BIS CRS (système d’enregistrement obligatoire) : guide pratique

Présentation générale : BIS CRS (système d’enregistrement obligatoire)

Le Bureau of Indian Standards (BIS) est l’organisme national indien de normalisation, établi en vertu de la loi sur le BIS, 2016, dont les règlements sont définis dans le Règlement d’évaluation de la conformité du BIS, 2018. Le BIS propose plusieurs systèmes de certification, qui varient selon la catégorie de produits et le type de conformité. Les certifications peuvent être volontaires ou obligatoires.

Les principaux systèmes de certification du BIS comprennent :

• Système-I

• Système-II (système d’enregistrement obligatoire – CRS)

• Système-IV

• Système-X

Le système d’enregistrement obligatoire s’applique principalement aux produits électroniques, aux produits informatiques et aux autres catégories de produits notifiées par les ministères compétents. 

Le CRS garantit que les produits satisfont aux normes indiennes en matière de sécurité, de qualité et d’évaluation de la conformité avant leur mise sur le marché.

Consultez les ordonnances d’enregistrement obligatoire (CRO)/ordonnances de contrôle de la qualité (QCO) par ministère dans le cadre du système BIS CRS.

Qui peut demander l’enregistrement BIS CRS en Inde ?

Les fabricants établis en Inde comme les fabricants étrangers doivent obtenir l’enregistrement BIS CRS pour exercer légalement sur le marché si le produit est couvert par l’ordonnance d’enregistrement obligatoire notifiée.

Le fabricant national peut soumettre directement sa demande via le portail BIS CRS, tandis que les fabricants étrangers désignent un représentant indien autorisé (AIR) local pour gérer la procédure d’enregistrement en leur nom.

Des enregistrements BIS CRS distincts sont requis pour chaque produit fabriqué sur des sites de fabrication différents.

Comment obtenir un certificat BIS CRS ?

La procédure de demande CRS est entièrement en ligne via le portail BIS CRS. Elle diffère du Système-I par son approche axée sur le numérique. La procédure peut être divisée en six étapes principales :

Étape 1 : générer les identifiants de connexion

Les fabricants étrangers doivent désigner un représentant indien autorisé (AIR) avant de créer leurs identifiants de connexion.

• Adresse et emplacement de l’unité de fabrication

• Nom et coordonnées du demandeur

• Coordonnées de l’AIR

Étape 2 : créer une demande d’essai

• Créer une demande d’essai pour le produit sur le portail BIS CRS.

• Sélectionner un laboratoire reconnu par le BIS pour effectuer les essais.

• Après l’envoi des informations relatives au produit, un code QR sera généré pour le suivi de l’échantillon.

Étape 3 : essais et rapport d’essai

• Apposer le code QR généré sur le produit.

• Envoyer l’échantillon au laboratoire BIS sélectionné.

• Les laboratoires testent les produits conformément à la norme indienne applicable, généralement dans un délai de 30 jours, et délivrent un rapport d’essai.

Étape 4 : déposer la demande

• Soumettre la demande sur le portail BIS CRS, accompagnée du rapport d’essai et des documents justificatifs.

Étape 5 : examen des documents par le BIS

• Le service BIS CRS examine la demande.

• Toute divergence entraîne l’envoi de demandes d’éclaircissements au fabricant et à l’AIR, visibles sur le portail.

• Les justifications doivent être soumises en ligne dans le délai imparti.

Étape 6 : délivrance du certificat d’enregistrement

• Le BIS délivre le certificat d’enregistrement si toutes les exigences sont satisfaites.

• Le numéro d’enregistrement et la marque de certification doivent figurer sur le produit conformément aux directives du BIS.

Documents requis pour la certification BIS CRS

Exigences en matière d’étiquetage et de marquage

La marque standard, telle qu’elle est présentée dans les lignes directrices relatives à son utilisation à l’annexe I du présent régime, mentionnées dans le Règlement BIS (évaluation de la conformité), 2018, doit être apposée sur chaque produit, son emballage, ou les deux.

La marque standard peut apparaître en une seule couleur ou en plusieurs couleurs, conformément aux spécifications ci-dessous. Pour les versions multicolores, il convient de respecter strictement la palette de couleurs désignée.

• Les titulaires de licence doivent apposer la marque standard sur le produit lui-même ou sur son emballage — selon le cas — de manière à garantir sa visibilité.

• Le marquage doit rester lisible, permanent et résister à l’effacement, sa durabilité devant être conforme à la norme indienne applicable lorsqu’elle le prévoit.

• Les éléments textuels tels que le numéro IS, le numéro d’enregistrement et les mentions associées doivent utiliser une taille de police Arial minimale de 6.

• Les appareils dotés d’écrans intégrés peuvent afficher la marque standard sous forme numérique (par étiquetage électronique) au lieu d’une étiquette physique apposée sur l’article.

Frais d’enregistrement BIS CRS

Le tableau ci-dessous présente les frais administratifs applicables au régime BIS CRS :

Validité et renouvellement de la licence BIS CRS

Validité

• L’enregistrement initial est valable pendant 2 ans.

• Le renouvellement peut être demandé pour 2, 3 ou 5 ans.

Renouvellement

• Présentez votre demande au moins 3 mois avant l’expiration via le portail BIS CRS.

• La licence peut être prolongée pour une durée supplémentaire d’au moins deux ans et d’au plus cinq ans.

Documents requis pour le renouvellement :

1. Quantité marquée (en chiffres) avec déclaration sur l’honneur et numéro d’enregistrement

2. Nom et adresses des principaux distributeurs/revendeurs/acheteurs de l’article (rapport de production)

3. Demande de renouvellement de l’enregistrement (formulaire IX)

Assistance à la certification BIS CRS par REACH24H

Notre assistance complète comprend :

• Vérifier si un produit nécessite une certification BIS

• Aider à créer des identifiants de connexion sur le portail BIS CRS

• Coordonner les essais des produits dans les laboratoires du BIS

• Préparer le dossier technique pour la demande CRS

• Faciliter la désignation de l’AIR

• Soumettre la demande et assurer son suivi en temps réel

• Répondre aux demandes complexes du BIS CRS

• Simplifier les normes indiennes et les lignes directrices techniques

• Assister dans les dossiers de certificats de non-objection (NOC)

• Assurer le renouvellement de la licence dans les délais

• Fournir des conseils en matière de marquage et d’étiquetage

• Garantir la conformité après l’obtention de la licence

• Suivre les modifications des normes et conseiller sur les mises à jour

• Garantir la conformité à la loi et aux règlements du BIS

• Gérer les mises à jour administratives : changement d’AIR, d’unité de fabrication ou d’entité juridique, etc.