Domanda per il nome INCI: una guida per le aziende cosmetiche e produttrici di ingredienti
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Quando dovreste richiedere un nome INCI?
Le aziende cosmetiche o produttrici di ingredienti valutano spesso la richiesta di un nome INCI dedicato quando sviluppano una materia prima innovativa. La motivazione deriva generalmente da tre esigenze:
Posizionamento sul mercato – Un nome INCI unico aiuta a distinguere l'ingrediente dai materiali generici, favorendo un branding più chiaro e la differenziazione dalla concorrenza.
Etichettatura globale coerente – Con un INCI fisso, le aziende possono garantire la stessa denominazione sui diversi mercati, riducendo i rischi di future rietichettature e la confusione normativa.
Comunicazione commerciale – Un INCI consolidato facilita l'integrazione del materiale da parte dei marchi cosmetici a valle, migliorando le indicazioni relative al prodotto, la documentazione e l'allineamento delle attività di marketing.
Come richiedere un nome INCI?
La procedura di richiesta è gestita dal Personal Care Products Council (PCPC). I richiedenti devono predisporre la documentazione pertinente in base al tipo di ingrediente e presentare la domanda tramite la piattaforma web del PCPC. La procedura di valutazione richiede generalmente 3–6 mesi.
L'International Nomenclature Committee (INC) si riunisce circa cinque volte all'anno: a febbraio, aprile, giugno, settembre e novembre. Le domande devono essere presentate 6–8 settimane prima di una riunione programmata. L'assegnazione del nome INCI e le relative monografie vengono generalmente emesse entro un mese dalla riunione.
A ciascun ingrediente cosmetico viene assegnato un unico nome INCI. Se il richiedente non concorda con il nome assegnato, può presentare una richiesta di modifica insieme ai dati giustificativi, affinché venga esaminata nella riunione INC successiva.
Le aziende che necessitano di supporto per la ricerca di nomi esistenti, la valutazione della categoria di domanda, la preparazione del dossier, la presentazione al PCPC e il follow-up tecnico possono avvalersi presso REACH24H del servizio di richiesta di nome INCI del PCPC.
Documentazione richiesta per l'assegnazione del nome INCI
Attualmente il PCPC suddivide le richieste relative agli ingredienti in otto gruppi. I requisiti documentali variano in base al tipo, ma generalmente comprendono:
Informazioni di base (nome commerciale, formula molecolare, numero CAS, struttura, nome latino, ecc.)
Nome INCI proposto
Informazioni sulla composizione e sulla purezza
Uso previsto
Dettagli sul processo di produzione e sulla fonte
Le categorie di ingredienti comprendono:
Biotecnologia / Coltura di cellule animali (inclusi terreni definiti) (ad es., Sheep Adipose Stromal Cell Conditioned Media)
Biotecnologia / Prodotti biologici, botanici (ad es., Lactobacillus, Morinda Citrifolia Fruit Extract)
Biotecnologia / Fermentati (ad es., Saccharomyces/Rice Ferment Filtrate)
Biotecnologia / Peptidi (ad es., Dipeptide-4, polipeptidi ricombinanti)
Biotecnologia / Coltura di cellule vegetali (inclusi terreni definiti) (ad es., Crithmum Maritimum Callus Culture Filtrate)
Prodotti chimici di base / Inorganici (ad es., Sodium Chloride)
Prodotti chimici di base / Organici (ad es., Glycerin, Linoleic Acid)
Polimeri / Polimeri e siliconi (ad es., Polypropylene, Methicone)
È possibile modificare i nomi INCI dopo la richiesta?
Sì. I richiedenti possono presentare una richiesta di modifica qualora ritengano necessaria una modifica. La richiesta viene esaminata nella riunione INC successiva. Non sono previsti costi aggiuntivi per la richiesta, ma il nuovo nome assegnato può differire sia da quello originale sia dall'alternativa proposta. Una volta che l'INC ha adottato una decisione definitiva, la richiesta di modifica non può essere ritirata.
Costi per la richiesta del nome INCI
È stato annunciato che il costo della richiesta di un nome INCI aumenterà a USD 1000 per presentazione, con decorrenza dal 1º gennaio 2024.
FAQ
D1. Quanto tempo occorre per ottenere un nome INCI?
La procedura di valutazione richiede generalmente 3–6 mesi, a seconda del calendario delle riunioni INC e della completezza della documentazione presentata.
D2: È possibile rivedere o contestare un nome INCI in caso di disaccordo?
Sì, se il richiedente non concorda con il nome INCI assegnato, può presentare documentazione e spiegazioni aggiuntive affinché siano riesaminate nelle riunioni INC successive.
D3: Posso utilizzare un nome commerciale invece di un nome INCI sulle etichette dei prodotti?
No. Nella maggior parte dei mercati, i nomi INCI sono obbligatori per la dichiarazione degli ingredienti sulle etichette dei prodotti cosmetici.