EUDR-DDS und Rückverfolgbarkeit für Nicht-EU-Exporteure: vier praktische Szenarien

In der Regel müssen Sie dennoch Sorgfaltsunterlagen für die exportierten Fertigprodukte vorbereiten. Die bloße Weitergabe einer vorgelagerten DDS-Referenznummer oder einer mit Firmenstempel versehenen Erklärung reicht nicht aus.

Prüfen Sie zunächst, was der Lieferant tatsächlich bereitgestellt hat: eine Erklärung mit dem Firmenstempel des Lieferanten oder ein Drittprüfzertifikat ist nicht gleichbedeutend mit einer Sorgfaltserklärung (DDS), die über das EUDR-Informationssystem in TRACES übermittelt wurde. Diese Unterlagen können als unterstützende Nachweise dienen, aber sie können die für die Fertigprodukte erforderliche DDS nicht ersetzen.

Für den gängigen Lieferweg "Rohstoffursprung → Verarbeitung außerhalb der EU → EU" befreit allein eine vorgelagerte DDS-Referenznummer den Importeur der Fertigprodukte nicht von seinen Pflichten. Sie müssen die einschlägigen Geolokalisierungsdaten der Parzellen, den Erntezeitraum sowie Nachweise der Legalität und des entwaldungsfreien Status bereitstellen und erläutern, welche Rohstoffe in welchen Fertigprodukten verwendet wurden.

Vorhandene, genaue Geolokalisierungsdaten der Parzellen können wiederverwendet werden. Die Verarbeitung erfordert für sich genommen keine erneute Kartierung der Parzellen.

Eine Befreiung von der Einreichung einer neuen DDS nach den Wiedereinfuhrregeln kommt nur in Betracht, wenn die Rohstoffe zuvor in Verkehr auf dem EU-Markt gebracht und einer Sorgfaltsprüfung unterzogen wurden, bevor sie zur Verarbeitung ausgeführt und anschließend in die EU zurückgeführt wurden, und Zoll-, Transport- und Verarbeitungsunterlagen diese Abfolge belegen.

Nicht unbedingt. Eine einzige DDS kann mehrere Sendungen abdecken, sodass nicht für jede Sendung eine neue Einreichung erforderlich ist.

Sie können Angaben zu Produkten, Mengen, Rohstoffquellen und Sorgfaltsnachweisen für geplante Lieferungen an einen bestimmten EU-Kunden im Voraus vorbereiten, damit dieser Kunde die DDS-Einreichung koordinieren kann.

Prüfen Sie jede Sendung: bleibt die Menge innerhalb der angegebenen Menge, und stimmen Produkte und Rohstoffquellen mit der DDS überein? Deckt die ursprüngliche DDS beispielsweise die Parzellen A und B ab, die nächste Sendung verwendet jedoch Rohstoffe aus der nicht erfassten Parzelle C, sollten Sie zusätzliche Sorgfaltsunterlagen im Voraus bereitstellen und den Kunden benachrichtigen, damit er die entsprechende DDS-Einreichung veranlassen kann—auch wenn die kumulierte Menge innerhalb der angegebenen Menge bleibt.

Mengen dürfen anhand eines belegten Lieferplans geschätzt werden. Ist die tatsächlich gelieferte Menge niedriger, bewahren Sie eine Erläuterung der Differenz auf. Blähen Sie die angegebene Menge nicht willkürlich aus Gründen der Bequemlichkeit auf.

Eine einzige DDS sollte keinen Lieferzeitraum abdecken, der mehr als ein Jahr nach ihrem Einreichungsdatum hinausreicht. Weitere Lieferungen über diesen Zeitraum hinaus erfordern eine neue DDS. Bleiben die Koordinaten zutreffend und unverändert, müssen die Parzellen nicht jedes Jahr neu kartiert werden.

Für andere relevante Rohstoffe als Rinder hängt die Anforderung in der Regel von der Größe der Parzelle ab; der Schwellenwert lautet "mehr als 4 Hektar".

• Parzellen von 4 Hektar oder weniger: es darf ein einzelner Geolokalisierungspunkt angegeben werden.

• Parzellen von mehr als 4 Hektar: die Parzellengrenzen müssen als Polygon angegeben werden.

Längen- und Breitengradkoordinaten müssen angegeben werden mit mindestens sechs Dezimalstellen.

Rinder unterliegen der Rückverfolgbarkeit auf Betriebsebene: Geolokalisierungspunkte müssen angegeben werden für jeden Betrieb, in dem die Rinder gehalten wurden. Ein Polygon ist nicht allein deshalb erforderlich, weil ein Betrieb 4 Hektar überschreitet, und die Angabe nur des Standorts des letzten Betriebs reicht nicht aus.

Alle Koordinaten müssen die tatsächlichen Produktionsparzellen oder einschlägigen Betriebe kennzeichnen. Der Standort des Büros eines Lieferanten oder die Ortsmitte eines Dorfes darf nicht als Ersatz dienen.

Für die Übermittlung größerer Datenmengen wird GeoJSON empfohlen. Das System unterstützt außerdem die manuelle Koordinateneingabe und das Zeichnen auf der Karte.

Ermitteln Sie zunächst die relevante Rohstoffkategorie, unter der das Fertigprodukt in Anhang I aufgeführt ist. Verfolgen Sie anschließend alle relevanten Quellen dieses Rohstoffs zurück.

Zum Beispiel:

• Holzmöbel aus mehreren Holzarten: verfolgen Sie alle Quellen des betreffenden Holzes zurück und prüfen Sie nicht nur die Hauptholzart.

• Aus mehreren Plantagen gemischtes Palmöl: Angaben zu nur einer Plantage reichen nicht aus.

• Schokolade mit Kakao und Palmöl: üben Sie die Sorgfaltspflicht für die in Anhang I unter „Kakao“ aufgeführte Schokolade aus. Die Anwesenheit von Palmöl in der Rezeptur bedeutet nicht automatisch, dass Palmöl für diese Schokoladen-DDS ebenfalls zurückverfolgt werden muss.

Die Regel lautet daher weder "jede Zutat ohne Unterschied zurückverfolgen" noch "nur den mengenmäßig wichtigsten Rohstoff zurückverfolgen". Prüfen Sie den Zollcode des Fertigprodukts, die Produktbeschreibung in Anhang I und die entsprechende relevante Rohstoffkategorie.