Permohonan Nama INCI: Panduan bagi Perusahaan Kosmetik dan Bahan

Kapan Sebaiknya Mengajukan Nama INCI?

Perusahaan kosmetik atau bahan sering mempertimbangkan nama INCI khusus ketika mengembangkan bahan baku inovatif. Biasanya ada tiga kebutuhan:

1. Posisi pasar: nama INCI unik membantu membedakan bahan dari material generik, memperjelas merek dan diferensiasi kompetitif.

2. Pelabelan global yang konsisten: INCI tetap memungkinkan penggunaan nama yang sama lintas pasar, mengurangi risiko perubahan label dan kebingungan regulasi di kemudian hari.

3. Komunikasi komersial: INCI yang sudah ditetapkan memudahkan merek kosmetik hilir menggunakan bahan tersebut serta menyelaraskan klaim, dokumentasi, dan pemasaran.

Bagaimana Mengajukan Nama INCI?

Proses permohonan dikelola oleh Dewan Produk Perawatan Pribadi, Personal Care Products Council (PCPC). Pemohon harus menyiapkan dokumen sesuai jenis bahan dan mengajukan melalui platform web PCPC. Peninjauan biasanya memerlukan 3–6 bulan.

Komite Nomenklatur Internasional (INC) bertemu sekitar lima kali setahun, yakni Februari, April, Juni, September, dan November. Permohonan sebaiknya diajukan 6–8 minggu sebelum rapat terjadwal. Penetapan nama INCI dan monograf terkait biasanya diterbitkan dalam satu bulan setelah rapat.

Setiap bahan kosmetik mendapat satu nama INCI unik. Jika tidak setuju dengan nama yang ditetapkan, pemohon dapat mengajukan permintaan perubahan beserta data pendukung untuk ditinjau pada rapat INC berikutnya.

Perusahaan yang membutuhkan pencarian nama yang ada, penilaian kategori permohonan, persiapan berkas, pengajuan PCPC, dan tindak lanjut teknis dapat menggunakan layanan REACH24H berikut: Layanan Permohonan Nama INCI PCPC.

Dokumen yang Diperlukan untuk Penamaan INCI

PCPC saat ini mengelompokkan pengajuan bahan menjadi delapan kategori. Dokumen berbeda menurut jenisnya, tetapi umumnya mencakup:

• Informasi dasar (nama dagang, rumus molekul, nomor CAS, struktur, nama Latin, dan sebagainya)

• Usulan nama INCI

• Informasi komposisi dan kemurnian

• Tujuan penggunaan

• Proses produksi dan rincian sumber

Kategori bahan meliputi:

1. Bioteknologi / kultur sel hewan, termasuk media terdefinisi (misalnya, Sheep Adipose Stromal Cell Conditioned Media)

2. Bioteknologi / bahan biologis, botani (misalnya, Lactobacillus, Morinda Citrifolia Fruit Extract)

3. Bioteknologi / hasil fermentasi (misalnya, Saccharomyces/Rice Ferment Filtrate)

4. Bioteknologi / peptida (misalnya, Dipeptide-4, polipeptida rekombinan)

5. Bioteknologi / kultur sel tumbuhan, termasuk media terdefinisi (misalnya, Crithmum Maritimum Callus Culture Filtrate)

6. Bahan kimia dasar / anorganik (misalnya, Sodium Chloride)

7. Bahan kimia dasar / organik (misalnya, Glycerin, Linoleic Acid)

8. Polimer / polimer dan silikon (misalnya, Polypropylene, Methicone)

Bisakah Nama INCI Diubah Setelah Permohonan?

Bisa. Pemohon dapat mengajukan permintaan perubahan jika menganggap revisi diperlukan. Permintaan ditinjau pada rapat INC berikutnya. Tidak ada biaya permohonan tambahan, tetapi nama baru dapat berbeda dari nama awal maupun alternatif yang diusulkan. Setelah INC membuat keputusan akhir, permintaan perubahan tidak dapat ditarik kembali.

Biaya Permohonan Nama INCI

Biaya permohonan nama INCI diumumkan naik menjadi USD 1,000 (seribu dolar AS) per pengajuan, berlaku mulai 1 Januari 2024.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

P1. Berapa lama memperoleh nama INCI?

Peninjauan umumnya memerlukan 3–6 bulan, bergantung pada jadwal rapat INC dan kelengkapan pengajuan.

P2: Bisakah nama INCI direvisi atau dimintakan peninjauan ulang jika tidak disetujui pemohon?

Bisa. Jika pemohon tidak setuju dengan nama INCI yang ditetapkan, dokumen dan penjelasan tambahan dapat diajukan untuk dipertimbangkan kembali pada rapat INC berikutnya.

P3: Bisakah nama dagang menggantikan nama INCI pada label produk?

Tidak. Di sebagian besar pasar, nama INCI wajib digunakan untuk pengungkapan bahan pada label kosmetik.