebung verantwortliche Person.
Dies hilft, einen häufigen Denkfehler zu vermeiden: Nachweise eines Unternehmens oder Standorts auf eine andere Geschäftsbeziehung anzuwenden, ohne die Verbindung zu erläutern.
Bei Risikobewertungen sollten außerdem die für das Unternehmen relevanten Beschaffungskategorien berücksichtigt werden. Je nach Geschäftstätigkeit können dazu Rohstoffe, Lohnfertigung, Verpackung, Transport, Lagerhaltung oder Abfallentsorgung gehören. Der Umfang sollte den tatsächlichen Tätigkeiten und der Risikobewertung des Unternehmens.
Beispiel: Prüfung eines Lösungsmittellieferanten
Die folgende hypothetisches Beispiel veranschaulicht einen internen Prüfungsansatz. Es handelt sich nicht um einen Kundenfall oder ein offizielles Bewertungsszenario.
Ein Beschichtungshersteller kauft Lösungsmittel über einen Händler. Seine Lieferantenakte enthält ein SDS, einen unterzeichneten Verhaltenskodex und ein Umweltmanagementzertifikat, das für einen Produktionsstandort ausgestellt wurde.
Das Beschaffungsteam sollte zunächst feststellen, ob das Zertifikat den Standort abdeckt, der das Lösungsmittel liefert. Anschließend sollte es die Angaben zum Händler und zum Hersteller anhand der festgelegten ökologischen und sozialen Risikokriterien des Unternehmens prüfen.
Angenommen, die Prüfung ergibt unvollständige Informationen über die Abfallbewirtschaftungspraktiken des betreffenden Standorts. Der daraus resultierende Datensatz sollte Folgendes erläutern:
Welche Informationen fehlen und warum sie von Bedeutung sind.
Welche Klärung oder Bewertung angefordert wird.
Wer für die Nachverfolgung verantwortlich ist und welche Frist gilt.
Wie sich das ungelöste Problem auf die Kaufentscheidung auswirkt.
Welche Nachweise erforderlich sind, bevor das Problem abgeschlossen werden kann.
Wenn zusätzliche Informationen das Bedenken ausräumen, sollten die Prüfung und die Schlussfolgerung dokumentiert werden. Bleibt es ungelöst, sind die Eskalationsentscheidung und etwaige Einkaufsbedingungen.
Die daraus resultierende Akte ermöglicht es einem anderen Prüfer, die Entscheidung nachzuvollziehen, statt lediglich zu bestätigen, dass Dokumente gesammelt wurden.
Define Procurement KPIs Before Reporting Them
Eine einzelne Lieferantenakte zeigt, wie der Managementprozess in der Praxis funktioniert. Um nachzuweisen, wie weit diese Maßnahmen umgesetzt werden, sollten Daten zu Lieferantenbewertungen, Korrekturmaßnahmen und deren Ergebnissen konsolidiert werden.
Eine Aussage wie „80% der Lieferanten wurden bewertet“ lässt mehrere Fragen offen: Welche Lieferanten, in welchem Zeitraum, anhand welcher Kriterien und mit welcher Bewertungsmethode?
REACH24H empfiehlt, die Grundgesamtheit und die Berechnung vor der Datenextraktion festzulegen. Nützliche interne Kennzahlen können, soweit sie für das Programm und den Fragebogen des Unternehmens relevant sind, Folgendes umfassen.
| Beispielhafte Kennzahl | Festzulegende Berechnung | Wichtige Abgrenzung |
|---|---|---|
| Abdeckung der Lieferantenbewertung | Bewertete Lieferanten ÷ Lieferanten in der definierten Grundgesamtheit | Nachhaltigkeitsbewertungen von reinen Qualitätsprüfungen unterscheiden |
| Ausgabenabdeckung | Einkaufsvolumen mit bewerteten Lieferanten ÷ berücksichtigtes Einkaufsvolumen | Zeitraum, einbezogene Unternehmen und Einkaufskategorien angeben |
| Nachverfolgung von Lieferanten mit hohem Risiko | Lieferanten mit hohem Risiko und dokumentierter Nachverfolgung ÷ Lieferanten mit hohem Risiko, bei denen eine Nachverfolgung erforderlich ist | Sowohl „hohes Risiko“ als auch eine qualifizierende Nachverfolgung definieren |
| Fristgerechter Abschluss von Korrekturmaßnahmen | Im Zeitraum fällige und bis zum Stichtag verifiziert abgeschlossene Maßnahmen ÷ alle im Zeitraum fälligen Maßnahmen | In beiden Teilen der Berechnung dieselbe Grundgesamtheit verwenden und die Anforderungen an die Verifizierung definieren |
Diese Kennzahlen beantworten unterschiedliche Fragen. Ein Unternehmen kann den Großteil seines Einkaufsvolumens abdecken, aber nur einen kleinen Anteil seiner Lieferanten bewerten. Die Berichterstattung über beide Kennzahlen kann diesen Unterschied sichtbar machen.
Beispielhafte Berechnung: Die Bewertung von 40 der 100 aktiven Lieferanten ergibt eine 40% Abdeckung nach Lieferantenanzahl. Wenn diese Lieferanten 8 Millionen von insgesamt 10 Millionen des Einkaufsvolumens ausmachen, beträgt die Ausgabenabdeckung 80%. Keine der beiden Zahlen sollte ohne ihren Nenner angegeben werden.
Bei quantitativen Zielen sollte außerdem die jeweils anwendbare Methodik geprüft werden. Laut der Aktualisierung von EcoVadis zur Methodik für das 3. Quartal 2026 gilt für Fragebögen, die am oder nach dem 14 October 2026eingereicht werden, dass quantitative Ziele unter den Fragen zur Strategie ein Basisjahr sowie ein Zieljahr und einen Zielwert enthalten müssen.
Ein intern festgelegtes Beschaffungsziel könnte daher eine Steigerung der Bewertungsabdeckung von einer dokumentierten Basis von 2025 auf einen festgelegten Prozentsatz bis 2027 vorsehen und dabei denselben Umfang und dieselbe Berechnungsmethode beibehalten.
Lieferantenbewertungen zur Nachverfolgung nutzen
Für Unternehmen, die an Lieferketten der chemischen Industrie beteiligt sind, bietet Together for Sustainability (TfS) ein relevantes Beispiel dafür, wie Bewertungen mit Verbesserungen verknüpft werden.
TfS-Bewertungen werden von EcoVadis durchgeführt. TfS beschreibt Korrekturmaßnahmenpläne als Mittel zur Behebung festgestellter Schwachstellen durch vereinbarte Maßnahmen, Fristen und Verantwortlichkeiten.
Bei Verwendung einer Scorecard eines vorgelagerten Lieferanten sollte die eigene Prüfung des Unternehmens dokumentiert werden: Welche Feststellungen für die Geschäftsbeziehung relevant sind, welche Nachverfolgung angemessen ist und wann die Leistung erneut bewertet wird.
Bourne und Xu betonten das kontinuierliche Engagement der Lieferanten und die Integration von ESG-Daten in Beschaffung, Lieferantenbeziehungsmanagement und Risikoprozesse. Für Beschaffungsteams bedeutet dies, Bewertungsergebnisse zur Steuerung der Nachverfolgung zu nutzen und die getroffenen Entscheidungen und ergriffenen Maßnahmen zu dokumentieren.
Fehlende Aufzeichnungen von fehlenden Praktiken unterscheiden
Nachdem Beschaffungsprozesse, Belegdokumente und Leistungsindikatoren geprüft wurden, ist festzustellen, ob die verbleibenden Lücken Aufzeichnungen bestehender Praktiken oder Managementaktivitäten betreffen, die noch nicht umgesetzt wurden. Diese Unterscheidung hilft dem Team, die nächsten Schritte festzulegen.
Eine Praxis besteht, aber ihre Aufzeichnungen sind verstreut. Die zuständigen Kollegen identifizieren, die zugrunde liegenden Aufzeichnungen auffinden und erläutern, wie diese mit dem Bewertungsumfang zusammenhängen.
Eine Praxis wurde nicht umgesetzt. Einen geeigneten Prozess einrichten, die Verantwortung zuweisen und während der Durchführung Nachweise aufbewahren. Ein neu verfasstes Verfahren sollte nicht als Nachweis einer früheren Umsetzung dargestellt werden.
Die Leitlinien von EcoVadis zu Belegdokumenten verlangen relevante Nachweise für das Managementsystem des Unternehmens und schließen Dokumente aus, die ausschließlich zur Erfüllung seines Fragebogens erstellt wurden.
Für die abschließende Prüfung weisen Sie jeder vorgeschlagenen Antwort einen Verantwortlichen für die Nachweise zu. Prüfen Sie, ob das Dokument die tatsächliche Aussage stützt, die relevante Einheit und die relevanten Tätigkeiten abdeckt und das Datum bzw. den Berichtszeitraum eindeutig angibt.
Erreichen Sie Ihre EcoVadis-Ziele mit REACH24H
REACH24H hat zahlreichen Chemieunternehmen geholfen, EcoVadis-Platin-, Gold-, Silber- und Bronze-Medaillenzu erhalten, mit erfolgreichen Ergebnissen auf allen vier Medaillenstufen. Als Accredited EcoVadis Consulting Partnerbringen wir Fachwissen über die chemische Industrie und Bewertungserfahrung ein, um Unternehmen dabei zu unterstützen, Nachhaltigkeitsambitionen in gezielte Verbesserungspläne umzusetzen.
Unser Ansatz berücksichtigt Ihre Branchenklassifizierung, Unternehmensgröße, Geschäftstätigkeiten, aktuelle Leistung und angestrebte Medaillenstufe. Durch Gap-Analysen, die Prüfung von Nachweisen, Verbesserungen im Lieferantenmanagement und eine auf Scorecards basierende Maßnahmenplanung unterstützen wir Ihr Team dabei, Prioritäten zu ermitteln und umgesetzte Verfahren nachzuweisen. Für eine nachhaltige Beschaffung bedeutet dies, Lieferantenanforderungen, Risikobewertungen, Einkaufsentscheidungen und Korrekturmaßnahmen mit glaubwürdigen Nachweisen und messbaren Ergebnissen.
Ganz gleich, ob Sie sich auf eine erste Bewertung vorbereiten oder eine höhere Medaille anstreben – unsere EcoVadis-Beratungsleistungen unterstützen Sie dabei, auf Ihre Ziele hinzuarbeiten und gleichzeitig stärkere Nachhaltigkeitsmanagementpraktiken aufzubauen. Diese Verbesserungen können das Kundenvertrauen stärken, Sie bei der Beantwortung von Anforderungen an die Lieferantenqualifizierung unterstützen und Ihre Position in globalen Lieferketten der chemischen Industrie festigen.
Besprechen Sie Ihre EcoVadis-Ziele mit REACH24H.
Verknüpfen Sie Ihre Lieferantenmanagementpraktiken mit den für Ihre nächste EcoVadis-Bewertung erforderlichen Nachweisen. Unser Team kann Sie dabei unterstützen, Lücken bei den Beschaffungsnachweisen zu prüfen und Verbesserungen zu priorisieren.
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Official References
Verfasst von
REACH24H Sustainability & Carbon Solutions Team
REACH24H
Das Team für Nachhaltigkeit und CO₂-Lösungen von REACH24H bietet ganzheitliche Lösungen für den gesamten Produktlebenszyklus: von der Auswahl umweltfreundlicher Rohstoffe und der Bewertung von Chemikalien über die Bilanzierung des CO₂-Fußabdrucks, Rezepturoptimierung, LCA, Umweltzertifizierung, ESG- und CO₂-Berichterstattung bis hin zum Management von CO₂-Vermögenswerten und zur Beratung für eine umweltfreundliche Fertigung. Mit Unterstützung von CCAA-registrierten Treibhausgasprüfern und einem umfangreichen Netzwerk von Branchenfachleuten begleiten wir Unternehmen bei der Transformation ihrer Lieferketten, der Verbesserung der Produktkonformität und der umweltfreundlichen Fertigung.