DDS และการตรวจสอบย้อนกลับตาม EUDR สำหรับผู้ส่งออกนอกสหภาพยุโรป: สี่สถานการณ์เชิงปฏิบัติ

โดยทั่วไป ยังต้องเตรียมเอกสารการตรวจสอบสถานะสำหรับสินค้าสำเร็จรูปที่จะส่งออก เพียงส่งต่อหมายเลขอ้างอิง DDS จากต้นน้ำหรือคำแถลงที่ประทับตราบริษัทยังไม่เพียงพอ

ขั้นแรก ตรวจสอบว่าสิ่งที่ผู้จัดหาส่งมาจริงคืออะไร: คำแถลงที่ประทับตราบริษัทของผู้จัดหาหรือใบรับรองการทวนสอบจากบุคคลที่สามไม่เทียบเท่าคำแถลงการตรวจสอบสถานะ (DDS) ที่ยื่นผ่าน ระบบสารสนเทศ EUDR ใน TRACESเอกสารเหล่านี้ใช้เป็นหลักฐานสนับสนุนได้ แต่ ไม่สามารถแทน DDS ที่จำเป็นสำหรับสินค้าสำเร็จรูปได้.

สำหรับเส้นทางการจัดหาที่พบบ่อย คือ “แหล่งกำเนิดวัตถุดิบ → แปรรูปนอกสหภาพยุโรป → สหภาพยุโรป”หมายเลขอ้างอิง DDS จากต้นน้ำเพียงอย่างเดียวไม่ยกเว้นหน้าที่ของผู้นำเข้าสินค้าสำเร็จรูป คุณต้องให้ข้อมูลที่เกี่ยวข้อง ได้แก่ พิกัดแปลงที่ดิน ช่วงเวลาเก็บเกี่ยว และหลักฐานความถูกต้องตามกฎหมายและสถานะปลอดการตัดไม้ทำลายป่าพร้อมอธิบายว่าวัตถุดิบใดใช้ในสินค้าสำเร็จรูปใด

ข้อมูลพิกัดแปลงที่ดินที่มีอยู่และถูกต้องสามารถนำกลับมาใช้ได้ การแปรรูปเองไม่ได้ทำให้ต้องทำแผนที่แปลงที่ดินใหม่

การยกเว้นการยื่น DDS ใหม่ตาม กฎการนำกลับเข้ามา อาจใช้ได้เฉพาะเมื่อวัตถุดิบเคยวางจำหน่ายในตลาดสหภาพยุโรปและผ่านการตรวจสอบสถานะก่อนส่งออกไปแปรรูปแล้วนำกลับเข้าสหภาพยุโรป โดยมีบันทึกศุลกากร การขนส่ง และการแปรรูปยืนยันลำดับดังกล่าว

ไม่จำเป็นเสมอไป DDS หนึ่งฉบับครอบคลุมการจัดส่งหลายครั้งได้จึงไม่ต้องยื่นใหม่สำหรับการจัดส่งทุกครั้ง

คุณสามารถเตรียมข้อมูลผลิตภัณฑ์ ปริมาณ แหล่งวัตถุดิบ และหลักฐานการตรวจสอบสถานะล่วงหน้าสำหรับแผนส่งสินค้าให้ลูกค้ารายหนึ่งในสหภาพยุโรป เพื่อให้ลูกค้าประสานงานยื่น DDS

ตรวจสอบการจัดส่งทุกครั้ง: ปริมาณยังอยู่ภายในยอดที่แจ้งไว้หรือไม่ และผลิตภัณฑ์กับแหล่งวัตถุดิบตรงกับ DDS หรือไม่? ตัวอย่างเช่น หาก DDS เดิมครอบคลุมแปลง A และ B แต่ครั้งถัดไปใช้วัตถุดิบจากแปลง C ที่ยังไม่ครอบคลุม ควรให้เอกสารการตรวจสอบสถานะเพิ่มเติมล่วงหน้าและแจ้งลูกค้าเพื่อจัดการยื่น DDS ที่เกี่ยวข้อง แม้ปริมาณสะสมยังไม่เกินยอดที่แจ้งไว้

สามารถประมาณปริมาณโดยใช้แผนจัดหาที่มีหลักฐานรองรับ หากปริมาณจริงต่ำกว่า ให้เก็บคำอธิบายส่วนต่างไว้ อย่าเพิ่มปริมาณที่แจ้งไว้ตามอำเภอใจเพียงเพื่อความสะดวก

DDS หนึ่งฉบับไม่ควรครอบคลุมช่วงเวลาจัดส่งเกินหนึ่งปีนับจากวันที่ยื่น การจัดหาหลังช่วงเวลาดังกล่าวต้องใช้ DDS ใหม่ หากพิกัดยังถูกต้องและไม่เปลี่ยนแปลง ไม่ต้องทำแผนที่แปลงที่ดินใหม่ทุกปี.

สำหรับสินค้าโภคภัณฑ์ที่เกี่ยวข้องนอกเหนือจากโค ข้อกำหนดโดยทั่วไปขึ้นอยู่กับขนาดแปลงที่ดิน โดยมีเกณฑ์คือ “มากกว่า 4 เฮกตาร์”.

• แปลงที่ดินขนาด 4 เฮกตาร์หรือน้อยกว่า: สามารถให้จุดพิกัดทางภูมิศาสตร์เพียงจุดเดียวได้

• แปลงที่ดินขนาดมากกว่า 4 เฮกตาร์: ต้องให้ขอบเขตแปลงที่ดินเป็นรูปหลายเหลี่ยม

ต้องระบุพิกัดละติจูดและลองจิจูดให้มี ทศนิยมอย่างน้อยหกตำแหน่ง.

โคต้องตรวจสอบย้อนกลับในระดับสถานประกอบการ: ต้องให้จุดพิกัดทางภูมิศาสตร์ของ ทุกสถานประกอบการที่เคยเลี้ยงหรือเก็บรักษาโคไว้ไม่จำเป็นต้องใช้รูปหลายเหลี่ยมเพียงเพราะสถานประกอบการมีพื้นที่เกิน 4 เฮกตาร์ และการให้เพียงที่ตั้งฟาร์มสุดท้ายยังไม่เพียงพอ

พิกัดทั้งหมดต้องระบุ แปลงผลิตจริงหรือสถานประกอบการที่เกี่ยวข้องจริงไม่สามารถใช้ที่ตั้งสำนักงานผู้จัดหาหรือจุดศูนย์กลางหมู่บ้านแทนได้

สำหรับการยื่นข้อมูลจำนวนมาก แนะนำให้ใช้ GeoJSONระบบยังรองรับการป้อนพิกัดด้วยตนเองและวาดบนแผนที่

ขั้นแรก ระบุหมวดสินค้าโภคภัณฑ์ที่เกี่ยวข้องซึ่งสินค้าสำเร็จรูปนั้นอยู่ภายใต้รายการใน ภาคผนวก Iแล้วตรวจสอบย้อนกลับทุกแหล่งที่เกี่ยวข้องของสินค้าโภคภัณฑ์นั้น

ตัวอย่างเช่น:

• เฟอร์นิเจอร์ไม้ที่ทำจากไม้หลายชนิด: ตรวจสอบย้อนกลับทุกแหล่งของไม้ที่เกี่ยวข้อง แทนที่จะตรวจสอบเฉพาะไม้ชนิดหลัก

• น้ำมันปาล์มที่ผสมจากหลายสวน: ให้ข้อมูลเพียงสวนเดียวไม่เพียงพอ

• ช็อกโกแลตที่มีโกโก้และน้ำมันปาล์ม: ตรวจสอบสถานะช็อกโกแลตที่อยู่ในหมวด “โกโก้” ของภาคผนวก I การมีน้ำมันปาล์มในสูตรไม่ได้หมายความโดยอัตโนมัติว่าต้องตรวจสอบย้อนกลับน้ำมันปาล์มสำหรับ DDS ของช็อกโกแลตนั้นด้วย

ดังนั้น กฎจึงไม่ใช่ “ตรวจสอบย้อนกลับทุกส่วนผสมโดยไม่แยกแยะ” และไม่ใช่ “ตรวจสอบย้อนกลับเฉพาะวัตถุดิบที่ใช้มากที่สุด”ให้ตรวจสอบรหัสศุลกากรของสินค้าสำเร็จรูป คำอธิบายสินค้าในภาคผนวก I และหมวดสินค้าโภคภัณฑ์ที่เกี่ยวข้อง