Experts EcoVadis en matière d’achats durables : preuves pour les entreprises chimiques

Les achats durables restent une priorité d’amélioration pour l’industrie chimique

L’analyse de l’industrie chimique portait sur 7,477 entreprises chimiques évaluées dans le monde, dont 1,683 en Chine, soit 22.5% de l’échantillon. Dans l’ensemble des données mondiales sur l’industrie chimique, les achats durables ont obtenu une moyenne de 45.3 points, contre 59.2 pour l’Environnement, 56.3 pour le Travail et les droits humains et 49.8 pour l’Éthique. Les achats durables ont également enregistré la plus forte amélioration moyenne entre deux réévaluations, à 4.6 points.

L’analyse couvrait les catégories ISIC 201, 202 et 203 sur la période 2020–2025. Les moyennes thématiques reposaient sur 17,277 évaluations, tandis que les données d’amélioration provenaient de 12,518 réévaluations. Il s’agit de résultats issus de l’ échantillon évalué de l’industrie chimique, et non de résultats limités à la Chine ni d’estimations pour l’ensemble de l’industrie.

Pour les fabricants, les formulateurs et les distributeurs de produits chimiques, ces résultats constituent un point de départ pour examiner la gestion des fournisseurs. Utilisez le questionnaire et le tableau de bord de votre entreprise pour évaluer si le filtrage des risques fournisseurs, les contrôles des achats et le suivi des mesures correctives sont établis et mis en œuvre. Organisez les dossiers justificatifs et remédiez aux lacunes identifiées dans le cadre d’améliorations continues.

Qu’évalue EcoVadis au titre des achats durables ?

EcoVadis évalue la qualité du système de gestion de la durabilité d’une entreprise selon les critères Politiques, Actions et Résultats. Son évaluation est adaptée aux activités, à la taille et aux lieux d’exploitation de l’entreprise ; les entreprises chimiques doivent donc commencer par le questionnaire qui leur a été attribué plutôt que par la liste de documents d’une autre entreprise. Consultez l’explication de sa méthodologie par EcoVadis.

Une entreprise chimique peut assumer simultanément deux rôles :

• En tant que fournisseur, elle fournit à ses clients des informations sur ses propres pratiques.

• En tant qu’acheteur, elle gère les risques liés à la durabilité associés à ses fournisseurs en amont et à ses activités d’achat.

Le thème des achats durables porte principalement sur ce second rôle. Préparer des informations pour l’évaluation d’un client ne démontre pas, à lui seul, comment l’entreprise évalue et gère ses propres fournisseurs.

Pour vous préparer concrètement, posez-vous la question suivante : pouvons-nous suivre une préoccupation liée à la durabilité, depuis son identification jusqu’à une décision d’achat, une mesure corrective ou un examen documenté?

Les politiques d’achat et les dossiers de mise en œuvre doivent expliquer comment chaque étape est réalisée, qui en est responsable et quels résultats elle produit.

Lorsque ce lien n’est pas clair, les services d’évaluation EcoVadis et de préparation des éléments probants de REACH24H peuvent aider à repérer les écarts entre les pratiques existantes, les dossiers justificatifs et les réponses au questionnaire.

Établir une cartographie des éléments probants en matière d’achats

Commencez par les allégations que votre entreprise entend formuler. Pour chaque allégation, identifiez l’exigence applicable, la trace de sa mise en œuvre et les preuves de sa couverture ou de ses résultats.

La matrice suivante constitue un cadre de revue interne proposé, et non une liste universelle de documents à téléverser sur EcoVadis.

Une politique définit des attentes. Une revue réalisée consigne une action. Une décision d’achat ou une mesure corrective vérifiée montre ce qui s’est passé ensuite. Le fait de relier ces documents facilite l’explication des pratiques de l’entreprise.

Évaluer les preuves contenues dans les dossiers des fournisseurs de produits chimiques

Les chaînes d’approvisionnement en produits chimiques génèrent une documentation technique importante. Le travail préparatoire consiste à déterminer en quoi ces informations étayent l’allégation de durabilité spécifique formulée.

FDS et déclarations de conformité des produits

Une FDS ou une déclaration de conformité du produit peut éclairer l’examen d’une matière achetée. À elle seule, elle ne démontre pas comment l’acheteur a évalué les pratiques environnementales et sociales du fournisseur.

Si l’entreprise utilise des informations sur les dangers chimiques pour sélectionner les fournisseurs, conservez la procédure d’évaluation et la revue réalisée montrant comment ces informations ont influé sur la décision relative au risque. Précisez quelles informations supplémentaires ont été prises en compte et comment les questions non résolues ont été traitées.

Certificats des fournisseurs et rapports d’audit

Lors de l’examen des certificats des fournisseurs et des rapports d’audit, vérifiez les éléments suivants : l’entité juridique, le site, les activités, les dates et l’objet couverts par chaque document.

Par exemple, un certificat couvrant un seul site de fabrication ne doit pas être automatiquement considéré comme couvrant tous les sites utilisés pour honorer les commandes. De même, un audit de la qualité d’un produit peut ne pas répondre aux questions relatives à l’environnement ou au travail.

La question utile à poser ensuite est la suivante : qu’a examiné l’équipe des achats et quelles conclusions a-t-elle tirées concernant la relation avec le fournisseur ?

Codes fournisseurs et engagements contractuels

Un code fournisseurs définit des attentes. Pour comprendre comment il est mis en œuvre, examinez comment il a été diffusé, reconnu et intégré à la gestion des fournisseurs.

Si l’entreprise fait état d’une large couverture, vérifiez que les accusés de réception peuvent être mis en correspondance avec le registre des fournisseurs utilisé pour calculer cette couverture. Un ensemble de documents signés sans définition de la population de fournisseurs peut être difficile à rapprocher.

Données carbone et autres données au niveau du produit

Les informations sur l’empreinte carbone d’un produit peuvent étayer un objectif d’achat spécifique, par exemple comparer les données d’émissions disponibles ou dialoguer avec les fournisseurs sur les réductions. Consignez le produit, le lieu de production, la période de reporting et les limites méthodologiques associés aux données.

Interprétez ces informations en fonction de ce qu’elles démontrent. Un calcul de l’empreinte carbone au niveau du produit n’établit pas les performances du fournisseur pour l’ensemble des enjeux de durabilité.

Assurer la cohérence entre l’identité des fournisseurs, des fabricants et des sites

Pour les distributeurs et les formulateurs de produits chimiques, le fournisseur facturant peut être différent du fabricant ou du site de production indiqué dans un document justificatif.

Un registre interne des fournisseurs utile peut distinguer :

• Le fournisseur contractuel et son identité juridique.

• Le fabricant et le site de production, si ces informations sont connues et pertinentes.

• Les matières ou les services achetés.

• Les entités et les activités couvertes par les évaluations ou certificats disponibles.

• Les lacunes dans les informations et la personne chargée de les combler.

Cela permet d’éviter une erreur de raisonnement courante : appliquer des preuves concernant une entité ou un site à une relation commerciale différente sans expliquer le lien entre les deux.

Les évaluations des risques doivent également tenir compte des catégories d’achat pertinentes pour l’entreprise. Selon ses activités, celles-ci peuvent inclure les matières premières, la fabrication à façon, les emballages, le transport, l’entreposage ou les services de gestion des déchets. Le périmètre doit correspondre aux activités réelles de l’entreprise et à son évaluation des risques.

Exemple : examen d’un fournisseur de solvants

Les éléments suivants exemple hypothétique illustre une approche d’examen interne. Il ne s’agit ni d’un cas client ni d’un scénario officiel de notation.

Un fabricant de revêtements achète du solvant par l’intermédiaire d’un distributeur. Le dossier fournisseur contient une FDS, un code de conduite signé et un certificat de management environnemental délivré à un site de fabrication.

L’équipe des achats doit d’abord établir si le certificat couvre le site qui fournit le solvant. Elle doit ensuite examiner les informations relatives au distributeur et au fabricant au regard des critères de risque environnemental et social définis par l’entreprise.

Supposons que l’examen révèle des informations incomplètes sur les pratiques de gestion des déchets du site concerné. Le compte rendu qui en résulte doit préciser :

1. Les informations manquantes et leur importance.

2. Les précisions ou l’évaluation demandées.

3. Le responsable du suivi et son échéance.

4. L’incidence du problème non résolu sur la décision d’achat.

5. Les éléments de preuve nécessaires pour clôturer le problème.

Si des informations complémentaires permettent de lever la préoccupation, consignez l’examen et sa conclusion. Si le problème reste sans solution, conservez la décision d’escalade et toute condition d’achat.

Le dossier ainsi constitué permet à un autre examinateur de comprendre la décision, plutôt que de simplement confirmer que des documents ont été recueillis.

Define Procurement KPIs Before Reporting Them

Le dossier d’un fournisseur montre comment le processus de gestion fonctionne dans la pratique. Pour démontrer l’étendue de la mise en œuvre de ces mesures, regroupez les données relatives aux évaluations des fournisseurs, aux mesures correctives et à leurs résultats.

Une déclaration telle que « 80% des fournisseurs ont été évalués » laisse plusieurs questions sans réponse : quels fournisseurs, sur quelle période, selon quels critères et au moyen de quelle méthode d’évaluation ?

REACH24H recommande de définir la population et le calcul avant d’extraire les données. Les indicateurs internes utiles peuvent notamment inclure les éléments suivants, selon leur pertinence pour le programme et le questionnaire de l’entreprise.

Ces indicateurs répondent à des questions différentes. Une entreprise peut couvrir la majeure partie de ses dépenses d’achat tout en n’évaluant qu’une faible proportion de ses fournisseurs. La communication des deux indicateurs permet de rendre cette distinction visible.

Exemple de calcul : évaluer 40 des 100 fournisseurs actifs donne une couverture de 40% en nombre de fournisseurs. Si ces fournisseurs représentent 8 millions d’euros sur 10 millions de dépenses d’achat, la couverture des dépenses est de 80%. Aucun de ces chiffres ne doit être présenté sans son dénominateur.

Pour les objectifs quantitatifs, vérifiez également la méthodologie applicable. La mise à jour de la méthodologie du T3 2026 d’EcoVadis indique que, pour les questionnaires soumis à partir du 14 October 2026, les objectifs quantitatifs dans les questions relatives aux politiques doivent inclure une année de référence, ainsi qu’une année cible et une valeur cible.

Un objectif d’approvisionnement défini en interne pourrait donc prévoir une hausse de la couverture des évaluations, à partir d’une référence documentée pour 2025, jusqu’à un pourcentage déterminé d’ici 2027, tout en conservant le même périmètre et la même méthode de calcul.

Utiliser les évaluations des fournisseurs pour orienter le suivi

Pour les entreprises participant aux chaînes d’approvisionnement de l’industrie chimique, Together for Sustainability (TfS) fournit un exemple pertinent de la manière dont l’évaluation est liée à l’amélioration.

Les évaluations TfS sont réalisées par EcoVadis. TfS présente les plans d’actions correctives comme un moyen de remédier aux faiblesses identifiées au moyen d’ actions, d’échéances et de responsabilités convenues.

Lorsqu’il utilise le tableau de bord d’un fournisseur en amont, consignez l’examen réalisé par l’entreprise: quels constats sont importants pour la relation d’achat, quel suivi est proportionné et à quel moment les performances seront réexaminées.

Bourne et Xu ont souligné l’importance d’un engagement durable auprès des fournisseurs et de l’intégration des données ESG dans l’approvisionnement, la gestion des relations fournisseurs et les processus de gestion des risques. Pour les équipes des achats, cela signifie utiliser les résultats des évaluations pour orienter le suivi et conserver une trace des décisions prises et des mesures mises en œuvre.

Distinguer les dossiers manquants des pratiques inexistantes

Après avoir examiné les processus d’approvisionnement, les documents justificatifs et les indicateurs de performance, déterminez si les lacunes restantes concernent la documentation de pratiques existantes ou des activités de gestion qui n’ont pas encore été mises en œuvre. Cette distinction aide l’équipe à décider des prochaines étapes.

Une pratique existe, mais les documents qui en attestent sont dispersés. Identifiez les collègues responsables, retrouvez les documents sous-jacents et expliquez leur lien avec le périmètre de l’évaluation.

Une pratique n’a pas été mise en œuvre. Mettez en place un processus approprié, attribuez les responsabilités et conservez des éléments de preuve au fur et à mesure de son fonctionnement. Une procédure nouvellement rédigée ne doit pas être présentée comme une preuve d’une mise en œuvre antérieure.

Les consignes d’EcoVadis relatives aux pièces justificatives exigent des éléments de preuve pertinents concernant le système de management de l’entreprise et excluent les documents créés uniquement pour répondre à son questionnaire.

Pour l’examen final, attribuez un responsable de la justification à chaque réponse proposée. Vérifiez que le document étaye l’affirmation réelle, couvre l’entité et les activités concernées et indique clairement sa date ou sa période de référence.

Atteignez vos objectifs EcoVadis avec REACH24H

REACH24H a aidé de nombreuses entreprises chimiques à obtenir des médailles EcoVadis Platine, Or, Argent et Bronze, avec des résultats obtenus pour chacun des quatre niveaux de médaille. En tant que Accredited EcoVadis Consulting Partner, nous mettons notre connaissance du secteur chimique et notre expérience des évaluations au service des entreprises afin de transformer leurs ambitions en matière de développement durable en plans d’amélioration ciblés.

Notre approche tient compte de votre classification sectorielle, de la taille de votre entreprise, de vos activités, de vos résultats actuels et du niveau de médaille visé. Grâce à l’analyse des écarts, à l’examen des justificatifs, à l’amélioration de la gestion des fournisseurs et à la planification des actions fondée sur le tableau de bord, nous aidons votre équipe à définir ses priorités et à démontrer les pratiques mises en œuvre. En matière d’achats responsables, cela consiste à relier les exigences fournisseurs, les évaluations des risques, les décisions d’achat et les mesures correctives à des justificatifs crédibles et des résultats mesurables.

Que vous prépariez une première évaluation ou visiez une médaille de niveau supérieur, nos services de conseil EcoVadis vous aident à atteindre vos objectifs tout en renforçant vos pratiques de gestion du développement durable. Ces améliorations peuvent renforcer la confiance des clients, vous aider à répondre aux exigences de qualification des fournisseurs et consolider votre position dans les chaînes d’approvisionnement chimiques mondiales.

Recommended Reading

• Classification sectorielle et taille de l’entreprise dans EcoVadis : incidence sur votre évaluation

• Comment améliorer votre évaluation EcoVadis dans un système de notation plus concurrentiel

Official References

• EcoVadis : qu’est-ce que la méthodologie EcoVadis ?

• EcoVadis : comprendre les documents justificatifs

• EcoVadis : mises à jour de la méthodologie, T3 2026

• Together for Sustainability : évaluations TfS