EUDR SSS: AB dışındaki tedarikçiler için temel gereklilikler

Durum tespiti beyanı (DDS), şu sistem üzerinden sunulan resmî elektronik beyandır: EUDR Bilgi Sistemi. Bir makamın verdiği sertifika veya genel tedarikçi beyanı değildir.

Sorumlu işletmeci, ilgili ürünü AB piyasasına arz etmeden veya AB'den ihraç etmeden önce durum tespiti yaptığını ve hiç risk bulunmadığını ya da yalnızca ihmal edilebilir risk bulunduğunu bu beyanla teyit eder.

Yaygın bir ithalat senaryosunda ürünü AB piyasasına arz eden AB işletmecisi EUDR sunumundan sorumludur. AB dışında yerleşik tedarikçi genellikle doğru ürün, menşe, coğrafi konum, yasallık ve izlenebilirlik bilgileri sağlayarak süreci destekler.

Kesin sorumluluk; işlem, tarafların hukuki rolleri ve değiştirilen EUDR hükümlerine göre yine de kontrol edilmelidir. AB müşterisinin sözleşmeye dayalı talebi tek başına düzenleyici sorumluluğun sahibini değiştirmez.

Ürün ve tedarik zincirine göre bilgi paketi şunları içerebilir:

• Ürün bilgileri: ürün tanımı, miktarı, CN veya HS kodu ve ahşap ürünler için türlerin yaygın ve tam bilimsel adları;

• Menşe bilgileri: üretim ülkesi ve ilgili tüm arazilerin veya sığır yetiştirme tesislerinin coğrafi konumu;

• Üretim zamanı: üretim tarihi veya zaman aralığı;

• Tedarik zinciri kayıtları: tedarikçi ve müşteri bilgileri ile ilgili emtiayı ihraç edilen ürüne bağlayan kayıtlar;

• Yasallık kanıtları: üretim ülkesinin ilgili mevzuatına uyulduğunu gösteren bilgiler; ve

• Ormansızlaşmaya yol açmama kanıtları: işletmecinin risk değerlendirmesini ve sonucunu destekleyen bilgiler.

Gerekli kanıtlar ürün, menşe, tedarik güzergâhı ve risk değerlendirmesiyle eşleştirilmelidir. Genel bir beyan veya sertifika, EUDR'nin istediği bilgilerin yerini otomatik olarak almaz.

Avrupa Komisyonu şu anda şu uygulama tarihlerini listeler:

• Büyük ve orta işletmeciler: 30 Aralık 2026;

• Mikro ve küçük işletmeciler: 30 Haziran 2027; ve

• AB Kereste Tüzüğü kapsamına zaten giren mikro ve küçük işletmeciler: 30 Aralık 2026.

AB dışındaki tedarikçiler, ilgili piyasaya arz veya ihracattan önce AB müşterileriyle gerçekçi veri teslim takvimleri belirlemelidir. Tüzük, tedarikçiler için herkese geçerli tek bir “bir ila iki ay önceden” süresi belirlemez.

Coğrafi konum, ilgili emtia ve ürünler için gerekli bilgilerin bir parçasıdır. Gerekli arazi veya tesis verileri alınamazsa sorumlu işletmeci durum tespitini tamamlayamayabilir veya hiç risk bulunmadığı ya da yalnızca ihmal edilebilir risk olduğu sonucuna varamayabilir.

İşletmeler bu boşluğu erken belirlemeli, üst kademedeki tedarikçilerle veri gerekliliklerini netleştirmeli ve uygun satın alma veya sözleşme kontrollerini kullanmalıdır. Ofis adresi, depo konumu veya köy merkezi gerçek üretim konumunun yerini tutamaz.

EUDR şu emtiayı kapsar: sığır, kakao, kahve, yağ palmiyesi, kauçuk, soya ve ahşap; ayrıca ilgili ürünler şu ekte listelenir: (AB) 2023/1115 sayılı Tüzük Ek I.

Kapsam; ürünün CN veya HS kodu, Ek I tanımı ve ilgili emtiayı içerip içermediği, onunla beslenip beslenmediği veya ondan üretilip üretilmediğine göre kontrol edilmelidir. Nihai ürünün kendisi Ek I'de listelenmiyorsa yalnızca bir bileşeni ilgili emtia olduğu için kapsama girmez.

Bu, ambalajın piyasaya nasıl arz edildiğine veya ihraç edildiğine bağlıdır. Ek I, piyasaya arz edilen başka bir ürünü yalnızca desteklemek, korumak veya taşımak için kullanılan ambalaj malzemesini ilgili ürün tanımları kapsamında hariç tutar.

Ancak palet, kutu veya sandık gibi ambalajlar kendi başına ürün olarak piyasaya arz edilir veya ihraç edilirse kapsama girebilir. İşletmeler yalnızca ambalaj işlevine dayanmak yerine geçerli kodu, ürün tanımını ve gerçek işlemi kontrol etmelidir.

EUDR, yalnızca ürün fiyatı, sevkiyat hacmi veya fiziksel boyuta dayanan genel bir muafiyet sağlamaz. Kapsam; ilgili emtia, ürünün Ek I'de listelenmesi ve geçerli hukuki koşullara bağlıdır.

Şirketler CHEMCHECK EUDR Ürün aramasını ilk tarama aracı olarak kullanabilir; ancak nihai değerlendirme güncel hukuki metne ve doğrulanmış ürün sınıflandırmasına dayanmalıdır.

Hayır. Değerlendirme, Ek I ürününü karşılık gelen ilgili emtiayla ilişkilendirmelidir. Ürün kodu, ürün tanımı ve üretildiği malzemeden bağımsız değerlendirilmemelidir.

Nihai ürün birkaç malzeme veya ilgili emtia içeriyorsa ürünün listelendiği emtia kategorisini belirleyip bu kategori için gerekli kaynakları izleyin. Çok malzemeli ayrıntılı örnekler aşağıdaki ayrı pratik DDS ve izlenebilirlik rehberinde ele alınır.

Avrupa Komisyonu ülkeleri veya gerektiğinde ülke bölgelerini şu kategorilere ayırır: düşük, standart veya yüksek risk. Sınıflandırma durum tespiti usulünü ve yetkili makamların kontrol düzeyini etkiler; ilgili ürünlerin ormansızlaşmaya yol açmaması ve ilgili mevzuata uygun üretilmesi temel gerekliliğini değiştirmez.

Geçerli koşullar sağlandığında düşük riskli ülkeler veya bölgelerinde üretilen ürünler için basitleştirilmiş durum tespiti mümkün olabilir. Düşük risk sınıfı, izlenebilirlik ve menşe bilgilerini toplamaktan otomatik muafiyet değildir.

Sınıflandırmalar gözden geçirilebileceği için işletmeler durum tespiti yaparken ülke veya bölgeyi şu listeye göre doğrulamalıdır: Avrupa Komisyonunun güncel ülke sınıflandırma listesi .