BIS CRS (Compulsory Registration Scheme): Hướng dẫn thực hành

Tổng quan: BIS CRS (Compulsory Registration Scheme, hệ thống đăng ký bắt buộc)

Cục Tiêu chuẩn Ấn Độ (Bureau of Indian Standards, BIS) là cơ quan tiêu chuẩn hóa quốc gia của Ấn Độ, được thành lập theo Luật BIS năm 2016 (BIS Act, 2016), với các quy định nêu trong Quy định đánh giá sự phù hợp của BIS năm 2018 (BIS Conformity Assessment Regulations, 2018). BIS cung cấp nhiều chương trình chứng nhận tùy theo danh mục sản phẩm và loại hình tuân thủ. Chứng nhận có thể là tự nguyện hoặc bắt buộc.

Các chương trình chứng nhận BIS chính gồm:

• Scheme-I

• Scheme-II (Compulsory Registration Scheme – CRS, hệ thống đăng ký bắt buộc)

• Scheme-IV

• Scheme-X

Hệ thống đăng ký bắt buộc (Compulsory Registration Scheme) chủ yếu áp dụng cho thiết bị điện tử, sản phẩm CNTT và các nhóm sản phẩm khác theo thông báo của các bộ liên quan. 

CRS bảo đảm sản phẩm đáp ứng tiêu chuẩn Ấn Độ về an toàn, chất lượng và đánh giá sự phù hợp trước khi vào thị trường.

Xem các Lệnh đăng ký bắt buộc (CROs)/Lệnh kiểm soát chất lượng (QCOs) theo từng bộ trong khuôn khổ BIS CRS.

Ai có thể đăng ký BIS CRS tại Ấn Độ?

Cả nhà sản xuất đặt tại Ấn Độ và nhà sản xuất nước ngoài đều phải có đăng ký BIS CRS để hoạt động hợp pháp trên thị trường nếu sản phẩm thuộc phạm vi Lệnh đăng ký bắt buộc đã được thông báo.

Nhà sản xuất trong nước có thể nộp hồ sơ trực tiếp qua cổng BIS CRS, còn nhà sản xuất nước ngoài chỉ định một Đại diện Ấn Độ được ủy quyền tại địa phương (Authorized Indian Representative, AIR) để thay mặt quản lý quá trình đăng ký.

Mỗi sản phẩm được sản xuất tại các địa điểm sản xuất khác nhau phải có đăng ký BIS CRS riêng.

Làm thế nào để nhận chứng chỉ BIS CRS?

Toàn bộ quá trình nộp hồ sơ CRS diễn ra trực tuyến qua cổng BIS CRS. Cách tiếp cận ưu tiên kỹ thuật số này khác với Scheme-I. Quy trình có thể chia thành sáu bước chính:

Bước 1: Tạo thông tin đăng nhập

Nhà sản xuất nước ngoài phải chỉ định một Đại diện Ấn Độ được ủy quyền (Authorized Indian Representative, AIR) trước khi tạo thông tin đăng nhập.

• Địa chỉ và vị trí cơ sở sản xuất

• Tên và thông tin liên hệ của người nộp đơn

• Thông tin AIR

Bước 2: Tạo yêu cầu thử nghiệm

• Tạo yêu cầu thử nghiệm sản phẩm trên cổng BIS CRS.

• Chọn phòng thí nghiệm được BIS công nhận để thử nghiệm.

• Sau khi gửi thông tin sản phẩm, một mã QR sẽ được tạo để theo dõi mẫu.

Bước 3: Thử nghiệm và báo cáo thử nghiệm

• Gắn mã QR đã tạo lên sản phẩm.

• Gửi mẫu đến phòng thí nghiệm BIS đã chọn.

• Phòng thí nghiệm thử nghiệm sản phẩm theo Tiêu chuẩn Ấn Độ liên quan, thường trong vòng 30 ngày, và phát hành báo cáo thử nghiệm.

Bước 4: Nộp hồ sơ

• Nộp hồ sơ trên cổng BIS CRS kèm báo cáo thử nghiệm và tài liệu hỗ trợ.

Bước 5: BIS thẩm tra tài liệu

• Bộ phận BIS CRS xem xét hồ sơ.

• Mọi điểm không nhất quán sẽ dẫn đến yêu cầu giải trình gửi cho nhà sản xuất và AIR, hiển thị trên cổng.

• Phải nộp giải trình trực tuyến trong thời hạn quy định.

Bước 6: Cấp chứng chỉ đăng ký

• BIS cấp chứng chỉ đăng ký nếu đáp ứng đầy đủ yêu cầu.

• Số đăng ký và dấu chứng nhận phải được thể hiện trên sản phẩm theo hướng dẫn BIS.

Tài liệu cần có để chứng nhận BIS CRS

Yêu cầu ghi nhãn và gắn dấu

Dấu tiêu chuẩn, theo hướng dẫn sử dụng tại Annexure-I của chương trình này được đề cập trong BIS (Conformity Assessment) Regulations, 2018, phải được gắn lên từng sản phẩm, bao bì hoặc cả hai.

Dấu tiêu chuẩn có thể được thể hiện bằng một màu hoặc nhiều màu theo thông số bên dưới. Đối với phiên bản nhiều màu, phải tuân thủ nghiêm ngặt bảng màu được chỉ định.

• Bên được cấp phép phải đặt dấu tiêu chuẩn trên sản phẩm hoặc bao bì, tùy trường hợp phù hợp, sao cho dễ nhìn thấy.

• Dấu phải luôn dễ đọc, bền vững và khó bị loại bỏ; độ bền phải đáp ứng Tiêu chuẩn Ấn Độ liên quan nếu có quy định.

• Các thành phần văn bản như số IS, số đăng ký và nội dung liên quan nên sử dụng phông Arial với cỡ chữ tối thiểu 6.

• Thiết bị có màn hình tích hợp có thể hiển thị dấu tiêu chuẩn dưới dạng kỹ thuật số (ghi nhãn điện tử) thay cho nhãn vật lý trên thiết bị.

Phí đăng ký BIS CRS

Bảng dưới đây trình bày phí cơ quan quản lý áp dụng cho BIS CRS:

Hiệu lực và gia hạn giấy phép BIS CRS

Hiệu lực

• Đăng ký ban đầu có hiệu lực 2 năm.

• Có thể đề nghị gia hạn 2, 3 hoặc 5 năm.

Gia hạn

• Nộp đơn qua cổng BIS CRS ít nhất 3 tháng trước khi hết hạn.

• Giấy phép có thể được kéo dài thêm một kỳ ít nhất hai năm và không quá năm năm.

Tài liệu cần có để gia hạn:

1. Số lượng được gắn dấu (bằng số), kèm bản tự tuyên bố và số đăng ký

2. Tên và địa chỉ các nhà phân phối/đại lý/người mua chính của sản phẩm (báo cáo sản xuất)

3. Đơn gia hạn đăng ký (Form-IX)

Hỗ trợ chứng nhận BIS CRS từ REACH24H

Dịch vụ hỗ trợ toàn diện của chúng tôi gồm:

• Làm rõ sản phẩm có cần chứng nhận BIS hay không

• Hỗ trợ tạo thông tin đăng nhập trên cổng BIS CRS

• Điều phối thử nghiệm sản phẩm tại phòng thí nghiệm BIS

• Chuẩn bị hồ sơ kỹ thuật cho đơn CRS

• Hỗ trợ chỉ định AIR

• Nộp hồ sơ và theo dõi theo thời gian thực

• Giải quyết các yêu cầu giải trình phức tạp từ BIS CRS

• Đơn giản hóa việc hiểu các Tiêu chuẩn Ấn Độ và hướng dẫn kỹ thuật

• Hỗ trợ các trường hợp Giấy chứng nhận không phản đối (No Objection Certificate, NOC)

• Hỗ trợ gia hạn giấy phép đúng hạn

• Hướng dẫn gắn dấu và ghi nhãn

• Bảo đảm tuân thủ sau khi cấp phép

• Theo dõi sửa đổi tiêu chuẩn và tư vấn cập nhật

• Bảo đảm tuân thủ Luật BIS và các quy định

• Xử lý cập nhật hành chính: thay đổi AIR, cơ sở sản xuất, pháp nhân và các nội dung khác