Solicitud de nombre INCI: guía para empresas cosméticas y de ingredientes
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¿Cuándo debería solicitar un nombre INCI?
Las empresas cosméticas o de ingredientes suelen plantearse solicitar un nombre INCI específico al desarrollar una materia prima innovadora. Generalmente responden a tres necesidades:
Posicionamiento de mercado: un nombre INCI único distingue el ingrediente de materiales genéricos y favorece una identidad de marca más clara y la diferenciación competitiva.
Etiquetado mundial coherente: un INCI fijo permite usar la misma denominación en distintos mercados, reduciendo futuros cambios de etiquetas y confusiones regulatorias.
Comunicación comercial: un INCI establecido facilita que las marcas cosméticas posteriores incorporen el material y armonicen declaraciones, documentación y comercialización.
¿Cómo se solicita un nombre INCI?
El proceso de solicitud lo gestiona el Consejo de Productos de Cuidado Personal, Personal Care Products Council (PCPC). Los solicitantes deben preparar la documentación pertinente según el tipo de ingrediente y presentar la solicitud mediante la plataforma web del PCPC. La revisión suele durar entre 3 y 6 meses.
El Comité Internacional de Nomenclatura (INC) se reúne aproximadamente cinco veces al año: febrero, abril, junio, septiembre y noviembre. Las solicitudes deben presentarse entre 6 y 8 semanas antes de una reunión. Los nombres INCI asignados y sus monografías suelen publicarse dentro del mes siguiente a la reunión.
A cada ingrediente cosmético se le asigna un único nombre INCI. Si el solicitante no está de acuerdo, puede presentar una solicitud de cambio con datos justificativos para su revisión en la siguiente reunión del INC.
Las empresas que necesiten buscar nombres existentes, evaluar la categoría de solicitud, preparar el expediente, presentarlo al PCPC o realizar seguimiento técnico pueden recurrir al siguiente servicio de REACH24H: Servicio de solicitud de nombre INCI ante el PCPC.
Documentación requerida para la nomenclatura INCI
El PCPC clasifica actualmente las solicitudes de ingredientes en ocho grupos. Los documentos varían según el tipo, pero suelen incluir:
Información básica (nombre comercial, fórmula molecular, número CAS, estructura, nombre latino, etc.)
Nombre INCI propuesto
Información de composición y pureza
Uso previsto
Proceso de fabricación y detalles del origen
Las categorías de ingredientes son:
Biotecnología / cultivo de células animales, incluidos medios definidos (p. ej., Sheep Adipose Stromal Cell Conditioned Media)
Biotecnología / productos biológicos y botánicos (p. ej., Lactobacillus, Morinda Citrifolia Fruit Extract)
Biotecnología / fermentos (p. ej., Saccharomyces/Rice Ferment Filtrate)
Biotecnología / péptidos (p. ej., Dipeptide-4, polipéptidos recombinantes)
Biotecnología / cultivo de células vegetales, incluidos medios definidos (p. ej., Crithmum Maritimum Callus Culture Filtrate)
Sustancias químicas básicas / inorgánicas (p. ej., Sodium Chloride)
Sustancias químicas básicas / orgánicas (p. ej., Glycerin, Linoleic Acid)
Polímeros / polímeros y siliconas (p. ej., Polypropylene, Methicone)
¿Pueden cambiarse los nombres INCI tras la solicitud?
Sí. Si considera necesario modificarlo, el solicitante puede presentar una solicitud de cambio, que se revisará en la siguiente reunión del INC. No se cobran tasas adicionales de solicitud, pero el nuevo nombre asignado puede diferir tanto del original como de la alternativa propuesta. Una vez que el INC toma una decisión final, la solicitud de cambio no puede retirarse.
Tasas de solicitud de nombre INCI
Se anunció que la tasa de solicitud de nombre INCI aumentaría a USD 1,000 (mil dólares estadounidenses) por solicitud a partir del 1 de enero de 2024.
Preguntas frecuentes
P1. ¿Cuánto se tarda en obtener un nombre INCI?
La revisión suele durar entre 3 y 6 meses, según el calendario de reuniones del INC y la integridad de la documentación presentada.
P2: ¿Puede revisarse o recurrirse un nombre INCI si existe desacuerdo?
Sí. Si no está de acuerdo con el nombre INCI asignado, puede aportar documentos y explicaciones adicionales para su reconsideración en reuniones posteriores del INC.
P3: ¿Puedo usar un nombre comercial en lugar del INCI en las etiquetas?
No. La mayoría de los mercados exigen nombres INCI para declarar los ingredientes en las etiquetas cosméticas.