Đăng ký tên INCI: hướng dẫn cho doanh nghiệp mỹ phẩm và thành phần
Cập nhật ngày
Khi nào nên đăng ký tên INCI?
Doanh nghiệp mỹ phẩm hoặc thành phần thường cân nhắc đăng ký tên INCI riêng khi phát triển nguyên liệu đổi mới. Động lực thường đến từ ba nhu cầu:
Định vị thị trường: tên INCI duy nhất giúp phân biệt thành phần với nguyên liệu thông thường, làm rõ thương hiệu và tăng khác biệt cạnh tranh.
Ghi nhãn thống nhất toàn cầu: tên INCI cố định giúp doanh nghiệp dùng cùng một tên tại nhiều thị trường, giảm rủi ro phải đổi nhãn và nhầm lẫn pháp lý sau này.
Truyền thông thương mại: tên INCI đã được xác lập giúp các thương hiệu mỹ phẩm hạ nguồn dễ đưa nguyên liệu vào sử dụng và đồng bộ công bố, hồ sơ cùng tiếp thị.
Đăng ký tên INCI như thế nào?
Quy trình đăng ký do Hội đồng Sản phẩm Chăm sóc Cá nhân, Personal Care Products Council (PCPC)quản lý. Người nộp đơn cần chuẩn bị hồ sơ theo loại thành phần và nộp qua nền tảng web của PCPC. Quá trình xem xét thường kéo dài 3–6 tháng.
Ủy ban Danh pháp Quốc tế (INC) họp khoảng năm lần mỗi năm vào tháng 2, 4, 6, 9 và 11. Hồ sơ nên nộp trước cuộc họp dự kiến 6–8 tuần. Tên INCI được cấp và chuyên luận tương ứng thường được công bố trong vòng một tháng sau cuộc họp.
Mỗi thành phần mỹ phẩm được cấp một tên INCI duy nhất. Nếu không đồng ý với tên được cấp, người nộp đơn có thể gửi yêu cầu thay đổi kèm dữ liệu chứng minh để xem xét tại cuộc họp INC tiếp theo.
Doanh nghiệp cần hỗ trợ tra cứu tên hiện có, đánh giá nhóm hồ sơ, chuẩn bị tài liệu, nộp PCPC và theo dõi kỹ thuật có thể dùng dịch vụ sau của REACH24H: Dịch vụ đăng ký tên INCI tại PCPC.
Hồ sơ cần thiết để đặt tên INCI
PCPC hiện phân loại hồ sơ thành phần thành tám nhóm. Yêu cầu tài liệu thay đổi theo từng loại nhưng thường gồm:
Thông tin cơ bản (tên thương mại, công thức phân tử, số CAS, cấu trúc, tên Latin, v.v.)
Tên INCI đề xuất
Thông tin thành phần và độ tinh khiết
Mục đích sử dụng
Quy trình sản xuất và thông tin nguồn gốc
Các nhóm thành phần gồm:
Công nghệ sinh học / nuôi cấy tế bào động vật, gồm môi trường xác định (ví dụ: Sheep Adipose Stromal Cell Conditioned Media)
Công nghệ sinh học / chế phẩm sinh học, thực vật (ví dụ: Lactobacillus, Morinda Citrifolia Fruit Extract)
Công nghệ sinh học / sản phẩm lên men (ví dụ: Saccharomyces/Rice Ferment Filtrate)
Công nghệ sinh học / peptide (ví dụ: Dipeptide-4, polypeptide tái tổ hợp)
Công nghệ sinh học / nuôi cấy tế bào thực vật, gồm môi trường xác định (ví dụ: Crithmum Maritimum Callus Culture Filtrate)
Hóa chất cơ bản / vô cơ (ví dụ: Sodium Chloride)
Hóa chất cơ bản / hữu cơ (ví dụ: Glycerin, Linoleic Acid)
Polymer / polymer và silicone (ví dụ: Polypropylene, Methicone)
Có thể thay đổi tên INCI sau khi đăng ký không?
Có. Người nộp đơn có thể gửi yêu cầu thay đổi nếu thấy cần điều chỉnh. Yêu cầu được xem xét tại cuộc họp INC tiếp theo. Không thu thêm phí đăng ký, nhưng tên mới được cấp có thể khác cả tên ban đầu lẫn tên thay thế đề xuất. Khi INC đã quyết định cuối cùng, không thể rút yêu cầu thay đổi.
Lệ phí đăng ký tên INCI
Lệ phí đăng ký tên INCI được thông báo tăng lên USD 1,000 (một nghìn đô la Mỹ) cho mỗi hồ sơ, có hiệu lực từ ngày 1 tháng 1 năm 2024.
Câu hỏi thường gặp
Câu 1. Mất bao lâu để có tên INCI?
Quá trình xem xét thường kéo dài 3–6 tháng, tùy lịch họp INC và mức độ đầy đủ của hồ sơ.
Câu 2: Có thể sửa đổi hoặc đề nghị xem xét lại tên INCI nếu không đồng ý không?
Có. Nếu không đồng ý với tên INCI được cấp, người nộp đơn có thể bổ sung hồ sơ và giải thích để được xem xét lại tại các cuộc họp INC sau đó.
Câu 3: Có thể dùng tên thương mại thay tên INCI trên nhãn sản phẩm không?
Không. Tên INCI là bắt buộc để công bố thành phần trên nhãn mỹ phẩm tại phần lớn thị trường.