EUDR-Compliancekosten um 75% gesenkt: Vereinfachungsmaßnahmen nach Rolle
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Die EU hat mehrere wichtige Dokumente zur EU-Entwaldungsverordnung (EUDR), veröffentlicht und damit eine erhebliche Verringerung des Aufwands signalisiert – Beamte prognostizieren, dass die jährlichen Compliance-Kosten von 75%.
Diese aktualisierten Vorschriften begegnen unmittelbar der früheren Compliance-Herausforderung, bei der Unternehmen unabhängig von ihrer Rolle in der Lieferkette einheitlichen Verpflichtungen unterlagen. Nach dem neuen Rahmenwerk sind die Compliance-Anforderungen nun nach der Position und Größe des Unternehmens innerhalb der Lieferkette abgestuft, wodurch der Schwerpunkt von einer pauschalen Compliance auf eine gezielte Optimierung der Lieferkette verlagert wird.
Dieser Leitfaden erläutert die vereinfachten Verpflichtungen und anwendbaren Maßnahmen für jede Rolle in der Lieferkette gemäß EUDR, einschließlich vorgelagerter Marktteilnehmer, nachgelagerter Marktteilnehmer, Händler, Nicht-EU-Lieferanten und bevollmächtigter Vertreter.
Vorgelagerte Marktteilnehmer – Hauptverantwortliche für die Compliance
Kernpositionierung
Jede natürliche oder juristische Person, die EUDR-regulierte Produkte erstmals auf dem EU-Markt in Verkehr bringt oder aus dem EU-Markt ausführt, einschließlich Importeuren, Exporteuren und lokalen EU-Erzeugern.
Ausdrücklich ausgenommen: Endverbraucher (Einzelkäufer) und Drittunternehmen, die Lagerhaltung, Versand, Zollabfertigung und andere Dienstleistungen im Ausland erbringen. Diese Unternehmen müssen die EUDR nicht einhalten.
Compliance-Anforderungen
Eine vollständige Sorgfaltspflichtprüfung der Lieferkette durchführen, eine Sorgfaltspflichterklärung (DDS) einreichen im Informationssystem, eine DDS-Nummer erhalten und die relevanten Aufzeichnungen fünf Jahre lang aufbewahren;
Die DDS-Nummer an nachgelagerte Marktteilnehmer und Händler übermitteln;
Große Unternehmen sind verpflichtet, jährlich öffentlich zu berichten über ihre Sorgfaltspflichtsysteme und die zur Verringerung von Produktrisiken ergriffenen Maßnahmen.
Kleine und Kleinstunternehmen als vorgelagerte Marktteilnehmer – Hauptverantwortliche für die Compliance
Kernpositionierung
Natürliche Personen sowie Kleinst- oder Kleinunternehmen mit Sitz in Ländern mit geringem Risiko , die EUDR-regulierte Produkte auf ihrem eigenen Land anbauen, ernten oder aufziehen und diese anschließend in der EU vermarkten oder in die EU exportieren, sind eine Untergruppe der vorgelagerten Marktteilnehmer, beispielsweise Kleinbauern oder Eigentümer kleiner Forstbetriebe.
Compliance-Anforderungen
Eine vollständige Sorgfaltspflichtprüfung der Lieferkette durchführen und einmalig eine vereinfachte Erklärung einreichen im Informationssystem, um eine Erklärungskennung zu erhalten;
Erklärungskennungen an nachgelagerte Marktteilnehmer und Händler übermitteln.
Vereinfachungsmaßnahmen
Geografische Informationsdaten können vereinfacht und durch Postleitzahlen ersetzt werden;
Die Kommission fördert die Datenverknüpfung. Wenn lokale Produktinformationen bereits in den Datenbanken der EU-Mitgliedstaaten vorhanden und mit dem EUDR-System synchronisiert sind, können Kleinst-, Klein- und mittlere Unternehmen (KMU) direkt auf die vorhandenen Daten zugreifen.
Nachgelagerte Marktteilnehmer – Konforme Dienstleister
Kernpositionierung
Jede natürliche oder juristische Person, beispielsweise ein Verarbeitungsbetrieb oder Produkthersteller, die EUDR-regulierte Produkte, für die eine Sorgfaltspflichtprüfung durchgeführt wurde, als Rohstoffe für die Weiterverarbeitung und Produktion verwendet und die neuen Produkte anschließend auf dem EU-Markt in Verkehr bringt oder aus dem EU-Markt ausführt.
Compliance-Anforderungen
Große Unternehmen müssen sich im Informationssystem registrieren;
DDS-Nummer/Erklärungskennung sowie grundlegende lieferantenbezogene Informationen fünf Jahre lang erfassen und aufbewahren.
Vereinfachungsmaßnahmen
Eine Sorgfaltspflichtprüfung der Lieferkette und die Einreichung von Sorgfaltspflichterklärungen sind nicht mehr erforderlich.
Händler – Konforme Vertriebsunternehmen
Kernpositionierung
Neben vor- und nachgelagerten Marktteilnehmern ist jedes natürliche, juristische oder vereinsrechtliche Unternehmen, das EUDR-regulierte Produkte liefert/vertreibt auf dem EU-Markt, beispielsweise Vertriebshändler innerhalb der EU.
Compliance-Anforderungen
Große Unternehmen müssen sich im Informationssystem registrieren;
DDS-Nummer/Erklärungskennung sowie grundlegende lieferantenbezogene Informationen fünf Jahre lang erfassen und aufbewahren.
Vereinfachungsmaßnahmen
Eine Sorgfaltspflichtprüfung der Lieferkette und die Einreichung von Sorgfaltspflichterklärungen sind nicht mehr erforderlich.
Nicht-EU-Lieferanten – Zentrale Datenlieferanten
Kernpositionierung
Das in einem Drittland niedergelassene Unternehmen, das EUDR-regulierte Produkte an Unternehmen innerhalb der EU liefert, ist der zentrale Bereitsteller von EUDR-Informationen zur Sorgfaltspflicht.
Erweiterte Compliance-Aufgaben
Obwohl Nicht-EU-Lieferanten nicht unmittelbar durch die Vorschriften reguliert werden, übernehmen Lieferanten aufgrund der strengen Anforderungen an die Rückverfolgbarkeit der Lieferkette erhebliche Verantwortlichkeiten bei der Compliance-Koordination und wirken an der Bereitstellung eines vollständigen Satzes von Nachweisen mit, einschließlich der geografischen Koordinaten des Grundstücks, Nachweisen der vollständigen Beschaffungskette und gesetzlicher Produktionszertifikate aus dem Ursprungsland.
Bevollmächtigter Vertreter – Technischer Mentor
Kernpositionierung
Natürliche oder juristische Personen innerhalb der EU die schriftlich dazu bevollmächtigt sind, bei der Erfüllung einschlägiger Compliance-Angelegenheiten zu unterstützen.
Es sollte klargestellt werden, dass der Bevollmächtigte nicht der EUDR-Kontrolle unterliegt und nicht die letztendliche Verantwortung für die Produktkonformität trägt; die entsprechende Verantwortung verbleibt weiterhin bei dem EU-Unternehmen, das den Bevollmächtigten beauftragt hat.
Vereinfachungsmaßnahmen
Einzelpersonen oder Kleinstunternehmen, die in eigener Verantwortung produzieren und tätig sind, können das nächste Glied ihrer Lieferkette (keine Einzelpersonen/Kleinstunternehmen als nachgelagerte Marktteilnehmer oder Händler) als „Bevollmächtigte“ damit beauftragen, in ihrem Namen Sorgfaltserklärungen oder vereinfachte Erklärungen einzureichen.
Fazit
REACH24H-Erinnerung
Die „Vereinfachung“ im Rahmen der EUDR senkt die Compliance-Standards nicht. Stattdessen ersetzt sie einheitliche Pflichten durch rollen- und größenabhängige Anforderungen und stellt sicher, dass der Compliance-Aufwand im Verhältnis zur Position des Unternehmens in der Lieferkette steht.
Für Unternehmen besteht der Schlüssel zur EUDR-Compliance darin, ihre Rolle in der Lieferkette zu bestimmen und die entsprechenden Anforderungen anzuwenden – nicht mehr und nicht weniger.
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