Vietnam Kimyasal İthalat Beyanı Gereklilikleri: Gümrük, Bileşenlerin 100% Açıklanması Uygulamalarını İnceliyor

Vietnam Gümrüğü Yerel Kimyasal İthalat Beyanı Uygulamalarını İnceliyor

GDVC incelemesi, şu kuruluşun dile getirdiği kaygıların ardından geldi: US-ASEAN Business Council (USABC) . Bu kaygılar 19 Mart 2026 tarihinde dile getirildi. İncelenen belgelere göre bazı gümrük birimleri, ithalat işlemlerinde aşağıdakiler dahil ayrıntılı kimyasal bileşim bilgileri istemeye başlamıştı:

• Tüm bileşenlere ilişkin bilgiler;

• CAS numaraları;

• Bileşenlerin tam yüzde içerikleri;

• Gümrük makamlarının ek doğrulamayı gerekli gördüğü durumlarda destekleyici teknik belgeler.

Önceden bu tür talepler genellikle hedefli inceleme, denetim veya vaka bazında doğrulama yoluyla ele alınıyordu. Mevcut sorun, yalnızca kimyasal beyan yükümlülüklerinin varlığı değil, bazı yerel gümrük ofislerinin tutarlı ulusal rehberlik olmadan daha geniş veya daha katı açıklama beklentileri uyguluyor olma olasılığıdır.

Gümrük Ofisleri Arasında Tutarsız Uygulama

Bir rapor, II. Bölge Gümrük Alt Müdürlüğü tarafından 20 Nisan 2026 tarihli 3824/HQKV2-NVHQ Sayılı Resmi Yazıyla sunulmuş olup uygulamaların tek tip olmadığını göstermektedir.

Rapora göre, Yüksek Teknoloji Parkı Gümrüğü Ocak 2026 tarihinden bu yana ithalatçılardan CAS numaraları ve bileşim ayrıntıları dahil bileşenlerin 100%'üne ilişkin bilgi istemektedir. İthalatçıların yeterli bilgi sağlayamaması halinde sevkiyatlar fiziki muayeneye, numune almaya veya ek analize tabi tutulabilir.

Buna karşılık, II. Bölge ve diğer bazı sınır kontrol istasyonlarının, kimyasal ithalatında bileşenlerin 100% açıklanmasını zorunlu kılan yeni talimatlar yayımlamadıklarını belirttiği bildirilmektedir.

İthalatçılar ve yurt dışındaki tedarikçiler için bu tutarsızlık operasyonel belirsizlik yaratmaktadır. Aynı ürün için istenen belge düzeyi; gümrük ofisine, giriş limanına, ürün sınıflandırmasına ve kontrollü madde riskine ilişkin değerlendirmeye göre değişebilir.

Daha Sıkı Kimyasal Kontrollerinin Hukuki Bağlamı

Bazı gümrük ofislerinin benimsediği daha sıkı yaklaşım, Vietnam'ın daha geniş kimyasal kontrol çerçevesiyle bağlantılıdır. Belgelerde atıfta bulunulan hukuki dayanaklar arasında Gümrük Yasası, 08/2015/ND-CP Sayılı Kararname, 1921/QD-TCHQ Sayılı Kararve aşağıdakiler dahil son kimyasal mevzuat güncellemeleri bulunmaktadır: 24/2026/ND-CP Sayılı Kararname, 26/2026/ND-CP Sayılı Kararnameve 28/2026/ND-CP Sayılı Kararname. Bu düzenlemeler gümrük beyanının doğruluğu, ürün sınıflandırması, kontrollü kimyasallar, özel kontrol altındaki kimyasallar, kısıtlı kimyasallar ve uyuşturucu öncülleriyle ilgilidir.

Uygulamada gümrük makamları, ithal malların kontrollü kimyasallar veya uyuşturucu öncülleri içerip içermediğini doğrulamak için ek ürün bilgisi isteyebilir. Bu özellikle kimyasal karışımlar, formüle edilmiş ürünler ve SDS/MSDS belgelerinde tam bileşim ayrıntıları açıklanmayan ürünler için geçerlidir.

Bununla birlikte belgeler, Vietnam'ın her durumda tüm kimyasal ithalatında bileşimin 100% açıklanmasını gerektiren, ülke çapında birleşik bir zorunluluğu resmen kabul ettiğini göstermemektedir. Bu nedenle mevcut gelişme, doğrulanmış genel bir açıklama yükümlülüğü yerine uygulamaya ilişkin bir netleştirme ve uyumluluk riski işareti olarak anlaşılmalıdır.

Ticari Sırların Korunması Önemli Bir Uyumluluk Sorunu Olmayı Sürdürüyor

Uygulamadaki en önemli sorun, gümrük şeffaflığı ile gizli ticari bilgilerin korunması arasındaki çatışmadır.

Yurt dışındaki birçok üretici ve formülasyon sahibi, bu bilgilerin özel formülasyonları veya ticari açıdan hassas teknik bilgiyi açığa çıkarabileceği gerekçesiyle ithalatçılara tam bileşim verilerini açıklamaz. Aynı zamanda Vietnam gümrük makamları, bir ürünün kimyasal kontrol gerekliliklerine tabi olup olmadığını belirlemek için yeterli teknik bilgi isteyebilir.

Bu durum uygulamada çeşitli güçlükler yaratır:

• İthalatçıların tam formülasyon verilerine erişimi olmayabilir;

• Standart SDS/MSDS belgeleri bileşenlerin tam yüzdelerini içermeyebilir;

• Yurt dışındaki tedarikçiler, ticari sırlarını yerel ithalatçılara açıklamaya isteksiz olabilir;

• Eksik bilgi; denetime, numune almaya veya gümrükleme gecikmelerine yol açabilir;

• Kontrollü kimyasallar veya uyuşturucu öncülü riski içeren ürünler daha sıkı incelemeye tabi olabilir.

Vietnam Kimyasallar Yasası belirli durumlarda gizliliğin korunmasını sağlar; ancak belgeler, işletmelerin uyumluluk amacıyla yetkili makamlara gerekli gizli bilgileri yine de sunmak zorunda kalabileceğini göstermektedir.

Önerilen Kolaylaştırma Tedbirleri Hâlâ Görüşülüyor

II. Bölge Gümrük Alt Müdürlüğü, ilgili makamların uyuşturucu öncülü içerme olasılığı düşük olan düşük riskli malların bir listesini hazırlamayı değerlendirmesini önerdi. Böyle bir listede yer alan ürünler için işletmeler yalnızca ürün adını ve CAS numarasını beyan edecek, gümrük makamları ise listeye göre kontrol yapacaktır.

Bu öneri bazı düşük riskli malların gümrüklemesini kolaylaştırabilir. Ancak bu aşamada uygulanmaya başlanmış bir muafiyet veya doğrulanmış ulusal prosedür olarak değerlendirilmemelidir. Yaklaşımın sınırlamaları da olabilir, çünkü:

• Kimyasal ürünler ve formülasyonlar çok çeşitlidir;

• Düşük riskli bir liste tüm meşru ürünleri kapsayamaz;

• Bazı karışımların veya özel harmanların tek bir CAS numarası olmayabilir;

• Yeni geliştirilen maddelere henüz CAS tanımlayıcıları atanmamış olabilir;

• Liste dışındaki ürünler ek incelemeye tabi olmaya devam edebilir.

Belgeler ayrıca Vietnam Gümrüğünün, potansiyel olarak Ulusal Tek Pencere üzerinden, yurt dışındaki tedarikçilerin tam formülleri ithalatçılara açıklamadan hassas bileşim verilerini doğrudan gümrüğe sunmasına olanak veren güvenli bir gizli bilgi kanalı oluşturmayı değerlendirebileceğini önermektedir. Bu, kabul edilmiş bir mekanizma değil, önerilen bir yaklaşım olmaya devam etmektedir.

Çok Uluslu Şirketler İçin Etkiler ve Uygulanabilir Tavsiyeler

Gümrük İncelemesini Tetikleyebilecek Ürünleri Gözden Geçirin

Şirketler, aşağıdakiler dahil daha ayrıntılı belge incelemesi gerektirebilecek ürünleri belirlemelidir:

• Kimyasal karışımlar;

• Özel formülasyonlar;

• SDS/MSDS bileşim açıklaması eksik olan ürünler;

• Kontrollü kimyasal veya uyuşturucu öncülü riski içeren ürünler;

• Daha sıkı inceleme uyguladığı bilinen gümrük ofisleri üzerinden ithal edilen ürünler.

Güçlü Bir Teknik Belge Paketi Hazırlayın

İthalatçılar ve yurt dışındaki tedarikçiler, gerektiğinde gümrük incelemesini destekleyebilecek aşağıdaki gibi belgeleri hazırlamalıdır:

• SDS/MSDS;

• Ürün bileşim beyanı;

• Mevcut olduğunda CAS numaraları;

• Açıklamanın mümkün olduğu durumlarda konsantrasyon aralıkları veya tam bileşim verileri;

• Ürün teknik özellik belgesi;

• Kullanım amacı açıklaması;

• Kontrollü kimyasal veya uyuşturucu öncülü tarama sonuçları;

• Gizli ticari bilgi iddialarının açıklaması.

Gizli Bilgi Açıklama Protokolü Oluşturun

Tam bileşim verilerinin ticari açıdan hassas olduğu durumlarda şirketler aşağıdakileri önceden belirlemelidir:

• Yerel ithalatçıyla hangi bilgilerin paylaşılabileceği;

• Hangi bilgilerin yalnızca yetkili makamlara sunulması gerektiği;

• Mühürlü, erişimi kısıtlı veya gizli belgelerin kullanılıp kullanılamayacağı;

• Ticari sır iddialarının nasıl belgelendirileceği;

• Gümrükten gelecek ek bilgi taleplerine kimin yanıt vereceği.

Gümrük Beyanından Önce Vietnam'daki İthalatçılarla Koordinasyon Sağlayın

Yurt dışındaki tedarikçiler, standart bir SDS/MSDS'nin Vietnam gümrüklemesi için her zaman yeterli olacağını varsaymamalıdır. Sevkiyattan önce şirketler yerel ithalatçılarla şunları teyit etmelidir:

• Giriş limanı;

• Ürün sınıflandırması;

• Geçerli kimyasal kontrol statüsü;

• Yerel gümrüğün bileşenlerin 100%'üne ilişkin bilgi isteyip istemediği;

• Beyandan önce ek belgelerin gerekip gerekmediği.

Vietnam Gümrüğünün Ek Rehberliğini İzleyin

GDVC yerel uygulamaları incelediğinden şirketler, Vietnam'ın kimyasal ithalat beyanları hakkında birleşik rehberlik yayımlayıp yayımlamadığını yakından izlemelidir. Gelecekteki açıklamalar, tüm bileşenlerin açıklanmasının belirli yerel uygulamalarla sınırlı kalıp kalmayacağını ya da yüksek riskli kimyasallara ve kontrollü maddelere daha açık biçimde yönelip yönelmeyeceğini belirleyebilir.

REACH24H Nasıl Yardımcı Olabilir?

REACH24H, küresel şirketlere kimyasal mevzuat risklerini değerlendirmelerinde ve Vietnam ile diğer Asya-Pasifik pazarları için ithalat uyumluluk belgelerini hazırlamalarında destek olur.

Hizmetlerimiz şunları içerir:

• Vietnam kimyasal kaydı ve uyumluluğu;

• Küresel GHS / SDS/MSDS incelemesi ve eksiklik analizi;

• CAS kayıt numarası ve bileşen beyanı desteği;

• Tehlikeli Maddelerin Taşınması (TDG) sınıflandırması ve taraması;

• Vietnam gümrüklemesi için ithalat belgelerinin incelenmesi;

• Gizli ticari bilgileri koruma stratejisi;

• Yerel ithalatçılar ve düzenleyici paydaşlarla iletişim desteği;

• APAC kimyasal mevzuat takibi.

Şirketiniz Vietnam'a kimyasal maddeler, karışımlar veya özel formülasyonlar ihraç ediyorsa belgelerin erken incelenmesi, gümrük gecikmelerini azaltmaya ve gizli formülasyon verilerini korumaya yardımcı olabilir.

Nereden başlayacağınızdan emin değil misiniz? Mevzuat uzmanlarımız yardım etmeye hazır.
E-posta: customer@reach24h.com