خفض تكاليف الامتثال لـ EUDR بنسبة 75%: تدابير التبسيط بحسب الدور

المشغّلون في المنبع — الطرف المسؤول أساسًا عن الامتثال

الدور الأساسي

كل شخص طبيعي أو اعتباري يطرح المنتجات الخاضعة لـ EUDR في سوق الاتحاد الأوروبي للمرة الأولى أو يصدّرها من سوق الاتحاد الأوروبي، بما يشمل المستوردين والمصدّرين والمنتجين المحليين في الاتحاد الأوروبي.

الجهات المستثناة صراحةً: المستهلكون النهائيون (المشترون الأفراد) وشركات الأطراف الثالثة التي تقدم خدمات التخزين في الخارج والشحن والتخليص الجمركي وغيرها من الخدمات. ولا تُلزم هذه الكيانات بالامتثال لـ EUDR.

متطلبات الامتثال

• استكمال العناية الواجبة لسلسلة التوريد، وتقديم بيان العناية الواجبة (DDS) في نظام المعلومات، والحصول على رقم DDS، والاحتفاظ بالسجلات ذات الصلة لمدة خمس سنوات؛

• إرسال رقم DDS إلى المشغّلين في المصب والتجار؛

• الشركات الكبيرة ملزمة بأن تنشر تقارير علنية سنويًا عن أنظمة العناية الواجبة لديها والتدابير المتخذة لتقليل مخاطر المنتجات.

المشغّلون الأوليون الصغار ومتناهو الصغر — الطرف المسؤول أساسًا عن الامتثال

الدور الأساسي

الأفراد أو المنشآت متناهية الصغر أو الصغيرة الموجودون في بلدان منخفضة المخاطر الذين يزرعون المنتجات الخاضعة لـ EUDR أو يحصدونها أو ينتجونها بتربية الحيوانات في أراضيهم، ثم يسوّقونها أو يصدّرونها إلى الاتحاد الأوروبي، هم فئة من المشغّلين في المنبع، مثل صغار المزارعين أو أصحاب المزارع الحرجية الصغيرة.

متطلبات الامتثال

• استكمال العناية الواجبة لسلسلة التوريد وتقديم إقرار مبسط لمرة واحدة في نظام المعلومات للحصول على معرّف للإقرار؛

• إرسال معرّفات الإقرارات إلى المشغّلين في المصب والتجار.

تدابير التبسيط

• يمكن تبسيط بيانات المعلومات الجغرافية واستبدالها بالرموز البريدية;

• تعمل المفوضية على تعزيز الربط بين البيانات. وإذا كانت معلومات المنتجات المحلية موجودة بالفعل في قواعد بيانات الدول الأعضاء في الاتحاد الأوروبي وقد تمت مزامنتها مع نظام EUDR، فيمكن للمنشآت متناهية الصغر والصغيرة والمتوسطة الوصول مباشرةً إلى البيانات الموجودة.

المشغّلون في المصب — مقدمو خدمات ممتثلون

الدور الأساسي

كل شخص طبيعي أو اعتباري، مثل مصنع معالجة أو جهة مصنّعة للمنتجات، يستخدم منتجات خاضعة لـ EUDR سبق إخضاعها للعناية الواجبة كمواد أولية لمعالجة وإنتاج لاحقين، ثم يطرح المنتجات الجديدة في سوق الاتحاد الأوروبي أو يصدّرها منه.

متطلبات الامتثال

• الشركات الكبيرة يجب أن تسجل في نظام المعلومات؛

• جمع رقم DDS أو معرّف الإقرار والمعلومات الأساسية ذات الصلة بالموردين والاحتفاظ بها لمدة خمس سنوات.

تدابير التبسيط

لم تعد العناية الواجبة لسلسلة التوريد وتقديم بيانات العناية الواجبة مطلوبتين.

التجار — كيانات تداول تجاري ممتثلة

الدور الأساسي

إضافة إلى المشغّلين في المنبع والمصب، كل شخص طبيعي أو اعتباري أو كيان جمعوي يورّد المنتجات الخاضعة لـ EUDR أو يتداولها في سوق الاتحاد الأوروبي، مثل الموزعين داخل الاتحاد الأوروبي.

متطلبات الامتثال

• الشركات الكبيرة يجب أن تسجل في نظام المعلومات؛

• جمع رقم DDS أو معرّف الإقرار والمعلومات الأساسية ذات الصلة بالموردين والاحتفاظ بها لمدة خمس سنوات.

تدابير التبسيط

لم تعد العناية الواجبة لسلسلة التوريد وتقديم بيانات العناية الواجبة مطلوبتين.

الموردون من خارج الاتحاد الأوروبي — مقدمو البيانات الأساسيون

الدور الأساسي

الكيان المؤسس في بلد ثالث الذي يورّد منتجات خاضعة لـ EUDR إلى الشركات داخل الاتحاد الأوروبي هو المقدم الأساسي لمعلومات العناية الواجبة الخاصة بـ EUDR.

أعمال تنسيق الامتثال الإضافية

مع أن الموردين من خارج الاتحاد الأوروبي لا يخضعون مباشرةً لأحكام اللائحة، فإن متطلبات تتبع سلسلة التوريد الصارمة تعني أن الموردين يتحملون مسؤوليات كبيرة في تنسيق الامتثال، ويتعاونون في توفير مجموعة كاملة من المستندات الداعمة، بما يشمل الإحداثيات الجغرافية لقطع الأراضي، وأدلة سلسلة الشراء الكاملة، وشهادات الإنتاج القانوني من بلد المنشأ.

الممثل المفوض — المرشد التقني

الدور الأساسي

الأشخاص الطبيعيون أو الاعتباريون داخل الاتحاد الأوروبي المفوضون كتابيًا للمساعدة في إنجاز مسائل الامتثال ذات الصلة.

ينبغي توضيح أن الممثل المفوض لا يخضع لالتزامات EUDR ولا يتحمل المسؤولية النهائية عن امتثال المنتج؛ إذ تبقى المسؤولية ذات الصلة على عاتق الشركة في الاتحاد الأوروبي التي فوّضته.

تدابير التبسيط

يجوز للأفراد أو المنشآت متناهية الصغر الذين يمارسون الإنتاج والتشغيل لحسابهم الخاص أن يعهدوا إلى الحلقة التالية في سلسلة التوريد لديهم (مشغّلين في المصب أو تجار ليسوا أفرادًا ولا منشآت متناهية الصغر) بدور «الممثلين المفوضين» لتقديم بيانات العناية الواجبة أو الإقرارات المبسطة نيابةً عنهم.

الخلاصة

بالنسبة إلى الشركات، يكمن مفتاح الامتثال لـ EUDR في تحديد دورها في سلسلة التوريد وتطبيق المتطلبات المقابلة له، دون زيادة أو نقصان.