Demande de nom INCI : guide pour les entreprises de cosmétiques et d’ingrédients
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Quand devez-vous demander un nom INCI ?
Lorsqu’elles mettent au point une matière première innovante, les entreprises de cosmétiques ou d’ingrédients envisagent souvent de demander un nom INCI dédié. Cette démarche répond généralement à trois besoins :
Positionnement sur le marché – Un nom INCI unique permet de distinguer l’ingrédient des matières génériques, en favorisant une image de marque plus claire et une différenciation concurrentielle.
Étiquetage mondial cohérent – Avec un nom INCI fixe, les entreprises peuvent garantir une dénomination identique sur tous les marchés, réduisant ainsi les risques futurs de réétiquetage et la confusion réglementaire.
Communication commerciale – Un nom INCI établi facilite l’intégration de la matière par les marques de cosmétiques en aval, améliorant les allégations produit, la documentation et la cohérence marketing.
Comment demander un nom INCI ?
La procédure de demande est gérée par le Personal Care Products Council (PCPC). Les demandeurs doivent préparer la documentation pertinente en fonction du type d’ingrédient et soumettre la demande via la plateforme web du PCPC. La procédure d’examen prend généralement 3–6 mois.
L’International Nomenclature Committee (INC) se réunit environ cinq fois par an — en février, avril, juin, septembre et novembre. Les demandes doivent être soumises 6–8 semaines avant une réunion programmée. Les attributions de noms INCI et les monographies correspondantes sont généralement publiées dans le mois suivant la réunion.
Un nom INCI unique est attribué à chaque ingrédient cosmétique. Si le demandeur n’est pas d’accord avec le nom attribué, une demande de modification peut être soumise, accompagnée de données justificatives, afin d’être examinée lors de la prochaine réunion de l’INC.
Les entreprises souhaitant bénéficier d’un accompagnement pour les recherches de noms existants, l’évaluation de la catégorie de demande, la préparation du dossier, la soumission au PCPC et le suivi technique peuvent utiliser chez REACH24H le service de demande de nom INCI auprès du PCPC.
Documents requis pour l’attribution d’un nom INCI
Le PCPC classe actuellement les demandes d’ingrédients en huit groupes. Les exigences documentaires varient selon le type, mais comprennent généralement :
Informations de base (nom commercial, formule moléculaire, numéro CAS, structure, nom latin, etc.)
Nom INCI proposé
Informations sur la composition et la pureté
Usage prévu
Détails du procédé de fabrication et de la source
Les catégories d’ingrédients comprennent :
Biotechnologie / Culture de cellules animales (y compris les milieux définis) (p. ex., Sheep Adipose Stromal Cell Conditioned Media)
Biotechnologie / Produits biologiques, substances botaniques (p. ex., Lactobacillus, Morinda Citrifolia Fruit Extract)
Biotechnologie / Ferments (p. ex., Saccharomyces/Rice Ferment Filtrate)
Biotechnologie / Peptides (p. ex., Dipeptide-4, polypeptides recombinants)
Biotechnologie / Culture de cellules végétales (y compris les milieux définis) (p. ex., Crithmum Maritimum Callus Culture Filtrate)
Produits chimiques de base / Inorganiques (p. ex., Sodium Chloride)
Produits chimiques de base / Organiques (p. ex., Glycerin, Linoleic Acid)
Polymères / Polymères et silicones (p. ex., Polypropylene, Methicone)
Les noms INCI peuvent-ils être modifiés après la demande ?
Oui. Les demandeurs peuvent soumettre une demande de modification s’ils estiment qu’une modification est nécessaire. La demande est examinée lors de la prochaine réunion de l’INC. Aucun frais de demande supplémentaire ne s’applique, mais le nouveau nom attribué peut différer à la fois du nom initial et de la proposition alternative. Une fois la décision finale prise par l’INC, la demande de modification ne peut plus être retirée.
Frais de demande de nom INCI
Il a été annoncé que les frais de demande d’un nom INCI passeraient à USD 1000 par soumission, à compter du 1er janvier 2024.
FAQ
Q1. Combien de temps faut-il pour obtenir un nom INCI ?
La procédure d’examen prend généralement 3–6 mois, selon le calendrier des réunions de l’INC et le caractère complet de votre soumission.
Q2 : Un nom INCI peut-il être révisé ou contesté en cas de désaccord ?
Oui, si un demandeur n’est pas d’accord avec le nom INCI attribué, il peut soumettre des documents et explications supplémentaires afin de demander un réexamen lors de réunions ultérieures de l’INC.
Q3 : Puis-je utiliser un nom commercial au lieu d’un nom INCI sur les étiquettes des produits ?
Non. Les noms INCI sont obligatoires pour la déclaration des ingrédients sur les étiquettes des produits cosmétiques dans la plupart des marchés.