AB Dışındaki İhracatçılar İçin EUDR DDS ve İzlenebilirlik: Dört Uygulama Senaryosu

Genel olarak, ihraç edilen bitmiş ürünler için yine de gerekli özen belgeleri hazırlanmalıdır. Önceki aşamadan gelen DDS referans numarasını veya şirket kaşeli bir beyanı iletmek tek başına yeterli değildir.

Önce, tedarikçinin gerçekte ne sağladığını kontrol edin: tedarikçinin şirket kaşesini taşıyan bir beyan veya üçüncü taraf doğrulama belgesi, şu sistem üzerinden sunulan gerekli özen beyanına (DDS) eşdeğer değildir: TRACES içindeki EUDR Bilgi Sistemi. Bu belgeler destekleyici kanıt olabilir, ancak bitmiş ürünler için gereken DDS'nin yerini alamazlar.

Yaygın tedarik güzergâhı olan “ham madde menşei → AB dışında işleme → AB”güzergâhında, önceki aşamaya ait bir DDS referans numarası tek başına bitmiş ürün ithalatçısını yükümlülüklerinden muaf tutmaz. İlgili bilgilerin sağlanması gerekir: arazilerin coğrafi konum verileri, hasat dönemi, yasallık ve ormansızlaşmaya yol açmama durumuna ilişkin kanıtlar; ayrıca hangi ham maddelerin hangi bitmiş ürünlerde kullanıldığı açıklanmalıdır.

Mevcut ve doğru arazi konum verileri yeniden kullanılabilir. İşleme faaliyeti, kendi başına arazilerin yeniden haritalanmasını gerektirmez.

Yeni bir DDS sunulmasına ilişkin muafiyet, yeniden ithalat kuralları uyarınca yalnızca ham maddelerin işleme için ihraç edilip daha sonra AB'ye geri dönmeden önce AB pazarına sunulmuş ve gerekli özene tabi tutulmuş olması ve gümrük, taşıma ve işleme kayıtlarının bu sırayı kanıtlaması durumunda uygulanabilir.

Her zaman değil. Tek bir DDS birden fazla sevkiyatı kapsayabilir; bu nedenle her sevkiyat için yeni bir beyan sunmak gerekmez.

Belirli bir AB müşterisine planlanan tedariklere ilişkin ürün, miktar, ham madde kaynağı ve gerekli özen kanıtlarını önceden hazırlayarak müşterinin DDS sunumunu koordine etmesini sağlayabilirsiniz.

Her sevkiyatı kontrol edin: miktar beyan edilen sınır içinde kalıyor mu; ürünler ve ham madde kaynakları DDS ile örtüşüyor mu? Örneğin ilk DDS, A ve B arazilerini kapsıyor ancak sonraki sevkiyatta kapsam dışındaki C arazisinden ham madde kullanılıyorsa, toplam miktar beyan edilen sınır içinde kalsa bile ek gerekli özen belgelerini önceden sağlamalı ve ilgili DDS'nin sunulmasını düzenleyebilmesi için müşteriye haber vermelisiniz.

Miktarlar, dayanakları olan bir tedarik planıyla tahmin edilebilir. Gerçekte sağlanan miktar daha düşükse farkın açıklamasını saklayın. Kolaylık sağlamak için beyan edilen miktarı keyfî olarak artırmayın.

Tek bir DDS, sunulduğu tarihten itibaren bir yılı aşan bir sevkiyat dönemini kapsamamalıdır. Bu dönemden sonraki tedarikler için yeni bir DDS gerekir. Koordinatlar doğru ve değişmemiş kaldığı sürece, arazileri her yıl yeniden haritalamak gerekmez.

Sığır dışındaki ilgili emtialarda gereklilik genellikle arazi büyüklüğüne bağlıdır; eşik “4 hektardan fazla” olarak belirlenmiştir.

• 4 hektar veya daha küçük araziler için: tek bir coğrafi konum noktası sağlanabilir.

• 4 hektardan büyük araziler için: arazi sınırları çokgen olarak sağlanmalıdır.

Enlem ve boylam koordinatları en az altı ondalık basamakla belirtilmelidir.

Sığırlar işletme düzeyinde izlenebilirliğe tabidir: coğrafi konum noktaları, sığırların tutulduğu her işletmeiçin sağlanmalıdır. Bir işletme 4 hektarı aştığı için tek başına çokgen gerekmez ve yalnızca son çiftliğin konumunu sağlamak yeterli değildir.

Tüm koordinatlar gerçek üretim arazilerini veya ilgili gerçek işletmeleritanımlamalıdır. Tedarikçi ofisinin konumu veya köy merkezi bunların yerine kullanılamaz.

Toplu veri sunumu için GeoJSON önerilir. Sistem, koordinatların elle girilmesini ve harita üzerinde çizim yapılmasını da destekler.

Önce, bitmiş ürünün Ek I'delistelendiği ilgili emtia kategorisini belirleyin. Ardından o emtianın ilgili tüm kaynaklarını izleyin.

Örneğin:

• Birden fazla ağaç türünden yapılan ahşap mobilyalar: yalnızca ana ağaç türünü kontrol etmek yerine ilgili ahşabın tüm kaynaklarını izleyin.

• Birden fazla plantasyondan elde edilip harmanlanan palm yağı: yalnızca bir plantasyona ait bilgi sağlamak yeterli değildir.

• Kakao ve palm yağı içeren çikolata: Ek I'deki “Kakao” kategorisinde listelenen çikolata için gerekli özeni uygulayın. Reçetede palm yağı bulunması, o çikolatanın DDS'si için palm yağının da otomatik olarak izlenmesi gerektiği anlamına gelmez.

Dolayısıyla kural ne “ayrım yapmadan her bileşeni izlemek” ne de “yalnızca en büyük miktarda kullanılan ham maddeyi izlemek”şeklindedir. Bitmiş ürünün gümrük kodunu, Ek I'deki ürün tanımını ve karşılık gelen ilgili emtia kategorisini kontrol edin.