Requisitos de declaración de importación química en Vietnam: Aduanas revisa las prácticas de divulgación del 100% de la composición

Aduanas de Vietnam revisa las prácticas locales de declaración de importaciones químicas

La revisión del GDVC siguió a las inquietudes planteadas por el US-ASEAN Business Council (USABC) el 19 de marzo de 2026. Según los materiales examinados, algunas unidades aduaneras comenzaron a solicitar información detallada de composición para el despacho, incluida:

• Información completa de los componentes;

• Números CAS;

• Porcentajes exactos de los componentes;

• Documentos técnicos de apoyo cuando Aduanas considere necesaria una verificación adicional.

Antes, estas solicitudes solían tramitarse mediante revisiones dirigidas, inspecciones o verificaciones individuales. El problema actual es la posibilidad de que ciertas oficinas locales apliquen expectativas de divulgación más amplias o estrictas sin orientación nacional uniforme, además de las obligaciones de declaración química existentes.

Aplicación desigual entre oficinas aduaneras

Un informe presentado por la Subdirección de Aduanas de la Región II mediante el Oficio n.º 3824/HQKV2-NVHQ, de 20 de abril de 2026, indica prácticas de aplicación no uniformes.

Según el informe, la Aduana del Parque de Alta Tecnología exige desde enero de 2026 información del 100% de los componentes, incluidos números CAS y detalles de composición. Si es insuficiente, los envíos podrían someterse a inspección física, muestreo o análisis adicional.

En cambio, según lo comunicado, la Región II y otras estaciones de inspección fronteriza señalaron que no habían emitido instrucciones nuevas obligatorias de divulgación del 100% de la composición de importaciones químicas.

Esta disparidad genera incertidumbre para importadores y proveedores extranjeros. La documentación del mismo producto puede variar según oficina, puerto de entrada, clasificación y riesgo percibido de sustancias controladas.

Contexto jurídico del mayor control químico

El enfoque más estricto de algunas oficinas está vinculado al marco general vietnamita. Las bases jurídicas citadas en los materiales incluyen la Ley de Aduanas, el Decreto n.º 08/2015/ND-CP, la Decisión n.º 1921/QD-TCHQy actualizaciones químicas recientes, incluidos el Decreto n.º 24/2026/ND-CP, el Decreto n.º 26/2026/ND-CPe el Decreto n.º 28/2026/ND-CP. Estos instrumentos abordan la exactitud de la declaración, la clasificación de productos, los productos químicos controlados, de control especial y restringidos, y los precursores de estupefacientes.

En la práctica, Aduanas puede pedir información adicional para comprobar si las mercancías contienen productos químicos controlados o precursores de estupefacientes. Esto importa especialmente para mezclas, formulados y productos cuyas SDS/MSDS no revelan toda la composición.

Sin embargo, los materiales no indican una obligación nacional uniforme formalmente adoptada de divulgar el 100% de la composición en todos los casos. Debe entenderse como una aclaración de la aplicación y señal de riesgo de cumplimiento, sin una obligación general de divulgación confirmada.

La protección de secretos comerciales sigue siendo un desafío clave

El mayor reto práctico es el conflicto entre transparencia aduanera y protección de información empresarial confidencial.

Muchos fabricantes extranjeros y propietarios de fórmulas no facilitan la composición completa a los importadores porque revelaría fórmulas propias o conocimientos sensibles. A la vez, Aduanas puede necesitar información técnica suficiente para determinar si el producto está sujeto a control químico.

Esto genera varias dificultades prácticas:

• Los importadores podrían no acceder a la fórmula completa;

• Las SDS/MSDS estándar podrían no incluir porcentajes exactos;

• Los proveedores extranjeros podrían resistirse a revelar secretos a los importadores locales;

• La información incompleta podría causar inspecciones, muestreo o demoras;

• Los productos con riesgos de sustancias controladas o precursores de estupefacientes podrían revisarse con mayor rigor.

La Ley de Productos Químicos vietnamita prevé confidencialidad en ciertas circunstancias, aunque los materiales indican que las empresas aún podrían tener que proporcionar a las autoridades competentes información confidencial necesaria para el cumplimiento.

Las medidas de simplificación propuestas siguen en debate

La Subdirección de Aduanas de la Región II propuso elaborar una lista de mercancías de bajo riesgo poco propensas a contener precursores de estupefacientes. Para productos incluidos, bastaría declarar nombre y número CAS, y Aduanas contrastaría la lista.

La propuesta podría agilizar ciertos despachos de bajo riesgo. Por ahora no debe tratarse como exención aplicada o procedimiento nacional confirmado. También tiene limitaciones porque:

• Los productos y las formulaciones químicas son muy diversos;

• Una lista de bajo riesgo no puede cubrir todo producto legítimo;

• Ciertas mezclas o fórmulas propias carecen de un único número CAS;

• Las sustancias nuevas podrían no tener identificadores CAS asignados;

• Los productos fuera de la lista aún podrían someterse a revisión adicional.

Los materiales también sugieren un canal seguro de información confidencial, posiblemente mediante la Ventanilla Única Nacional, para que proveedores extranjeros remitan la composición sensible directamente a Aduanas sin revelar fórmulas completas a importadores. Es una recomendación, sin ser un mecanismo adoptado.

Impacto y consejos prácticos para multinacionales

Revise productos que podrían atraer escrutinio aduanero

Identifique productos que podrían requerir mayor revisión documental, incluidos:

• Mezclas químicas;

• Formulaciones propias;

• Productos con divulgación incompleta en SDS/MSDS;

• Productos con riesgos de sustancias controladas o precursores de estupefacientes;

• Productos que entren por oficinas conocidas por revisiones más estrictas.

Prepare un expediente técnico sólido

Importadores y proveedores extranjeros deben preparar documentos que respalden la revisión cuando sea necesaria, como:

• SDS/MSDS;

• Declaración de composición;

• Números CAS cuando existan;

• Intervalos de concentración o datos exactos cuando puedan divulgarse;

• Ficha de especificaciones;

• Descripción del uso previsto;

• Resultados de identificación de productos químicos controlados o precursores de estupefacientes;

• Explicación de las solicitudes de confidencialidad empresarial.

Establezca un protocolo de divulgación confidencial

Si la composición es sensible comercialmente, defina por adelantado:

• Qué se puede compartir con el importador local;

• Qué debe remitirse solo a las autoridades competentes;

• Si se admiten documentos sellados, de acceso restringido o confidenciales;

• Cómo documentar las alegaciones de secreto comercial;

• Quién responderá a solicitudes adicionales de Aduanas.

Coordínese con los importadores vietnamitas antes de declarar

No dé por sentado que una SDS/MSDS estándar siempre basta para el despacho en Vietnam. Antes del envío, confirme con el importador:

• Puerto de entrada;

• Clasificación del producto;

• Situación de control químico aplicable;

• Si la oficina local exige información del 100% de los componentes;

• Si se precisan documentos adicionales antes de declarar.

Siga las futuras orientaciones de Aduanas de Vietnam

Como el GDVC revisa las prácticas locales, siga posibles orientaciones nacionales uniformes. Las aclaraciones futuras podrían determinar si la divulgación completa sigue limitada a ciertas prácticas locales o se dirige más claramente a sustancias controladas y productos químicos de alto riesgo.

Cómo puede ayudar REACH24H

REACH24H ayuda a empresas mundiales a evaluar riesgos normativos químicos y preparar documentos de cumplimiento de importación para Vietnam y otros mercados de Asia-Pacífico.

Nuestros servicios incluyen:

• Registro y cumplimiento químico en Vietnam;

• GHS mundial / SDS/MSDS : revisión y análisis de carencias;

• Número de registro CAS y apoyo a la declaración de componentes;

• Transporte de Mercancías Peligrosas (TDG) : clasificación e identificación;

• Revisión de documentos para despacho aduanero en Vietnam;

• Estrategia de protección de información empresarial confidencial;

• Apoyo de comunicación con importadores locales y partes reguladoras;

• Seguimiento de regulación química en APAC.

Si exporta sustancias, mezclas o formulaciones propias a Vietnam, revisar los documentos pronto puede reducir demoras y proteger los datos confidenciales de las fórmulas.

¿No sabe por dónde empezar? Nuestros expertos están listos para ayudarle.
Correo electrónico: customer@reach24h.com