EcoVadis Esperti in materia di approvvigionamento sostenibile: evidenze per le aziende chimiche
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ECOVADIS SUSTAINABLE PROCUREMENT
Le aziende chimiche che si preparano a una valutazione EcoVadis dovrebbero essere in grado di dimostrare come le considerazioni ambientali e sociali influenzino le loro decisioni di acquisto. Le evidenze utili collegano i requisiti dei fornitori allo screening dei rischi, alle valutazioni, alle azioni di follow-up e a una copertura misurabile.
Per produttori, formulatori e distributori, ciò significa verificare che cosa dimostrino effettivamente i fascicoli dei fornitori esistenti. Una scheda di dati di sicurezza, un codice fornitori firmato e un rapporto di audit hanno ciascuno finalità diverse. Il loro valore dipende dalla domanda a cui si deve rispondere e dal modo in cui si collegano alle pratiche di approvvigionamento dell'azienda.
Questo articolo si basa sulla CRAC China 2026 presentazione di Richard Bourne, Senior Vice President of Sales per l'Asia-Pacifico di EcoVadis, e Michelle Xu, Key Account Manager, insieme alle linee guida ufficiali di EcoVadis. La discussione ha evidenziato l'importanza di integrare le informazioni sulla sostenibilità dei fornitori nei processi di acquisto e in un coinvolgimento continuativo dei fornitori. REACH24H sviluppa questi temi in verifiche pratiche delle evidenze per le aziende chimiche.
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Gli approvvigionamenti sostenibili restano una priorità di miglioramento per l'industria chimica
L'analisi dell'industria chimica ha riguardato 7,477 aziende chimiche in tutto il mondo, tra cui 1,683 in Cina, ovvero 22.5% del campione. Nell'intero dataset globale dell'industria chimica, gli Approvvigionamenti sostenibili hanno registrato una media di 45.3 punti, rispetto a 59.2 per l'Ambiente, 56.3 per il Lavoro e i diritti umani e 49.8 per l'Etica. Gli Approvvigionamenti sostenibili hanno inoltre registrato il maggiore miglioramento medio per rivalutazione, pari a 4.6 punti.
L'analisi ha riguardato le categorie ISIC 201, 202 e 203 nel periodo 2020–2025. Le medie per tema si basavano su 17,277 valutazioni, mentre i dati sul miglioramento si basavano su 12,518 rivalutazioni. Questi sono risultati dell' campione dell'industria chimica valutato, anziché risultati limitati alla Cina o stime per l'intero settore.
Per i produttori, i formulatori e i distributori di prodotti chimici, questi risultati forniscono un punto di partenza per riesaminare la gestione dei fornitori. Utilizzate il questionario e la scheda di valutazione della vostra azienda per verificare se lo screening dei rischi dei fornitori, i controlli sugli acquisti e il monitoraggio delle azioni correttive sono stabiliti e attuati. Organizzate la documentazione di supporto e colmate le lacune individuate attraverso miglioramenti continui.
Che cosa valuta EcoVadis negli approvvigionamenti sostenibili?
EcoVadis valuta la qualità del sistema di gestione della sostenibilità di un'azienda attraverso Politiche, azioni e risultati. La sua valutazione è adattata alle attività, alle dimensioni e alle sedi operative dell'azienda; pertanto, le imprese chimiche dovrebbero iniziare dal questionario loro assegnato anziché dall'elenco dei documenti di un'altra azienda. Consultate la spiegazione della metodologia di EcoVadis.
Un'azienda chimica può ricoprire contemporaneamente due ruoli:
In qualità di fornitore, fornisce ai clienti informazioni sulle proprie pratiche.
In qualità di acquirente, gestisce i rischi di sostenibilità associati ai propri fornitori a monte e alle attività di acquisto.
Il tema dell’approvvigionamento sostenibile si concentra su questo secondo ruolo. La preparazione delle informazioni per la valutazione di un cliente, di per sé, non dimostra come l’azienda valuta e gestisce i propri fornitori.
Per una preparazione pratica, chiedetevi: Siamo in grado di seguire una problematica di sostenibilità dalla sua identificazione fino a una decisione di acquisto, un’azione correttiva o una revisione documentata?
Le politiche di approvvigionamento e i registri di attuazione dovrebbero spiegare come viene eseguita ogni fase, chi ne è responsabile e quali risultati produce.
Laddove tale collegamento non sia chiaro, i servizi di REACH24H per i servizi di valutazione e preparazione delle evidenze di EcoVadis può aiutare a individuare le lacune tra le prassi esistenti, la documentazione di supporto e le risposte al questionario.
Creare una mappa delle evidenze degli approvvigionamenti
Iniziate dalle dichiarazioni che la vostra azienda intende formulare. Per ogni dichiarazione, individuate il requisito applicabile, la documentazione relativa all'attuazione e gli elementi comprovanti la copertura o il risultato.
La matrice seguente costituisce un quadro di riesame interno suggerito, non un elenco universale di caricamento EcoVadis.
| Attività di approvvigionamento | Documenti da esaminare | Cosa dovrebbe dimostrare la documentazione |
|---|---|---|
| Comunicazione delle aspettative ai fornitori | Politica di approvvigionamento, codice dei fornitori, comunicazioni e registri delle prese visione | Quali requisiti sono stati comunicati, a chi e quando |
| Screening dei rischi di sostenibilità | Metodologia di screening, informazioni sui fornitori e sui siti, valutazioni dei rischi completate | Come sono stati identificati e classificati in ordine di priorità i rischi ambientali e sociali |
| Valutazione dei fornitori | Questionari compilati, risultati delle valutazioni, rapporti di audit pertinenti e riesami interni | Quali fornitori sono stati valutati e come sono stati esaminati i risultati |
| Assunzione delle decisioni di acquisto | Registri delle approvazioni, condizioni di onboarding, decisioni di escalation e riesami dei rinnovi | In che modo i risultati in materia di sostenibilità hanno influito sulla decisione |
| Follow-up sulle criticità | Richieste di azioni correttive, responsabilità, scadenze e registri delle verifiche | Cosa è cambiato, cosa resta da risolvere e chi ha esaminato la risposta |
| Sviluppo delle capacità di approvvigionamento | Contenuti della formazione per gli acquirenti, registri delle presenze o del completamento e responsabilità pertinenti | Se il personale addetto agli acquisti ha ricevuto una formazione applicabile al proprio lavoro |
| Rendicontazione delle prestazioni | Registri dei fornitori, dati sugli acquisti, definizioni dei KPI e documentazione relativa alla rendicontazione | Il grado di attuazione e la base dei risultati rendicontati |
Una politica stabilisce le aspettative. Un riesame completato registra un'azione. Una decisione di acquisto o un'azione correttiva verificata mostra cosa è accaduto successivamente. Mantenere collegati tali documenti rende più facile spiegare le pratiche aziendali.
Valutare le evidenze nei fascicoli dei fornitori di sostanze chimiche
Le catene di approvvigionamento delle sostanze chimiche generano una notevole documentazione tecnica. Il compito preparatorio consiste nel determinare in che modo tali informazioni supportino la specifica dichiarazione di sostenibilità formulata.
Dichiarazioni di conformità delle SDS e dei prodotti
Una SDS o una dichiarazione di conformità del prodotto può informare il riesame di un materiale acquistato. Da sola, non dimostra come l'acquirente abbia valutato le pratiche ambientali e sociali del fornitore.
Se l'azienda utilizza le informazioni sui pericoli delle sostanze chimiche nello screening dei fornitori, conservate la procedura di valutazione e il riesame completato che mostrino in che modo tali informazioni abbiano influito sulla decisione relativa al rischio. Chiarite quali ulteriori informazioni siano state prese in considerazione e come siano state gestite le questioni irrisolte.
Certificati dei fornitori e rapporti di audit
Nel riesaminare i certificati dei fornitori e i rapporti di audit, verificate il soggetto giuridico, il sito, le attività, le date e l'oggetto coperti da ciascun documento.
Ad esempio, un certificato relativo a un unico sito produttivo non dovrebbe essere automaticamente considerato come evidenza relativa a tutti i siti utilizzati per evadere gli ordini. Analogamente, un audit sulla qualità del prodotto potrebbe non rispondere alle questioni ambientali o relative al lavoro.
La domanda di follow-up utile è: cosa ha esaminato il team addetto agli acquisti e cosa ha concluso in merito al rapporto con il fornitore?
Codici dei fornitori e impegni contrattuali
Un codice dei fornitori stabilisce le aspettative. Per comprenderne l'attuazione, esaminate come sia stato distribuito, accettato e integrato nella gestione dei fornitori.
Se l'azienda dichiara un'ampia copertura, verificate che i registri delle prese visione possano essere collegati al registro dei fornitori utilizzato per calcolare tale copertura. Una raccolta di documenti firmati senza una popolazione di fornitori definita può essere difficile da riconciliare.
Dati sul carbonio e altri dati a livello di prodotto
Le informazioni sull'impronta di carbonio del prodotto possono supportare uno specifico obiettivo di acquisto, come il confronto dei dati sulle emissioni disponibili o il coinvolgimento dei fornitori nella loro riduzione. Registrate il prodotto, il luogo di produzione, il periodo di rendicontazione e i confini metodologici associati ai dati.
Trattate tali informazioni in base a ciò che dimostrano. Un calcolo del carbonio a livello di prodotto non dimostra le prestazioni del fornitore rispetto a ogni tema di sostenibilità.
Mantenere collegati i dati identificativi del fornitore, del produttore e del sito
Per i distributori e i formulatori di sostanze chimiche, il fornitore indicato in fattura può differire dal produttore o dal sito produttivo descritto in un documento giustificativo.
Un'utile scheda interna del fornitore può distinguere:
Il fornitore contrattuale e la relativa identità giuridica.
Il produttore e il sito produttivo, ove noti e pertinenti.
I materiali o i servizi acquistati.
I soggetti e le attività cui si applicano le valutazioni o i certificati disponibili.
Le lacune informative e la persona responsabile della loro risoluzione.
Ciò aiuta a prevenire un errore di ragionamento comune: applicare le evidenze relative a un soggetto o sito a un rapporto commerciale diverso senza spiegare il collegamento.
I riesami dei rischi dovrebbero considerare anche le categorie di acquisto pertinenti per l'azienda. A seconda delle attività, queste possono includere materie prime, produzione conto terzi, imballaggi, trasporto, stoccaggio o servizi di gestione dei rifiuti. L'ambito dovrebbe seguire le attività effettive e la valutazione dei rischi dell'azienda.
Esempio: riesame di un fornitore di solventi
Quanto segue esempio ipotetico illustra un approccio di revisione interna. Non si tratta di un caso di un cliente né di uno scenario ufficiale di valutazione.
Un produttore di rivestimenti acquista solvente tramite un distributore. Il fascicolo del fornitore contiene una SDS, un codice di condotta firmato e un certificato di gestione ambientale rilasciato a un sito produttivo.
Il team addetto agli acquisti dovrebbe innanzitutto stabilire se il certificato copre il sito che fornisce il solvente. Dovrebbe quindi verificare le informazioni sul distributore e sul produttore rispetto ai criteri di rischio ambientale e sociale definiti dall'azienda.
Supponiamo che la revisione individui informazioni incomplete sulle pratiche di gestione dei rifiuti del sito pertinente. Il relativo verbale dovrebbe spiegare:
Quali informazioni mancano e perché sono importanti.
Quale chiarimento o valutazione è richiesto.
Chi è responsabile del seguito e qual è la relativa scadenza.
In che modo la questione irrisolta incide sulla decisione di acquisto.
Quali evidenze sono necessarie prima di poter chiudere la questione.
Se ulteriori informazioni risolvono la problematica, registrare la revisione e la conclusione. Se la questione rimane irrisolta, conservare la decisione di escalation e le eventuali condizioni di acquisto.
Il fascicolo risultante consente a un altro revisore di comprendere la decisione, anziché limitarsi a confermare che i documenti sono stati raccolti.
Define Procurement KPIs Before Reporting Them
Un singolo fascicolo del fornitore mostra come funziona concretamente il processo di gestione. Per dimostrare quanto ampiamente tali misure siano applicate, consolidare i dati relativi alle valutazioni dei fornitori, alle azioni correttive e ai relativi risultati.
Un'affermazione come "80% dei fornitori sono stati valutati" lascia senza risposta diverse domande: quali fornitori, in quale periodo, rispetto a quali criteri e utilizzando quale metodo di valutazione?
REACH24H raccomanda di definire la popolazione e il calcolo prima di estrarre i dati. Le misure interne utili possono includere quanto segue, ove pertinente al programma e al questionario dell'azienda.
| Misura illustrativa | Calcolo da definire | Limite importante |
|---|---|---|
| Copertura della valutazione dei fornitori | Fornitori valutati ÷ fornitori nella popolazione definita | Distinguere le valutazioni di sostenibilità dalle revisioni esclusivamente qualitative |
| Copertura della spesa | Spesa per acquisti presso fornitori valutati ÷ spesa per acquisti inclusa nell'ambito | Indicare il periodo, le entità e le categorie di acquisto incluse |
| Follow-up dei fornitori ad alto rischio | Fornitori ad alto rischio con follow-up documentato ÷ fornitori ad alto rischio per i quali è richiesto un follow-up | Definire sia "alto rischio" sia il follow-up qualificante |
| Chiusura puntuale delle azioni correttive | Azioni in scadenza nel periodo e verificate come chiuse entro la scadenza ÷ tutte le azioni in scadenza nel periodo | Utilizzare la stessa popolazione in entrambe le parti del calcolo e definire i requisiti di verifica |
Queste misure rispondono a domande diverse. Un'azienda può coprire la maggior parte della propria spesa per acquisti valutando al contempo solo una piccola parte dei propri fornitori. Riportare entrambi i dati può rendere visibile tale distinzione.
Calcolo illustrativo: valutando 40 di 100 fornitori attivi si ottiene una copertura 40% per numero di fornitori. Se tali fornitori rappresentano €8 milioni su €10 milioni di spesa per acquisti, la copertura della spesa è 80%. Nessuna delle due cifre dovrebbe essere presentata senza il relativo denominatore.
Per gli obiettivi quantitativi, verificare anche la metodologia applicabile. La metodologia di EcoVadis aggiornamento della metodologia Q3 2026 stabilisce che, per i questionari presentati a partire da 14 October 2026, gli obiettivi quantitativi nell'ambito delle domande relative alle Policy devono includere un anno di riferimento, oltre a un anno obiettivo e a un valore obiettivo.
Un obiettivo di approvvigionamento definito internamente potrebbe quindi specificare un aumento della copertura delle valutazioni da una baseline documentata 2025 a una percentuale dichiarata entro 2027, mantenendo lo stesso ambito e metodo di calcolo.
Utilizzare le valutazioni dei fornitori per promuovere il follow-up
Per le aziende che partecipano alle catene di approvvigionamento dell'industria chimica, Together for Sustainability (TfS) fornisce un esempio pertinente di come la valutazione si colleghi al miglioramento.
Valutazioni TfS sono condotte da EcoVadis. TfS descrive i piani d'azione correttivi come uno strumento per affrontare le debolezze individuate attraverso azioni, scadenze e responsabilità concordate.
Quando si utilizza la scorecard di un fornitore a monte, documentare la revisione propria dell'azienda: quali risultati sono rilevanti per il rapporto di acquisto, quale follow-up è proporzionato e quando le prestazioni saranno riesaminate.
Bourne e Xu hanno sottolineato il coinvolgimento continuo dei fornitori e l'integrazione dei dati ESG nei processi di approvvigionamento, gestione dei rapporti con i fornitori e gestione dei rischi. Per i team addetti agli acquisti, ciò significa utilizzare i risultati delle valutazioni per orientare il follow-up e conservare una registrazione delle decisioni e delle azioni intraprese.
Distinguere le registrazioni mancanti dalle pratiche mancanti
Dopo aver esaminato i processi di approvvigionamento, i documenti giustificativi e gli indicatori di prestazione, stabilire se le lacune rimanenti riguardano la documentazione di pratiche esistenti o attività di gestione non ancora attuate. Questa distinzione aiuta il team a decidere come procedere.
Una pratica esiste, ma le relative registrazioni sono disperse. Individuare i colleghi responsabili, reperire le registrazioni sottostanti e spiegare in che modo si collegano all'ambito della valutazione.
Una pratica non è stata attuata. Stabilire un processo appropriato, assegnare la responsabilità e conservare le evidenze man mano che il processo opera. Una procedura redatta ex novo non dovrebbe essere presentata come prova di un'attuazione precedente.
Le indicazioni sui documenti giustificativi di EcoVadis sui documenti giustificativi richiedono evidenze pertinenti del sistema di gestione dell'azienda ed escludono i documenti creati esclusivamente per soddisfare il relativo questionario.
Per la revisione finale, assegnate a ogni risposta proposta un responsabile delle evidenze. Verificate che il documento supporti l'affermazione effettiva, riguardi l'entità e le attività pertinenti e identifichi chiaramente la data o il periodo di rendicontazione.
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Official References
Scritto da
REACH24H Sustainability & Carbon Solutions Team
REACH24H
Il team di REACH24H dedicato alla sostenibilità e alle soluzioni per il carbonio offre soluzioni integrate che coprono l’intero ciclo di vita dei prodotti: dalla selezione di materie prime ecologiche e dalla valutazione delle sostanze chimiche al calcolo dell’impronta di carbonio, all’ottimizzazione delle formulazioni, alla LCA, alla certificazione ambientale, alla rendicontazione ESG e del carbonio, alla gestione degli asset di carbonio e alla consulenza per una produzione ecologica. Grazie al supporto di verificatori dei gas a effetto serra registrati presso la CCAA e a un’ampia rete di esperti del settore, assistiamo le imprese nella trasformazione delle catene di approvvigionamento, nel miglioramento della conformità dei prodotti e nella produzione ecologica.