EcoVadis Uzmanlarından Sürdürülebilir Satın Alma: Kimya Şirketleri İçin Kanıtlar

Sürdürülebilir Satın Alma, Kimya Sektöründe İyileştirme Önceliği Olmayı Sürdürüyor

Kimya sektörü analizi şu grubu kapsadı: dünya genelinde değerlendirilmiş 7,477 kimya şirketi; bunların 1,683'ü Çin'deydi ve örneklemin 22.5%'ini oluşturuyordu. Küresel kimya sektörü veri setinde Sürdürülebilir Satın Alma ortalaması 45.3 puandı; karşılaştırma değerleri şöyleydi: Çevre için 59.2, İş Gücü ve İnsan Hakları için 56.3 ve Etik için 49.8. Sürdürülebilir Satın Alma ayrıca yeniden değerlendirme başına en yüksek ortalama iyileşmeyi kaydetti: 4.6 puan.

Analiz, ISIC 201, 202 ve 203 kategorilerini şu dönemde kapsadı: 2020–2025. Tema ortalamaları şu verilere dayanıyordu: 17,277 değerlendirme; iyileşme rakamlarının temeli ise 12,518 yeniden değerlendirmeydi. Bunlar şu örnekleme ait bulgulardır: değerlendirilen kimya sektörü örneklemi; yalnızca Çin'e ait sonuçlar veya sektörün tamamına ilişkin tahminler değildir.

Kimyasal üreticileri, formülatörler ve distribütörler için bu bulgular, tedarikçi yönetimini incelemeye bir başlangıç sunar. Şirketinizin anketini ve puan kartını kullanarak şu süreçlerin oluşturulup uygulanıp uygulanmadığını değerlendirin: tedarikçi risk taraması, satın alma kontrolleri ve düzeltici faaliyet takibi . Destekleyici kayıtları düzenleyin ve belirlenen eksiklikleri sürekli iyileştirmelerle giderin.

EcoVadis Sürdürülebilir Satın Alma Neyi Değerlendirir?

EcoVadis, bir şirketin sürdürülebilirlik yönetim sisteminin kalitesini şu başlıklar üzerinden değerlendirir: Politikalar, Faaliyetler ve Sonuçlar. Değerlendirme, şirketin faaliyetlerine, büyüklüğüne ve faaliyet gösterdiği yerlere göre uyarlanır; bu nedenle kimya işletmeleri kendilerine atanmış anketle başlamalıdır ; başka bir şirketin belge listesiyle değil. Şu kaynağa bakın: EcoVadis'in metodoloji açıklaması.

Bir kimya şirketi aynı anda iki rol üstlenebilir:

• Tedarikçi olarak, müşterilere kendi uygulamaları hakkında bilgi verir.

• Alıcı olarak, üst tedarikçilerinden ve satın alma faaliyetlerinden kaynaklanan sürdürülebilirlik risklerini yönetir.

Sürdürülebilir Satın Alma teması ikinci role odaklanır. Bir müşterinin değerlendirmesi için bilgi hazırlamak, tek başına şunu göstermez: şirketin kendi tedarikçilerini nasıl değerlendirdiğini ve yönettiğini.

Uygulamaya yönelik hazırlıkta şunu sorun: Bir sürdürülebilirlik konusunu tespit edildiği andan itibaren şu sonuca kadar izleyebiliyor muyuz: bir satın alma kararı, düzeltici faaliyet veya belgelenmiş inceleme?

Satın alma politikaları ve uygulama kayıtları şunu açıklamalıdır: her adımın nasıl yürütüldüğünü, kimin sorumlu olduğunu ve hangi sonuçları ürettiğini.

Bu bağlantının belirsiz olduğu durumlarda REACH24H'nin EcoVadis değerlendirmesi ve kanıt hazırlama hizmetleri mevcut uygulamalar, destekleyici kayıtlar ve anket yanıtları arasındaki eksiklikleri belirlemeye yardımcı olabilir.

Satın Alma Kanıt Haritası Oluşturun

Şirketinizin ileri sürmeyi planladığı beyanlarla başlayın. Her beyan için şunları belirleyin: geçerli gereklilik, uygulama kaydı ve kapsam veya sonuç kanıtı.

Aşağıdaki matris önerilen bir iç inceleme çerçevesidir; genel geçer bir EcoVadis belge yükleme listesi değildir.

Bir politika beklentileri belirler. Tamamlanmış bir inceleme, bir faaliyeti kaydeder. Satın alma kararı veya doğrulanmış düzeltici faaliyet, sonrasında ne olduğunu gösterir. Bu kayıtların birbirine bağlı tutulması şirketin uygulamalarını açıklamayı kolaylaştırır.

Kimyasal Tedarikçi Dosyalarındaki Kanıtları Değerlendirin

Kimyasal tedarik zincirleri önemli miktarda teknik belge üretir. Hazırlık görevi, bu bilgilerin ileri sürülen belirli sürdürülebilirlik beyanını nasıl desteklediğini belirlemektir.

SDS ve Ürün Uygunluk Beyanları

Bir SDS veya ürün uygunluk beyanı, satın alınan bir malzemenin incelenmesine katkı sağlayabilir. Tek başına ise alıcının tedarikçinin çevresel ve sosyal uygulamalarını nasıl değerlendirdiğini göstermez.

Şirket tedarikçi taramasında kimyasal tehlike bilgilerini kullanıyorsa şunları saklayın: değerlendirme prosedürü ve tamamlanmış inceleme ; bunlar, söz konusu bilgilerin risk kararını nasıl etkilediğini göstermelidir. Hangi ek bilgilerin dikkate alındığını ve çözümlenmemiş soruların nasıl ele alındığını açıklayın.

Tedarikçi Sertifikaları ve Denetim Raporları

Tedarikçi sertifikalarını ve denetim raporlarını incelerken şunları kontrol edin: tüzel kişi, tesis, faaliyetler, tarihler ve konu ; her belgenin bunlardan hangilerini kapsadığını belirleyin.

Örneğin, şu kapsamda bir sertifika: tek bir üretim tesisi siparişleri karşılamak için kullanılan her tesisi kapsayan kanıt olarak otomatik kabul edilmemelidir. Benzer şekilde, ürün kalitesi denetimi çevre veya iş gücü konularını yanıtsız bırakabilir.

Yararlı takip sorusu şudur: Satın alma ekibi neyi inceledi ve tedarikçi ilişkisi hakkında hangi sonuca vardı?

Tedarikçi Davranış Kuralları ve Sözleşmesel Taahhütler

Tedarikçi davranış kuralları beklentileri belirler. Uygulanmasını anlamak için şu süreci inceleyin: dağıtılması, teyit edilmesi ve tedarikçi yönetimine dâhil edilmesi.

İşletme geniş bir kapsam bildiriyorsa teyit kayıtlarının tedarikçi siciline bağlanabildiğini doğrulayın; bu sicil, söz konusu kapsamı hesaplamak için kullanılan sicil olmalıdır. Tanımlı bir tedarikçi evreni olmadan imzalı belgelerden oluşan bir topluluğu uzlaştırmak zor olabilir.

Karbon ve Ürün Düzeyindeki Diğer Veriler

Ürün karbon ayak izi bilgileri, mevcut emisyon verilerini karşılaştırmak veya azaltım için tedarikçilerle çalışmak gibi belirli bir satın alma hedefini destekleyebilir. Şunları kaydedin: ürün, üretim yeri, raporlama dönemi ve metodolojik sınırlar ; bunların verilerle bağlantısını belirtin.

Bu bilgileri neyi kanıtladıklarına göre ele alın. Ürün düzeyindeki bir karbon hesabı tedarikçinin tüm sürdürülebilirlik konularındaki performansını ortaya koymaz.

Tedarikçi, Üretici ve Tesis Kimliklerini Birbirine Bağlayın

Kimyasal distribütörleri ve formülatörler açısından, faturayı düzenleyen tedarikçi farklı olabilir: destekleyici belgede belirtilen üretici veya üretim tesisiyle aynı olmayabilir.

Yararlı bir iç tedarikçi kaydı şu unsurları ayırt edebilir:

• Sözleşmeli tedarikçi ve tüzel kişiliği.

• Biliniyorsa ve ilgiliyse üretici ve üretim tesisi.

• Satın alınan malzemeler veya hizmetler.

• Mevcut değerlendirmelerin veya sertifikaların kapsadığı kuruluşlar ve faaliyetler.

• Bilgi eksiklikleri ve bunları gidermekten sorumlu kişi.

Bu, yaygın bir akıl yürütme hatasını önlemeye yardımcı olur: Bir kuruluşa veya tesise ait kanıtları, bağlantıyı açıklamadan farklı bir ticari ilişkiye uygulamak.

Risk incelemeleri, işletmeyle ilgili satın alma kategorilerini de dikkate almalıdır. Faaliyetlere bağlı olarak bunlar ham maddeleri, fason üretimi, ambalajlamayı, taşımayı, depolamayı veya atık hizmetlerini içerebilir. Kapsam şu unsurlara dayanmalıdır: şirketin gerçek faaliyetleri ve risk değerlendirmesi.

Örnek: Bir Çözücü Tedarikçisinin İncelenmesi

Aşağıdaki varsayımsal örnek bir iç inceleme yaklaşımını gösterir. Bir müşteri vakası veya resmî puanlama senaryosu değildir.

Bir kaplama üreticisi, bir distribütör aracılığıyla çözücü satın alır. Tedarikçi dosyasında bir SDS, imzalı davranış kuralları ve bir üretim tesisi adına düzenlenmiş çevre yönetimi sertifikası bulunur.

Satın alma ekibi önce şunu belirlemelidir: sertifikanın çözücüyü tedarik eden tesisi kapsayıp kapsamadığı. Ardından distribütör ve üretici bilgilerini, şirketin tanımladığı çevresel ve sosyal risk ölçütlerine göre incelemelidir.

İncelemenin, ilgili tesisin atık yönetimi uygulamaları hakkında eksik bilgi tespit ettiğini varsayalım. Oluşan kayıt şunları açıklamalıdır:

1. Hangi bilgilerin eksik olduğu ve neden önemli olduğu.

2. Hangi açıklamanın veya değerlendirmenin istendiği.

3. Takibin sorumlusu ve son tarihi.

4. Çözümlenmemiş konunun satın alma kararını nasıl etkilediği.

5. Konunun kapatılabilmesi için hangi kanıtların gerektiği.

Ek bilgiler kaygıyı giderirse incelemeyi ve sonucu kaydedin. Konu çözümsüz kalırsa şunları saklayın: üst kademeye iletme kararı ve satın alma koşulları.

Oluşan dosya, başka bir inceleyicinin yalnızca belgelerin toplandığını doğrulamak yerine kararı anlamasını sağlar.

Satın Alma Performans Göstergelerini Raporlamadan Önce Tanımlayın

Tek bir tedarikçi dosyası, yönetim sürecinin uygulamada nasıl işlediğini gösterir. Bu önlemlerin ne ölçüde yaygın uygulandığını göstermek için tedarikçi değerlendirmeleri, düzeltici faaliyetler ve sonuçlarına ilişkin verileri birleştirin.

"Tedarikçilerin 80%'i değerlendirildi" gibi bir ifade birçok soruyu yanıtsız bırakır: Hangi tedarikçiler, hangi dönemde, hangi ölçütlere göre ve hangi değerlendirme yöntemiyle?

REACH24H şu unsurların tanımlanmasını önerir: veriler alınmadan önce evren ve hesaplama yöntemi. Şirketin programı ve anketiyle ilgili olduğu ölçüde, yararlı iç ölçütler aşağıdakileri içerebilir.

Bu ölçütler farklı soruları yanıtlar. Bir işletme, tedarikçilerinin yalnızca küçük bir bölümünü değerlendirirken satın alma harcamasının çoğunu kapsayabilir. Her ikisinin raporlanması bu ayrımı görünür kılabilir.

Örnek hesaplama: 100 aktif tedarikçiden 40'ının değerlendirilmesi şu sonucu verir: tedarikçi sayısı bakımından 40% kapsam. Bu tedarikçiler, €10 milyonluk satın alma harcamasının €8 milyonunu oluşturuyorsa, harcama kapsamı 80%'dir. Her iki oran da paydası belirtilmeden sunulmamalıdır.

Nicel hedefler için geçerli metodolojiyi de kontrol edin. EcoVadis'in Q3 2026 metodoloji güncellemesi şu tarihte veya sonrasında sunulan anketler için: 14 Ekim 2026Politika soruları altındaki nicel hedeflerin hedef yılı ve değeri yanında bir baz yılı da içermesi gerektiğinibelirtir.

Bu nedenle içeride tanımlanan bir satın alma hedefi, değerlendirme kapsamını belgelenmiş bir 2025 baz değerinden 2027'ye kadar belirlenen bir yüzdeye çıkarmayı öngörebilir; bu sırada aynı kapsam ve hesaplama yöntemi korunmalıdır.

Tedarikçi Değerlendirmelerini Takibi Yönlendirmek İçin Kullanın

Kimya sektörü tedarik zincirlerinde yer alan şirketler için Together for Sustainability (TfS), değerlendirmenin iyileştirmeyle nasıl ilişkilendirildiğine dair uygun bir örnek sunar.

TfS değerlendirmeleri EcoVadis tarafından yürütülür. TfS, düzeltici faaliyet planlarını belirlenen zayıf yönleri şu unsurlarla ele almanın bir yolu olarak açıklar: üzerinde uzlaşılan faaliyetler, son tarihler ve sorumluluklar.

Üst tedarikçilerden birinin puan kartını kullanırken, şirketin kendi incelemesini belgeleyin: Hangi bulgular satın alma ilişkisi açısından önemlidir, hangi takip orantılıdır ve performans ne zaman yeniden ele alınacaktır?

Bourne ve Xu, tedarikçilerle sürekli etkileşimi ve ESG verilerinin kaynak bulma, tedarikçi ilişkileri yönetimi ve risk iş akışlarına dâhil edilmesini vurguladı. Satın alma ekipleri açısından bu, değerlendirme bulgularını takibe yön vermek için kullanmak ve alınan kararlar ile gerçekleştirilen faaliyetlerin kaydını tutmak anlamına gelir.

Eksik Kayıtları Eksik Uygulamalardan Ayırın

Satın alma süreçlerini, destekleyici belgeleri ve performans göstergelerini inceledikten sonra kalan eksikliklerin mevcut uygulamaların kayıtlarıyla mı yoksa henüz uygulanmamış yönetim faaliyetleriyle mi ilgili olduğunu belirleyin. Bu ayrım, ekibin sonraki adımına karar vermesine yardımcı olur.

Uygulama mevcut, ancak kayıtları dağınık. Sorumlu çalışma arkadaşlarını belirleyin, dayanak kayıtları bulun ve değerlendirme kapsamıyla ilişkilerini açıklayın.

Uygulama hayata geçirilmemiş. Uygun bir süreç oluşturun, sorumluluk atayın ve süreç işlerken kanıtları saklayın. Yeni yazılmış bir prosedür önceki uygulamanın kanıtı olarak sunulmamalıdır.

EcoVadis'in destekleyici belge rehberi şirketin yönetim sistemine ilişkin uygun kanıtlar gerektirir ve yalnızca anketini karşılamak için oluşturulmuş belgeleri hariç tutar.

Son inceleme için, önerilen her yanıta bir kanıt sorumlusu atayın. Belgenin gerçek beyanı desteklediğini, ilgili kuruluşu ve faaliyetleri kapsadığını, tarihini veya raporlama dönemini açıkça belirttiğini kontrol edin.

EcoVadis Hedeflerinize REACH24H ile Ulaşın

REACH24H, çok sayıda kimya şirketinin şu başarıları elde etmesine yardımcı olmuştur: EcoVadis Platin, Altın, Gümüş ve Bronz madalyaları; dört madalya düzeyinin tamamında başarılı sonuçlar alınmıştır. Şu sıfatımızla: Akredite EcoVadis Danışmanlık Ortağıkimya sektörü bilgimizi ve değerlendirme deneyimimizi, işletmelerin sürdürülebilirlik hedeflerini odaklı iyileştirme planlarına dönüştürmesine yardımcı olmak için kullanıyoruz.

Yaklaşımımız şu unsurları dikkate alır: sektör sınıflandırmanız, şirket büyüklüğünüz, faaliyetleriniz, mevcut performansınız ve hedeflenen madalya düzeyi. Eksiklik analizi, kanıt incelemesi, tedarikçi yönetimi iyileştirmeleri ve puan kartına dayalı faaliyet planlaması yoluyla ekibinizin öncelikleri belirlemesine ve uygulanan pratikleri göstermesine yardımcı oluruz. Sürdürülebilir satın almada bu; tedarikçi gerekliliklerini, risk değerlendirmelerini, satın alma kararlarını ve düzeltici faaliyetleri şu unsurlarla ilişkilendirmek anlamına gelir: güvenilir kanıtlar ve ölçülebilir sonuçlar.

İster ilk değerlendirmenize hazırlanıyor ister daha yüksek bir madalyayı hedefliyor olun, EcoVadis danışmanlık hizmetlerimiz daha güçlü sürdürülebilirlik yönetimi uygulamaları geliştirirken hedeflerinize ilerlemenize yardımcı olur. Bu iyileştirmeler, müşteri güvenini destekleyebilir, tedarikçi yeterlilik gerekliliklerine yanıt vermenize yardımcı olabilir ve küresel kimyasal tedarik zincirlerindeki konumunuzu güçlendirebilir.

Önerilen Okumalar

• EcoVadis Sektör ve Şirket Büyüklüğü Açıklaması: Sınıflandırma Derecelendirmenizi Nasıl Etkiler?

• Daha Rekabetçi Bir Puanlama Sisteminde EcoVadis Derecelendirmenizi Nasıl Yükseltirsiniz?

Resmî Kaynaklar

• EcoVadis: Nedir EcoVadis Metodolojisi?

• EcoVadis: Destekleyici Belgeleri Anlamak

• EcoVadis: Q3 2026 Metodoloji Güncellemeleri

• Together for Sustainability: TfS Değerlendirmeleri