Chuyên gia EcoVadis về mua sắm bền vững: Bằng chứng cho doanh nghiệp hóa chất

Mua sắm bền vững vẫn là ưu tiên cải thiện của ngành hóa chất

Phân tích ngành hóa chất bao gồm 7,477 doanh nghiệp hóa chất được xếp hạng trên toàn thế giới, trong đó có 1,683 doanh nghiệp tại Trung Quốc, tương đương 22.5% mẫu. Trong bộ dữ liệu ngành hóa chất toàn cầu, điểm trung bình của chủ đề Mua sắm bền vững là 45.3 điểm, so với 59.2 cho Môi trường, 56.3 cho Lao động & Nhân quyền và 49.8 cho Đạo đức. Mua sắm bền vững cũng ghi nhận mức cải thiện trung bình lớn nhất sau mỗi lần đánh giá lại, ở mức 4.6 điểm.

Phân tích bao gồm các nhóm ISIC 201, 202 và 203 trong giai đoạn 2020–2025. Điểm trung bình theo chủ đề được tính từ 17,277 lượt đánh giá, còn số liệu cải thiện dựa trên 12,518 lượt đánh giá lại. Đây là kết quả từ mẫu doanh nghiệp ngành hóa chất đã được đánh giá, không phải kết quả riêng của Trung Quốc hay ước tính cho toàn ngành.

Đối với nhà sản xuất, đơn vị pha chế và nhà phân phối hóa chất, các kết quả này là điểm khởi đầu để rà soát việc quản lý nhà cung cấp. Hãy dùng bảng câu hỏi và bảng điểm của doanh nghiệp để đánh giá xem việc sàng lọc rủi ro nhà cung cấp, kiểm soát mua sắm và theo dõi hành động khắc phục đã được thiết lập và thực hiện hay chưa. Sắp xếp hồ sơ hỗ trợ và khắc phục những khoảng trống được phát hiện thông qua cải tiến liên tục.

Chủ đề Mua sắm bền vững của EcoVadis đánh giá điều gì?

EcoVadis đánh giá chất lượng hệ thống quản lý bền vững của doanh nghiệp thông qua Chính sách, Hành động và Kết quả. Đánh giá được điều chỉnh theo hoạt động, quy mô và địa điểm hoạt động của doanh nghiệp, vì vậy doanh nghiệp hóa chất nên bắt đầu từ bảng câu hỏi được chỉ định cho mình thay vì danh mục tài liệu của doanh nghiệp khác. Xem phần giải thích của EcoVadis về phương pháp đánh giá.

Một doanh nghiệp hóa chất có thể đồng thời đảm nhiệm hai vai trò:

• Với tư cách nhà cung cấp, doanh nghiệp cung cấp thông tin về thực tiễn của mình cho khách hàng.

• Với tư cách bên mua, doanh nghiệp quản lý rủi ro bền vững liên quan đến nhà cung cấp thượng nguồn và hoạt động mua sắm.

Chủ đề Mua sắm bền vững tập trung vào vai trò thứ hai. Chỉ chuẩn bị thông tin cho đánh giá của khách hàng không tự nó chứng minh cách doanh nghiệp đánh giá và quản lý các nhà cung cấp của chính mình.

Để chuẩn bị trên thực tế, hãy hỏi: Chúng ta có thể theo dõi một vấn đề bền vững từ khi nhận diện cho đến quyết định mua sắm, hành động khắc phục hoặc lần rà soát được lập hồ sơkhông?

Chính sách mua sắm và hồ sơ thực hiện cần giải thích mỗi bước được thực hiện ra sao, ai chịu trách nhiệm và mang lại kết quả gì.

Khi mối liên hệ đó chưa rõ ràng, các dịch vụ của REACH24H về đánh giá EcoVadis và chuẩn bị bằng chứng có thể giúp xác định khoảng trống giữa thực tiễn hiện có, hồ sơ hỗ trợ và câu trả lời trong bảng câu hỏi.

Xây dựng bản đồ bằng chứng mua sắm

Bắt đầu từ các tuyên bố mà doanh nghiệp dự định đưa ra. Với mỗi tuyên bố, hãy xác định yêu cầu chi phối, hồ sơ thực hiện và bằng chứng về phạm vi bao phủ hoặc kết quả.

Ma trận sau đây là khung gợi ý để rà soát nội bộ, không phải danh mục tải lên EcoVadis áp dụng chung cho mọi doanh nghiệp.

Chính sách xác lập kỳ vọng. Một lần rà soát đã hoàn thành ghi nhận hành động. Quyết định mua sắm hoặc hành động khắc phục đã được xác minh cho thấy điều gì diễn ra tiếp theo. Giữ các hồ sơ đó liên kết với nhau giúp giải thích thực tiễn của doanh nghiệp dễ dàng hơn.

Đánh giá bằng chứng trong hồ sơ nhà cung cấp hóa chất

Chuỗi cung ứng hóa chất tạo ra nhiều tài liệu kỹ thuật. Nhiệm vụ chuẩn bị là xác định thông tin đó hỗ trợ tuyên bố bền vững cụ thể đang được đưa ra như thế nào.

SDS và tuyên bố tuân thủ sản phẩm

SDS hoặc tuyên bố tuân thủ sản phẩm có thể cung cấp thông tin để rà soát vật liệu được mua. Tuy nhiên, bản thân tài liệu đó không chứng minh cách bên mua đánh giá thực tiễn môi trường và xã hội của nhà cung cấp.

Nếu doanh nghiệp sử dụng thông tin nguy hại hóa chất khi sàng lọc nhà cung cấp, hãy lưu giữ quy trình đánh giá và hồ sơ rà soát đã hoàn tất để cho thấy thông tin đó ảnh hưởng đến quyết định rủi ro ra sao. Làm rõ những thông tin bổ sung đã được xem xét và cách xử lý các câu hỏi chưa có lời giải.

Chứng chỉ của nhà cung cấp và báo cáo kiểm toán

Khi rà soát chứng chỉ nhà cung cấp và báo cáo kiểm toán, hãy kiểm tra pháp nhân, cơ sở, hoạt động, ngày tháng và nội dung được mỗi tài liệu bao quát.

Ví dụ, chứng chỉ chỉ bao quát một cơ sở sản xuất không nên tự động được xem là bằng chứng cho mọi cơ sở dùng để thực hiện đơn hàng. Tương tự, kiểm toán chất lượng sản phẩm có thể chưa trả lời các câu hỏi về môi trường hoặc lao động.

Câu hỏi theo dõi hữu ích là: nhóm mua sắm đã xem xét điều gì và kết luận gì về mối quan hệ với nhà cung cấp?

Bộ quy tắc nhà cung cấp và cam kết hợp đồng

Bộ quy tắc nhà cung cấp xác lập kỳ vọng. Để hiểu việc thực hiện, hãy rà soát cách bộ quy tắc được phân phối, xác nhận tiếp nhận và tích hợp vào quản lý nhà cung cấp.

Nếu doanh nghiệp báo cáo phạm vi bao phủ rộng, hãy xác minh rằng hồ sơ xác nhận có thể liên kết với danh sách nhà cung cấp được dùng để tính phạm vi bao phủ đó. Một tập hợp tài liệu đã ký nhưng không có tập nhà cung cấp xác định có thể khó đối chiếu.

Dữ liệu carbon và dữ liệu khác ở cấp sản phẩm

Thông tin dấu chân carbon sản phẩm có thể hỗ trợ mục tiêu mua sắm cụ thể, như so sánh dữ liệu phát thải sẵn có hoặc làm việc với nhà cung cấp để giảm phát thải. Hãy ghi nhận sản phẩm, địa điểm sản xuất, kỳ báo cáo và ranh giới phương pháp luận gắn với dữ liệu.

Sử dụng thông tin đúng với điều mà nó chứng minh. Phép tính carbon ở cấp sản phẩm không xác lập kết quả của nhà cung cấp trên mọi chủ đề bền vững.

Liên kết danh tính nhà cung cấp, nhà sản xuất và cơ sở

Đối với nhà phân phối và đơn vị pha chế hóa chất, nhà cung cấp xuất hóa đơn có thể khác với nhà sản xuất hoặc cơ sở sản xuất được mô tả trong tài liệu hỗ trợ.

Một hồ sơ nhà cung cấp nội bộ hữu ích có thể phân biệt:

• Nhà cung cấp theo hợp đồng và danh tính pháp lý của họ.

• Nhà sản xuất và cơ sở sản xuất, khi đã biết và có liên quan.

• Vật liệu hoặc dịch vụ được mua.

• Các đơn vị và hoạt động được những đánh giá hoặc chứng chỉ hiện có bao quát.

• Khoảng trống thông tin và người chịu trách nhiệm giải quyết.

Điều này giúp tránh lỗi suy luận phổ biến: áp dụng bằng chứng của một đơn vị hoặc cơ sở cho một quan hệ thương mại khác mà không giải thích mối liên hệ.

Rà soát rủi ro cũng cần xem xét các nhóm mua sắm liên quan đến doanh nghiệp. Tùy hoạt động, chúng có thể gồm nguyên liệu, sản xuất gia công, bao bì, vận tải, kho bãi hoặc dịch vụ xử lý chất thải. Phạm vi cần bám theo hoạt động thực tế và đánh giá rủi ro của doanh nghiệp.

Ví dụ: Rà soát một nhà cung cấp dung môi

Sau đây là ví dụ giả định minh họa cách rà soát nội bộ. Đây không phải tình huống của khách hàng hay kịch bản chấm điểm chính thức.

Một nhà sản xuất sơn phủ mua dung môi qua nhà phân phối. Hồ sơ nhà cung cấp gồm SDS, bộ quy tắc ứng xử đã ký và chứng chỉ quản lý môi trường cấp cho một cơ sở sản xuất.

Nhóm mua sắm trước tiên cần xác định chứng chỉ có bao quát cơ sở cung cấp dung môi hay không. Sau đó cần rà soát thông tin nhà phân phối và nhà sản xuất theo các tiêu chí rủi ro môi trường, xã hội do doanh nghiệp xác định.

Giả sử lần rà soát phát hiện thông tin chưa đầy đủ về thực tiễn quản lý chất thải tại cơ sở liên quan. Hồ sơ kết quả cần giải thích:

1. Thiếu thông tin gì và vì sao thông tin đó quan trọng.

2. Yêu cầu làm rõ hoặc đánh giá nào đã được đưa ra.

3. Ai chịu trách nhiệm theo dõi và thời hạn là khi nào.

4. Vấn đề chưa giải quyết ảnh hưởng đến quyết định mua sắm ra sao.

5. Cần bằng chứng gì trước khi có thể đóng vấn đề.

Nếu thông tin bổ sung giải tỏa lo ngại, hãy ghi lại quá trình rà soát và kết luận. Nếu vấn đề còn tồn đọng, hãy giữ lại quyết định chuyển cấp xử lý và mọi điều kiện mua sắm.

Hồ sơ kết quả giúp người rà soát khác hiểu quyết định, thay vì chỉ xác nhận rằng tài liệu đã được thu thập.

Xác định KPI mua sắm trước khi báo cáo

Hồ sơ của một nhà cung cấp cho thấy quy trình quản lý vận hành trong thực tế ra sao. Để chứng minh mức độ áp dụng rộng rãi, hãy tổng hợp dữ liệu đánh giá nhà cung cấp, hành động khắc phục và kết quả.

Tuyên bố như "80% nhà cung cấp đã được đánh giá" vẫn để ngỏ nhiều câu hỏi: nhà cung cấp nào, trong giai đoạn nào, theo tiêu chí nào và bằng phương pháp đánh giá nào?

REACH24H khuyến nghị xác định tập đối tượng và cách tính trước khi trích xuất dữ liệu. Các thước đo nội bộ hữu ích có thể bao gồm những mục sau, nếu phù hợp với chương trình và bảng câu hỏi của doanh nghiệp.

Những thước đo này trả lời các câu hỏi khác nhau. Doanh nghiệp có thể bao phủ phần lớn chi tiêu mua sắm nhưng chỉ đánh giá một tỷ lệ nhỏ nhà cung cấp. Báo cáo cả hai giúp làm rõ sự khác biệt.

Ví dụ cách tính: đánh giá 40 trong số 100 nhà cung cấp đang hoạt động cho phạm vi bao phủ 40% theo số lượng nhà cung cấp. Nếu các nhà cung cấp đó chiếm €8 triệu trong tổng chi tiêu mua sắm €10 triệu, phạm vi bao phủ chi tiêu là 80%. Không nên trình bày cả hai con số mà thiếu mẫu số tương ứng.

Với mục tiêu định lượng, cũng cần kiểm tra phương pháp áp dụng. Bản cập nhật của EcoVadis về phương pháp trong Q3 2026 nêu rằng đối với bảng câu hỏi được nộp vào hoặc sau 14 tháng 10 năm 2026, các mục tiêu định lượng trong câu hỏi Chính sách phải bao gồm năm cơ sở, bên cạnh năm mục tiêu và giá trị mục tiêu.

Vì vậy, mục tiêu mua sắm được xác định nội bộ có thể nêu mức tăng phạm vi bao phủ đánh giá từ cơ sở năm 2025 đã được ghi nhận lên tỷ lệ đã định vào năm 2027, đồng thời giữ nguyên phạm vi và phương pháp tính.

Dùng đánh giá nhà cung cấp để thúc đẩy hoạt động theo dõi

Đối với doanh nghiệp tham gia chuỗi cung ứng ngành hóa chất, Together for Sustainability (TfS) là ví dụ phù hợp về cách kết nối đánh giá với cải thiện.

Các đánh giá TfS được EcoVadis thực hiện. TfS mô tả kế hoạch hành động khắc phục là cách giải quyết các điểm yếu đã xác định thông qua hành động, thời hạn và trách nhiệm được thống nhất.

Khi sử dụng bảng điểm của nhà cung cấp thượng nguồn, hãy ghi lại việc rà soát của chính doanh nghiệp: kết quả nào quan trọng đối với quan hệ mua sắm, hoạt động theo dõi nào là phù hợp và khi nào kết quả hoạt động sẽ được xem xét lại.

Bourne và Xu nhấn mạnh việc duy trì gắn kết với nhà cung cấp và tích hợp dữ liệu ESG vào tìm nguồn cung, quản lý quan hệ nhà cung cấp và quy trình rủi ro. Với nhóm mua sắm, điều này có nghĩa là dùng kết quả đánh giá để định hướng hoạt động theo dõi và lưu hồ sơ các quyết định cùng hành động đã thực hiện.

Phân biệt thiếu hồ sơ với thiếu thực tiễn

Sau khi rà soát quy trình mua sắm, tài liệu hỗ trợ và chỉ số hoạt động, hãy xác định những khoảng trống còn lại liên quan đến hồ sơ của thực tiễn hiện có hay hoạt động quản lý chưa được thực hiện. Sự phân biệt này giúp nhóm quyết định bước tiếp theo.

Thực tiễn đã tồn tại nhưng hồ sơ phân tán. Xác định đồng nghiệp chịu trách nhiệm, tìm hồ sơ gốc và giải thích mối liên hệ với phạm vi đánh giá.

Thực tiễn chưa được thực hiện. Thiết lập quy trình phù hợp, giao trách nhiệm và lưu bằng chứng khi vận hành. Một quy trình vừa được soạn thảo không nên được trình bày như bằng chứng đã thực hiện trước đây.

Hướng dẫn của EcoVadis về tài liệu hỗ trợ yêu cầu bằng chứng liên quan về hệ thống quản lý của doanh nghiệp và loại trừ các tài liệu chỉ được tạo để đáp ứng bảng câu hỏi.

Trong lần rà soát cuối, hãy giao người phụ trách bằng chứng cho từng câu trả lời dự kiến. Kiểm tra rằng tài liệu hỗ trợ đúng tuyên bố thực tế, bao quát đơn vị và hoạt động liên quan, đồng thời ghi rõ ngày hoặc kỳ báo cáo.

Đạt mục tiêu EcoVadis cùng REACH24H

REACH24H đã giúp nhiều doanh nghiệp hóa chất đạt huy chương EcoVadis Platinum, Gold, Silver và Bronze, với kết quả thành công ở cả bốn cấp huy chương. Với tư cách Đối tác tư vấn EcoVadis được công nhận, chúng tôi mang kiến thức ngành hóa chất và kinh nghiệm đánh giá để giúp doanh nghiệp chuyển tham vọng bền vững thành kế hoạch cải thiện có trọng tâm.

Cách tiếp cận của chúng tôi phản ánh phân loại ngành, quy mô doanh nghiệp, hoạt động, kết quả hiện tại và cấp huy chương mục tiêu của bạn. Thông qua phân tích khoảng trống, rà soát bằng chứng, cải thiện quản lý nhà cung cấp và lập kế hoạch hành động dựa trên bảng điểm, chúng tôi giúp nhóm của bạn xác định ưu tiên và chứng minh thực tiễn đã triển khai. Với mua sắm bền vững, điều đó nghĩa là kết nối yêu cầu nhà cung cấp, đánh giá rủi ro, quyết định mua sắm và hành động khắc phục với bằng chứng đáng tin cậy và kết quả đo lường được.

Dù đang chuẩn bị đánh giá lần đầu hay hướng đến huy chương cao hơn, các dịch vụ tư vấn EcoVadis của chúng tôi giúp bạn tiến tới mục tiêu đồng thời xây dựng thực tiễn quản lý bền vững vững chắc hơn. Những cải thiện này có thể củng cố niềm tin của khách hàng, giúp đáp ứng yêu cầu xét duyệt nhà cung cấp và tăng cường vị thế trong chuỗi cung ứng hóa chất toàn cầu.

Bài đọc đề xuất

• Ngành và quy mô doanh nghiệp trong EcoVadis: Phân loại ảnh hưởng đến xếp hạng của bạn ra sao

• Cách cải thiện xếp hạng EcoVadis trong hệ thống chấm điểm cạnh tranh hơn

Tài liệu tham khảo chính thức

• EcoVadis: Phương pháp EcoVadis là gì?

• EcoVadis: Tìm hiểu tài liệu hỗ trợ

• EcoVadis: Cập nhật phương pháp Q3 2026

• Together for Sustainability: Đánh giá TfS