INCI-Namensantrag: Ein Leitfaden für Kosmetik- und Inhaltsstoffunternehmen
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Wann sollten Sie einen INCI-Namen beantragen?
Kosmetik- oder Inhaltsstoffunternehmen erwägen bei der Entwicklung eines innovativen Rohstoffs häufig die Beantragung eines eigenen INCI-Namens. Die Motivation beruht meist auf drei Erfordernissen:
Marktpositionierung – Ein eindeutiger INCI-Name hilft, den Inhaltsstoff von generischen Materialien zu unterscheiden, und unterstützt eine klarere Markenbildung sowie die Wettbewerbsdifferenzierung.
Einheitliche globale Kennzeichnung – Mit einem festgelegten INCI-Namen können Unternehmen eine einheitliche Namensgebung in verschiedenen Märkten sicherstellen und dadurch künftige Risiken durch Umetikettierungen und regulatorische Unklarheiten reduzieren.
Kommerzielle Kommunikation – Ein etablierter INCI-Name erleichtert es nachgelagerten Kosmetikmarken, das Material zu integrieren, und verbessert die Abstimmung von Produktangaben, Dokumentation und Marketing.
Wie beantragt man einen INCI-Namen?
Das Antragsverfahren wird verwaltet vom Personal Care Products Council (PCPC). Antragsteller sollten abhängig von der Art des Inhaltsstoffs die relevanten Unterlagen vorbereiten und den Antrag über die Webplattform des PCPC einreichen. Das Prüfverfahren dauert in der Regel 3–6 Monate.
Das International Nomenclature Committee (INC) tagt etwa fünfmal pro Jahr – im Februar, April, Juni, September und November. Anträge sollten 6–8 Wochen vor einer geplanten Sitzung eingereicht werden. Die Zuweisungen von INCI-Namen und die entsprechenden Monografien werden üblicherweise innerhalb eines Monats nach der Sitzung herausgegeben.
Jeder kosmetische Inhaltsstoff erhält einen eindeutigen INCI-Namen. Ist ein Antragsteller mit dem vergebenen Namen nicht einverstanden, kann zusammen mit Belegdaten ein Änderungsantrag zur Prüfung bei der nächsten INC-Sitzung eingereicht werden.
Unternehmen, die Unterstützung bei der Suche nach bestehenden Namen, der Bewertung der Antragskategorie, der Erstellung des Dossiers, der Einreichung beim PCPC und der technischen Nachverfolgung benötigen, können bei REACH24H den Service zur Beantragung von INCI-Namen beim PCPC nutzen.
Erforderliche Unterlagen für die INCI-Namensgebung
Der PCPC kategorisiert Einreichungen von Inhaltsstoffen derzeit in acht Gruppen. Die Anforderungen an die Unterlagen variieren je nach Art, umfassen jedoch im Allgemeinen:
Grundlegende Informationen (Handelsname, Summenformel, CAS-Nummer, Struktur, lateinischer Name usw.)
Vorgeschlagener INCI-Name
Angaben zu Zusammensetzung und Reinheit
Vorgesehene Verwendung
Angaben zum Herstellungsverfahren und zur Quelle
Zu den Inhaltsstoffkategorien gehören:
Biotechnologie / Tierzellkultur (einschließlich definierter Medien) (z. B. Sheep Adipose Stromal Cell Conditioned Media)
Biotechnologie / Biologika, pflanzliche Stoffe (z. B. Lactobacillus, Morinda Citrifolia Fruit Extract)
Biotechnologie / Fermente (z. B. Saccharomyces/Rice Ferment Filtrate)
Biotechnologie / Peptide (z. B. Dipeptide-4, rekombinante Polypeptide)
Biotechnologie / Pflanzenzellkultur (einschließlich definierter Medien) (z. B. Crithmum Maritimum Callus Culture Filtrate)
Grundchemikalien / Anorganische Stoffe (z. B. Sodium Chloride)
Grundchemikalien / Organische Stoffe (z. B. Glycerin, Linoleic Acid)
Polymere / Polymere und Silikone (z. B. Polypropylene, Methicone)
Können INCI-Namen nach der Antragstellung geändert werden?
Ja. Antragsteller können einen Änderungsantrag einreichen, wenn sie der Ansicht sind, dass eine Änderung erforderlich ist. Der Antrag wird bei der nächsten INC-Sitzung geprüft. Es fallen keine zusätzlichen Antragsgebühren an, aber der neu vergebene Name kann sowohl vom ursprünglichen als auch vom vorgeschlagenen alternativen Namen abweichen. Sobald das INC eine endgültige Entscheidung getroffen hat, kann der Änderungsantrag nicht zurückgezogen werden.
Gebühren für die Beantragung eines INCI-Namens
Es wurde angekündigt, dass die Antragsgebühr für einen INCI-Namen mit Wirkung zum 1. Januar 2024 auf USD 1000 pro Einreichung erhöht wird.
FAQ
F1. Wie lange dauert es, einen INCI-Namen zu erhalten?
Das Prüfverfahren dauert im Allgemeinen 3–6 Monate, abhängig vom Sitzungsplan des INC und von der Vollständigkeit Ihrer Einreichung.
F2: Kann ein INCI-Name bei Uneinigkeit überarbeitet oder angefochten werden?
Ja. Ist ein Antragsteller mit dem vergebenen INCI-Namen nicht einverstanden, kann er zusätzliche Unterlagen und Erläuterungen zur erneuten Prüfung bei nachfolgenden INC-Sitzungen einreichen.
F3: Kann ich auf Produktetiketten anstelle eines INCI-Namens einen Handelsnamen verwenden?
Nein. INCI-Namen sind in den meisten Märkten für die Angabe von Inhaltsstoffen auf Kosmetiketiketten vorgeschrieben.