BIS CRS (Compulsory Registration Scheme, Zorunlu Kayıt Programı): Uygulama Kılavuzu

Genel Bakış: BIS CRS (Compulsory Registration Scheme, Zorunlu Kayıt Programı)

Hindistan Standartlar Bürosu (Bureau of Indian Standards, BIS), BIS Act, 2016 kapsamında kurulmuş Hindistan'ın ulusal standardizasyon kuruluşudur; ilgili düzenlemeler BIS Conformity Assessment Regulations, 2018'de belirtilmiştir. BIS, ürün kategorisine ve uygunluk türüne göre farklı belgelendirme programları sunar. Belgelendirme gönüllü veya zorunlu olabilir.

Başlıca BIS belgelendirme programları şunlardır:

• Scheme-I

• Scheme-II (Compulsory Registration Scheme – CRS, Zorunlu Kayıt Programı)

• Scheme-IV

• Scheme-X

Compulsory Registration Scheme (Zorunlu Kayıt Programı) öncelikle elektronik ürünlere, BT ürünlerine ve ilgili bakanlıklarca bildirilen diğer ürün kategorilerine uygulanır. 

CRS, ürünlerin piyasaya sunulmadan önce güvenlik, kalite ve uygunluk değerlendirmesine ilişkin Hindistan standartlarını karşılamasını sağlar.

Şunu inceleyin: BIS CRS Programı kapsamındaki bakanlıklara göre Zorunlu Kayıt Emirleri (CROs)/Kalite Kontrol Emirleri (QCOs).

Hindistan'da BIS CRS Kaydı İçin Kimler Başvurabilir?

Bir ürün bildirilen Zorunlu Kayıt Emri kapsamındaysa, hem Hindistan'daki hem de yurt dışındaki üreticilerin piyasada yasal olarak faaliyet gösterebilmek için BIS CRS kaydı alması gerekir.

Hindistan'daki üreticiler başvurularını doğrudan BIS CRS portalı üzerinden yapabilirken, yabancı üreticiler kayıt sürecini kendi adlarına yönetmesi için yerel bir Yetkili Hindistan Temsilcisi (Authorized Indian Representative, AIR) atar.

Farklı üretim yerlerinde üretilen her ürün için ayrı BIS CRS kayıtları gerekir.

BIS CRS Belgesi Nasıl Alınır?

CRS başvuru süreci tamamen BIS CRS portalı üzerinden çevrim içi yürütülür. Dijital öncelikli yaklaşımıyla Scheme-I'den farklıdır. Süreç altı ana adıma ayrılabilir:

1. Adım: Giriş Bilgilerini Oluşturma

Yabancı üreticiler, giriş bilgilerini oluşturmadan önce bir Yetkili Hindistan Temsilcisi (Authorized Indian Representative, AIR) atamalıdır.

• Üretim tesisinin adresi ve konumu

• Başvuru sahibinin adı ve iletişim bilgileri

• AIR bilgileri

2. Adım: Test Talebi Oluşturma

• BIS CRS portalında ürün için bir test talebi oluşturun.

• Test için BIS tarafından tanınan bir laboratuvar seçin.

• Ürün bilgileri gönderildikten sonra numune takibi için bir QR kodu oluşturulur.

3. Adım: Test ve Test Raporu

• Oluşturulan QR kodunu ürüne yapıştırın.

• Numuneyi seçilen BIS laboratuvarına gönderin.

• Laboratuvarlar ürünleri ilgili Hindistan standardına göre genellikle 30 gün içinde test eder ve bir test raporu düzenler.

4. Adım: Başvuruyu Sunma

• Başvuruyu test raporu ve destekleyici belgelerle birlikte BIS CRS portalı üzerinden sunun.

5. Adım: Belgelerin BIS Tarafından İncelenmesi

• BIS CRS birimi başvuruyu inceler.

• Herhangi bir tutarsızlık durumunda üreticiye ve AIR'ye portal üzerinden görülebilen sorular yöneltilir.

• Açıklamalar belirtilen süre içinde çevrim içi olarak sunulmalıdır.

6. Adım: Kayıt Belgesinin Verilmesi

• Tüm gereklilikler karşılandığında BIS kayıt belgesini düzenler.

• Kayıt Numarası ve Belgelendirme İşareti, BIS kılavuzlarına uygun olarak ürün üzerinde gösterilmelidir.

BIS CRS Belgelendirmesi İçin Gerekli Belgeler

Etiketleme ve İşaretleme Gereklilikleri

BIS (Conformity Assessment) Regulations, 2018'de belirtilen bu Programın Annexure-I ekindeki kullanım kılavuzlarına göre Standart İşaret, her ürüne, ambalajına veya her ikisine uygulanmalıdır.

Standart İşaret, aşağıda belirtilen özelliklere uygun olarak tek veya birden fazla renkte kullanılabilir. Çok renkli sürümlerde verilen renk düzenine kesinlikle uyulmalıdır.

• Lisans sahipleri Standart İşareti, açıkça görülebilecek şekilde ürünün kendisine veya uygun olduğu durumlarda ambalajına yerleştirmelidir.

• İşaret okunabilir, kalıcı ve sökülmeye dayanıklı olmalı; dayanıklılığı, belirtildiği durumlarda ilgili Hindistan standardına uygun olmalıdır.

• IS numarası, kayıt numarası ve ilgili ifadeler gibi metin öğelerinde en az 6 punto Arial yazı tipi kullanılması önerilir.

• Yerleşik ekranı bulunan cihazlar, ürün üzerindeki fiziksel bir etiket yerine Standart İşareti dijital olarak (e-etiketleme yoluyla) gösterebilir.

BIS CRS Kayıt Ücretleri

BIS CRS Programı için geçerli kurum ücretlerini aşağıdaki tabloda görebilirsiniz:

BIS CRS Lisansının Geçerliliği ve Yenilenmesi

Geçerlilik

• İlk kayıt 2 yıl geçerlidir.

• 2, 3 veya 5 yıllık yenileme başvurusu yapılabilir.

Yenileme

• Süre dolmadan en az 3 ay önce BIS CRS portalı üzerinden başvurun.

• Lisans, en az iki ve en fazla beş yıllık ek bir süre için uzatılabilir.

Yenileme için gerekli belgeler:

1. İşaretlenen Miktar (adet olarak), Öz Beyan ve Kayıt Numarası

2. Ürünün başlıca dağıtıcılarının/bayilerinin/alıcılarının adları ve adresleri (Üretim Raporu)

3. Kayıt Yenileme Başvurusu (Form-IX)

REACH24H'den BIS CRS Belgelendirme Desteği

Kapsamlı desteğimiz şunları içerir:

• Bir ürün için BIS belgelendirmesi gerekip gerekmediğini netleştirme

• BIS CRS portalında giriş bilgilerinin oluşturulmasına yardımcı olma

• BIS laboratuvarlarında ürün testlerini koordine etme

• CRS başvurusu için teknik dosyayı hazırlama

• AIR atanmasını kolaylaştırma

• Başvuruyu sunma ve gerçek zamanlı takip

• BIS CRS'den gelen karmaşık soruları çözme

• Hindistan standartlarını ve teknik kılavuzları anlaşılır hâle getirme

• İtiraz Yok Belgesi (No Objection Certificate, NOC) süreçlerine destek

• Lisansın zamanında yenilenmesine destek

• İşaretleme ve etiketleme konusunda rehberlik sağlama

• Lisans sonrası uygunluğu güvence altına alma

• Standart değişikliklerini takip etme ve güncellemeler konusunda danışmanlık

• BIS Act ve düzenlemelerine uygunluğu sağlama

• AIR, üretim tesisi veya tüzel kişilik değişikliği gibi idari güncellemeleri yürütme