FAQ EUDR: persyaratan utama bagi pemasok di luar UE

Pernyataan uji tuntas (DDS) adalah pernyataan elektronik resmi yang diajukan melalui Sistem Informasi EUDR. Ini bukan sertifikat yang diterbitkan otoritas atau deklarasi umum pemasok.

Operator yang bertanggung jawab menggunakan pernyataan itu untuk memastikan uji tuntas telah dilakukan dan tidak ditemukan risiko atau hanya risiko yang dapat diabaikan sebelum produk terkait ditempatkan di pasar UE atau diekspor dari UE.

Dalam skenario impor umum, operator UE yang menempatkan produk di pasar UE bertanggung jawab atas pengajuan EUDR. Pemasok yang didirikan di luar UE biasanya mendukung proses itu dengan memberikan informasi produk, asal, geolokasi, legalitas, dan ketertelusuran yang akurat.

Tanggung jawab tepatnya tetap harus diperiksa berdasarkan transaksi, peran hukum para pihak, dan ketentuan EUDR yang diubah. Permintaan kontraktual pelanggan UE sendiri tidak mengubah pihak yang memikul tanggung jawab regulasi.

Bergantung pada produk dan rantai pasokan, paket informasi dapat mencakup:

• Informasi produk: deskripsi, jumlah, kode CN atau HS dan, untuk produk kayu, nama umum dan nama ilmiah lengkap spesies;

• Informasi asal: negara produksi dan geolokasi seluruh bidang tanah atau tempat pemeliharaan sapi terkait;

• Waktu produksi: tanggal atau rentang waktu produksi;

• Catatan rantai pasokan: informasi pemasok dan pelanggan serta catatan yang menghubungkan komoditas terkait dengan produk ekspor;

• Bukti legalitas: informasi yang menunjukkan kepatuhan terhadap peraturan terkait di negara produksi; dan

• Bukti bebas deforestasi: informasi yang mendukung penilaian risiko dan kesimpulan operator.

Bukti yang diperlukan harus sesuai dengan produk, asal, jalur pasokan, dan penilaian risiko. Deklarasi atau sertifikat umum tidak otomatis menggantikan informasi yang diwajibkan EUDR.

Komisi Eropa saat ini mencantumkan tanggal penerapan berikut:

• Operator besar dan menengah: 30 Desember 2026;

• Operator mikro dan kecil: 30 Juni 2027; dan

• Operator mikro dan kecil yang sudah dicakup Peraturan Kayu UE: 30 Desember 2026.

Pemasok di luar UE perlu menyepakati jadwal penyerahan data yang realistis dengan pelanggan UE sebelum penempatan pasar atau ekspor terkait. Peraturan tidak menetapkan satu tenggat universal “satu hingga dua bulan sebelumnya” bagi pemasok.

Geolokasi merupakan bagian informasi yang diwajibkan untuk komoditas dan produk terkait. Jika data bidang tanah atau tempat pemeliharaan yang diwajibkan tidak dapat diperoleh, operator yang bertanggung jawab mungkin tidak dapat menyelesaikan uji tuntas atau menyimpulkan bahwa tidak ada risiko atau hanya risiko yang dapat diabaikan.

Bisnis perlu mengidentifikasi kesenjangan ini sejak dini, memperjelas kebutuhan data kepada pemasok hulu, dan memakai kontrol pengadaan atau kontrak bila sesuai. Alamat kantor, lokasi gudang, atau pusat desa tidak dapat menggantikan lokasi produksi sebenarnya.

EUDR mencakup sapi, kakao, kopi, kelapa sawit, karet, kedelai, dan kayu, beserta produk terkait yang tercantum dalam Lampiran I Peraturan (UE) 2023/1115.

Cakupan perlu diperiksa berdasarkan kode CN atau HS, deskripsi Lampiran I, dan apakah produk mengandung, diberi pakan dengan, atau dibuat menggunakan komoditas terkait. Produk tidak masuk cakupan hanya karena satu bahannya adalah komoditas terkait jika produk jadi itu sendiri tidak tercantum dalam Lampiran I.

Hal itu bergantung pada cara kemasan ditempatkan di pasar atau diekspor. Lampiran I mengecualikan bahan kemasan pada deskripsi produk terkait bila digunakan semata-mata untuk menopang, melindungi, atau membawa produk lain yang ditempatkan di pasar.

Namun, kemasan seperti palet, kotak, atau peti dapat masuk cakupan bila ditempatkan di pasar atau diekspor sebagai produk tersendiri. Bisnis perlu memeriksa kode, deskripsi, dan transaksi sebenarnya, bukan hanya mengandalkan fungsi kemasannya.

EUDR tidak memberikan pengecualian umum hanya berdasarkan harga produk, volume kiriman, atau ukuran fisik. Cakupan bergantung pada komoditas terkait, pencantuman produk di Lampiran I, dan ketentuan hukum yang berlaku.

Perusahaan dapat memakai pencarian Barang EUDR CHEMCHECK sebagai alat penapisan awal, tetapi penilaian akhir harus memakai teks hukum terkini dan klasifikasi produk yang terverifikasi.

Tidak. Penilaian harus menghubungkan produk Lampiran I dengan komoditas terkait yang sesuai. Kode produk tidak boleh dinilai terpisah dari deskripsi dan bahan pembuat produk.

Jika produk jadi mengandung beberapa bahan atau komoditas terkait, tentukan kategori komoditas tempat produk jadi itu tercantum dan telusuri sumber yang diwajibkan untuk kategori tersebut. Contoh rinci berbagai bahan dibahas dalam panduan praktis DDS dan ketertelusuran terpisah di bawah.

Komisi Eropa mengklasifikasikan negara, atau bagian negara bila berlaku, sebagai berisiko rendah, standar, atau tinggi. Klasifikasi memengaruhi prosedur uji tuntas dan tingkat pemeriksaan otoritas; tidak mengubah persyaratan pokok bahwa produk terkait harus bebas deforestasi dan diproduksi sesuai peraturan terkait.

Uji tuntas sederhana mungkin tersedia bagi produk yang diproduksi di negara atau bagian negara berisiko rendah jika memenuhi ketentuannya. Klasifikasi risiko rendah tidak otomatis membebaskan pengumpulan informasi ketertelusuran dan asal.

Karena klasifikasi dapat ditinjau, bisnis perlu memastikan negara atau wilayah berdasarkan daftar klasifikasi negara terkini Komisi Eropa saat melakukan uji tuntas.