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BIS CRS (Compulsory Registration Scheme): guía práctica

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Resumen: BIS CRS (Compulsory Registration Scheme, sistema de registro obligatorio)

La Oficina de Normas de India (Bureau of Indian Standards, BIS) es el organismo nacional de normalización de India, establecido en virtud de la Ley BIS de 2016 (BIS Act, 2016), con disposiciones recogidas en el Reglamento de Evaluación de la Conformidad de BIS de 2018 (BIS Conformity Assessment Regulations, 2018). BIS ofrece varios sistemas de certificación según la categoría del producto y el tipo de cumplimiento. Las certificaciones pueden ser voluntarias u obligatorias.

Los principales sistemas de certificación BIS incluyen:

  • Scheme-I

  • Scheme-II (Compulsory Registration Scheme – CRS, sistema de registro obligatorio)

  • Scheme-IV

  • Scheme-X

El sistema de registro obligatorio (Compulsory Registration Scheme) se aplica principalmente a productos electrónicos, productos de TI y otras categorías de productos notificadas por los ministerios competentes. 

CRS garantiza que los productos cumplan las normas de India sobre seguridad, calidad y evaluación de la conformidad antes de acceder al mercado.

Consulte las órdenes de registro obligatorio (CROs) y órdenes de control de calidad (QCOs) por ministerio en el marco del sistema BIS CRS.

¿Quién puede solicitar el registro BIS CRS en India?

Tanto los fabricantes establecidos en India como los extranjeros deben obtener el registro BIS CRS para operar legalmente en el mercado si sus productos están sujetos a una orden de registro obligatorio notificada.

Los fabricantes nacionales pueden presentar solicitudes directamente a través del portal BIS CRS, mientras que los extranjeros designan a un representante indio autorizado local (Authorized Indian Representative, AIR) para gestionar el proceso de registro en su nombre.

Se requieren registros BIS CRS independientes para cada producto fabricado en distintos centros de producción.

¿Cómo obtener un certificado BIS CRS?

La solicitud CRS se tramita íntegramente en línea a través del portal BIS CRS. Su enfoque digital la diferencia de Scheme-I. El proceso puede dividirse en seis pasos principales:

proceso bis crs


Paso 1: Generar las credenciales de acceso

Los fabricantes extranjeros deben designar a un representante indio autorizado (Authorized Indian Representative, AIR) antes de crear las credenciales de acceso.

El formulario de registro requiere:
    • Dirección y ubicación de la unidad de fabricación

    • Nombre y datos de contacto del solicitante

    • Datos del AIR

Paso 2: Generar la solicitud de ensayo

  • Cree una solicitud de ensayo para el producto en el portal BIS CRS.

  • Seleccione un laboratorio reconocido por BIS para realizar el ensayo.

  • Tras presentar los datos del producto, se generará un código QR para el seguimiento de la muestra.

Paso 3: Ensayo e informe de ensayo

  • Coloque el código QR generado en el producto.

  • Envíe la muestra al laboratorio BIS seleccionado.

  • Los laboratorios ensayan los productos conforme a la norma india pertinente, normalmente en un plazo de 30 días, y emiten un informe de ensayo.

Paso 4: Presentar la solicitud

  • Presente la solicitud en el portal BIS CRS junto con el informe de ensayo y los documentos justificativos.

Paso 5: Examen documental por BIS

  • El departamento BIS CRS revisa la solicitud.

  • Cualquier discrepancia genera consultas al fabricante y al AIR, visibles en el portal.

  • Las justificaciones deben presentarse en línea dentro del plazo especificado.

Paso 6: Concesión del certificado de registro

  • BIS emite el certificado de registro si se cumplen todos los requisitos.

  • El número de registro y la marca de certificación deben mostrarse en el producto siguiendo las directrices de BIS.

Documentos necesarios para la certificación BIS CRS

N.º

Documentos

1.

Autorización del director ejecutivo, director gerente o responsable de la fábrica (CEO/MD/Head) para cumplimentar y firmar Form-I

2.

Materias primas/componentes

3.

Documento que acredite la situación jurídica del AIR

4.

Carta de autorización del director ejecutivo o la alta dirección del AIR al firmante autorizado para firmar y formalizar la declaración jurada

5.

¿Dispone la unidad de fabricación de instalaciones internas completas de ensayo para determinar la conformidad del producto con la norma india?

6.

¿Dispone la unidad de fabricación de instalaciones completas para fabricar el producto y sus modelos, series, tipos, grados, clases, tamaños, capacidades nominales, etc., para los que se solicita el registro?

7.

Documento de identidad del firmante autorizado del AIR

8.

Justificante de la dirección de la fábrica/licencia comercial

9.

Copia del acuse de recibo del portal/captura de pantalla de la presentación del expediente en línea

10.

Justificante de domicilio

  1. Licencia comercial

  2. Otros documentos expedidos por el Gobierno

11.

Copia generada en línea (debidamente firmada y sellada)

12.

Para marcas registradas:

  • Certificado de registro

  • Si pertenecen a terceros, carta de autorización/acuerdo del titular de la marca

Para marcas no registradas:

  • Copia de la solicitud de marca (TM), si ya se ha presentado

  • Si pertenecen a terceros, carta de autorización/acuerdo del propietario de la marca

13.

  • Formulario de designación sellado y firmado (para el representante indio autorizado, Authorised Indian Representative).

  • Format IIIA/IIIB/Format C (para el representante indio autorizado, Authorised Indian Representative)

14.

Informe de ensayo emitido por un laboratorio reconocido por BIS

Nota: BIS puede solicitar documentos adicionales si lo considera necesario.

Requisitos de etiquetado y marcado

La marca de conformidad, según las directrices de uso del Annexure-I de este sistema, mencionado en BIS (Conformity Assessment) Regulations, 2018, debe aplicarse a cada producto, a su embalaje o a ambos.

La marca de conformidad puede aparecer en un solo color o en varios, conforme a las especificaciones indicadas a continuación. En las versiones multicolor, debe respetarse estrictamente el esquema de colores designado.

  • Los titulares de licencias deben colocar la marca de conformidad en el propio producto o en su embalaje, según corresponda, de forma que resulte claramente visible.

  • El marcado debe mantenerse legible, permanente y resistente a la eliminación, con una durabilidad conforme a la norma india pertinente cuando se especifique.

  • Se recomienda que los elementos de texto, como el número IS, el número de registro y los textos asociados, usen Arial con un tamaño mínimo de 6.

  • Los dispositivos con pantallas integradas pueden mostrar la marca de conformidad digitalmente (mediante etiquetado electrónico), en lugar de llevar una etiqueta física.

marca bis crs


Tarifas de registro BIS CRS

La tabla siguiente muestra las tasas de la autoridad aplicables al sistema BIS CRS:


Tasas de la autoridad

Importe en rupias

Importe en USD

Tasa de solicitud

₹ 1000/-

~12.05 USD

Tasa anual de licencia

₹ 1000/-

~12.05 USD

Tasa de tramitación de la solicitud (incluye un informe de ensayo)

₹ 50000/-

~602.29 USD

Tasa de solicitud de renovación

₹ 1000/-

~12.05 USD

Tasa de tramitación de la renovación (para dos años)

₹ 50000/-

~602.29 USD

Si se solicita una renovación por más de 2 años (importe por año)

₹ 25000/-

~301.15 USD

Tasa por servicios: actualización del correo electrónico, cambio de AIR, cambio de dirección y actualización de CCL (por cada servicio)

₹ 5000/-

~60.23 USD

Validez y renovación de la licencia BIS CRS

Validez

  • El registro inicial tiene una validez de 2 años.

  • Puede solicitarse la renovación por 2, 3 o 5 años.

Renovación

  • Solicítela al menos 3 meses antes del vencimiento a través del portal BIS CRS.

  • La licencia puede prorrogarse por un período adicional de al menos dos años y como máximo cinco años.

Documentos necesarios para la renovación:

  1. Cantidad marcada (en unidades), con autodeclaración y número de registro

  2. Nombre y direcciones de los principales distribuidores, comerciantes o compradores del artículo (informe de producción)

  3. Solicitud de renovación del registro (Form-IX)

Apoyo de REACH24H para la certificación BIS CRS

Nuestro apoyo integral incluye:

  • Determinar si un producto requiere certificación BIS

  • Ayudar a crear credenciales de acceso en el portal BIS CRS

  • Coordinar los ensayos del producto en laboratorios BIS

  • Preparar el expediente técnico para la solicitud CRS

  • Facilitar la designación del AIR

  • Presentar la solicitud y realizar un seguimiento en tiempo real

  • Resolver consultas complejas de BIS CRS

  • Facilitar la comprensión de las normas indias y las directrices técnicas

  • Apoyar los casos de certificado de no objeción (No Objection Certificate, NOC)

  • Apoyar la renovación de la licencia dentro de plazo

  • Ofrecer orientación sobre marcado y etiquetado

  • Asegurar el cumplimiento tras la concesión de la licencia

  • Seguir las modificaciones de las normas y asesorar sobre las actualizaciones

  • Garantizar el cumplimiento de la Ley BIS y sus reglamentos

  • Gestionar actualizaciones administrativas: cambio de AIR, unidad de fabricación o entidad jurídica, entre otras

Para obtener más información o asistencia, no dude en contactarnos en customer@reach24h.com.