Biaya Kepatuhan EUDR Turun 75%: Langkah Penyederhanaan Menurut Peran
Diperbarui pada
UE telah menerbitkan sejumlah dokumen penting mengenai Peraturan Deforestasi Uni Eropa (EUDR), yang menandakan pengurangan beban secara signifikan—pejabat memperkirakan bahwa biaya kepatuhan tahunan perusahaan akan turun sebesar 75%.
Peraturan yang diperbarui ini langsung menangani tantangan kepatuhan sebelumnya, ketika perusahaan menghadapi kewajiban seragam tanpa memandang perannya dalam rantai pasok. Dalam kerangka baru, persyaratan kepatuhan kini dibedakan menurut posisi dan skala entitas dalam rantai pasok, sehingga fokus beralih dari kepatuhan menyeluruh yang seragam ke optimalisasi rantai pasok yang terarah.
Panduan ini menguraikan kewajiban yang disederhanakan dan langkah yang berlaku untuk setiap peran dalam rantai pasok menurut EUDR, termasuk operator hulu, operator hilir, pedagang, pemasok non-UE, dan perwakilan berwenang.
Operator Hulu – Pihak Utama yang Bertanggung Jawab atas Kepatuhan
Peran Inti
Setiap orang perseorangan atau badan hukum yang pertama kali menempatkan produk yang diatur EUDR di pasar UE atau mengekspornya dari pasar UE, termasuk importir, eksportir, dan produsen lokal UE.
Secara tegas dikecualikan: Konsumen akhir (pembeli perorangan) dan perusahaan pihak ketiga yang menyediakan pergudangan di luar negeri, pengiriman, pengurusan kepabeanan, dan layanan lainnya. Entitas ini tidak diwajibkan mematuhi EUDR.
Persyaratan Kepatuhan
Melaksanakan uji tuntas rantai pasok, menyampaikan Pernyataan Uji Tuntas (DDS) dalam sistem informasi, memperoleh nomor DDS, dan menyimpan catatan terkait selama lima tahun;
Meneruskan nomor DDS kepada operator hilir dan pedagang;
Perusahaan besar diwajibkan melaporkan secara terbuka setiap tahun tentang sistem uji tuntas mereka dan langkah yang diambil untuk mengurangi risiko produk.
Operator Primer Kecil dan Mikro – Pihak Utama yang Bertanggung Jawab atas Kepatuhan
Peran Inti
Orang perseorangan, usaha mikro, atau usaha kecil yang berlokasi di negara berisiko rendah yang membudidayakan, memanen, atau beternak untuk menghasilkan produk yang diatur EUDR di lahan sendiri, lalu memasarkannya atau mengekspornya ke UE, merupakan salah satu kelompok operator hulu, seperti petani kecil atau pemilik usaha kehutanan kecil.
Persyaratan Kepatuhan
Melaksanakan uji tuntas rantai pasok dan menyampaikan satu kali deklarasi sederhana dalam sistem informasi untuk memperoleh pengenal deklarasi;
Meneruskan pengenal deklarasi kepada operator hilir dan pedagang.
Langkah Penyederhanaan
Data informasi geografis dapat disederhanakan dan diganti dengan kode pos;
Komisi sedang mendorong interkoneksi data. Jika informasi produk lokal sudah ada dalam basis data negara anggota UE dan telah disinkronkan ke sistem EUDR, usaha mikro, kecil, dan menengah (UMKM) dapat langsung mengakses data yang tersedia.
Operator Hilir – Penyedia Layanan yang Patuh
Peran Inti
Setiap orang perseorangan atau badan hukum, seperti pabrik pengolahan atau produsen produk, yang menggunakan produk yang diatur EUDR dan telah menjalani uji tuntas sebagai bahan baku untuk pengolahan dan produksi lanjutan, lalu menempatkan produk baru di pasar UE atau mengekspornya dari pasar tersebut.
Persyaratan Kepatuhan
Perusahaan besar wajib mendaftar dalam sistem informasi;
Mengumpulkan dan menyimpan nomor DDS atau pengenal deklarasi serta informasi dasar pemasok selama lima tahun.
Langkah Penyederhanaan
Uji tuntas rantai pasok dan penyampaian pernyataan uji tuntas tidak lagi diwajibkan.
Pedagang – Entitas Peredaran Barang yang Patuh
Peran Inti
Selain operator hulu dan hilir, setiap orang perseorangan, badan hukum, atau entitas asosiasi yang memasok atau mengedarkan produk yang diatur EUDR ke pasar UE, seperti distributor di dalam UE.
Persyaratan Kepatuhan
Perusahaan besar wajib mendaftar dalam sistem informasi;
Mengumpulkan dan menyimpan nomor DDS atau pengenal deklarasi serta informasi dasar pemasok selama lima tahun.
Langkah Penyederhanaan
Uji tuntas rantai pasok dan penyampaian pernyataan uji tuntas tidak lagi diwajibkan.
Pemasok Non-UE – Penyedia Data Utama
Peran Inti
Entitas yang didirikan di negara ketiga dan memasok produk yang diatur EUDR kepada perusahaan di dalam UE merupakan penyedia utama informasi uji tuntas EUDR.
Pekerjaan Koordinasi Kepatuhan Tambahan
Meskipun pemasok non-UE tidak diatur langsung oleh peraturan, karena ketatnya persyaratan ketertelusuran rantai pasok, pemasok memikul tanggung jawab koordinasi kepatuhan yang besar dan bekerja sama menyediakan seluruh dokumen pendukung, termasuk koordinat geografis bidang tanah, bukti seluruh rantai pengadaan, serta sertifikat produksi yang sah dari negara asal.
Perwakilan Berwenang – Pembimbing Teknis
Peran Inti
Orang perseorangan atau badan hukum di dalam UE yang diberi kuasa tertulis untuk membantu menyelesaikan urusan kepatuhan terkait.
Perlu ditegaskan bahwa perwakilan berwenang tidak dikenai kewajiban EUDR dan tidak memikul tanggung jawab akhir atas kepatuhan produk; tanggung jawab tersebut tetap berada pada perusahaan UE yang memberikan kuasa.
Langkah Penyederhanaan
Orang perseorangan atau usaha mikro yang melakukan kegiatan produksi dan usaha atas nama sendiri dapat menunjuk mata rantai berikutnya dalam rantai pasoknya (operator hilir atau pedagang yang bukan orang perseorangan maupun usaha mikro) sebagai “perwakilan berwenang” untuk menyampaikan pernyataan uji tuntas atau deklarasi sederhana atas nama mereka.
Kesimpulan
Pengingat dari REACH24H
“Penyederhanaan” dalam EUDR tidak menurunkan standar kepatuhan. Sebaliknya, kewajiban seragam diganti dengan persyaratan yang sesuai peran dan skala, sehingga upaya kepatuhan sebanding dengan posisi entitas dalam rantai pasok.
Bagi perusahaan, kunci kepatuhan EUDR adalah mengenali perannya dalam rantai pasok dan menerapkan persyaratan yang sesuai—tidak lebih, tidak kurang.
Perlu Dukungan Profesional?
Pakar regulasi kami siap membantu Anda memahami persyaratan kepatuhan EUDR dan mengidentifikasi langkah penyederhanaan yang berlaku untuk peran bisnis Anda.
Email: customer@reach24h.com