Tuân thủ nước hoa tại Trung Quốc: Yêu cầu chính đối với nhà nhập khẩu và thương hiệu
Cập nhật ngày
Tổng quan
Thị trường nước hoa Trung Quốc khởi đầu tương đối muộn nhưng phát triển nhanh. Đến năm 2028, quy mô thị trường dự kiến tăng từ 22.9 tỷ RMB (3.14 tỷ USD) năm 2023 lên 44.0 tỷ RMB (6.04 tỷ USD), với tốc độ tăng trưởng kép hằng năm 14%. Từ tháng 1 đến tháng 8 năm 2025, gần 8,000 sản phẩm nước hoa mới đã hoàn tất thông báo mỹ phẩm tại Trung Quốc.
Do các đặc điểm riêng, công tác tuân thủ đối với sản phẩm nước hoa bao gồm cả yêu cầu quản lý mỹ phẩm lẫn các yêu cầu đối với hóa chất nguy hiểm và hàng hóa nguy hiểm.
Bài viết này cung cấp hướng dẫn rõ ràng về quy trình tuân thủ và các điểm chính đối với nước hoa tại Trung Quốc, giúp doanh nghiệp đưa sản phẩm ra thị trường hiệu quả và đúng quy định.
Yêu cầu quản lý mỹ phẩm của Trung Quốc đối với nước hoa
Tại Trung Quốc, nước hoa được phân loại là mỹ phẩm thông thường và chủ yếu do Tổng cục Quản lý và Giám sát thị trường (SAMR) cùng Cục Quản lý Sản phẩm Y tế Quốc gia (NMPA)quản lý. Trước khi nhập khẩu hoặc bán sản phẩm, thủ tục thông báo mỹ phẩm phải được hoàn tất với cơ quan có thẩm quyền theo địa điểm của Người chịu trách nhiệm trong nước (DRP). DRP là tổ chức được thành lập hợp pháp tại Trung Quốc, chịu trách nhiệm về chất lượng sản phẩm, giám sát an toàn và quản lý thu hồi.
Hồ sơ thông báo nước hoa nhập khẩu thường gồm công thức sản phẩm, báo cáo thử nghiệm, Giấy chứng nhận lưu hành tự do, đánh giá an toàn và mẫu nhãn. Việc chuẩn bị, thử nghiệm và nộp hồ sơ thường mất 2–3 tháng với nước hoa nhập khẩu lần đầu. Sau khi thông báo, bên thông báo phải nộp báo cáo hằng năm qua nền tảng NMPA từ ngày 1 tháng 1 đến ngày 31 tháng 3 mỗi năm.
Bắt buộc ghi nhãn bằng tiếng Trung; nhãn phải thể hiện thông tin chi tiết về sản phẩm và liên hệ, danh sách thành phần đầy đủ, cảnh báo và hạn sử dụng. Với chất gây dị ứng trong hương liệu, phải công bố bổ sung nếu chúng được liệt kê trên bao bì gốc của sản phẩm nhập khẩu.
Yêu cầu quản lý hóa chất nguy hiểm đối với nước hoa
Do nồng độ ethanol cao, nhiều loại nước hoa được phân loại là chất lỏng dễ cháy (nhóm 3) theo Danh mục Hóa chất nguy hiểm (2015). Khi được xác định là nguy hiểm, nhà sản xuất và nhà nhập khẩu phải hoàn tất Đăng ký hóa chất nguy hiểm qua hệ thống của Bộ Quản lý tình trạng khẩn cấp (MEM) trước khi sản xuất hoặc nhập khẩu.
Tại một số khu vực, hóa chất dùng hằng ngày như nước hoa có thể được miễn Giấy phép kinh doanh hóa chất nguy hiểm, nhưng doanh nghiệp cần xác minh yêu cầu địa phương với cơ quan quản lý tình trạng khẩn cấp.
Tuân thủ vận chuyển hàng hóa nguy hiểm tại Trung Quốc
Nước hoa thuộc nhóm chất lỏng dễ cháy loại 3 của Liên Hợp Quốc, cụ thể là UN1266 — Nước hoa chứa cồn. Khi vận chuyển với lượng nhỏ, nước hoa có thể được miễn trừ đối với lô hàng số lượng giới hạn (LQ) theo GB 12268–2012 và GB 6944–2012.
Để bảo đảm logistics an toàn và tiết kiệm chi phí, doanh nghiệp cần:
Lấy báo cáo nhận dạng hàng hóa nguy hiểm chính thức từ phòng thử nghiệm được chứng nhận (được CMA, CNAS hoặc ISO công nhận),
Sử dụng vật liệu bao bì đúng quy định,
Chuẩn bị Phiếu an toàn hóa chất (SDS) và bản khai chính xác,
Hợp tác với đơn vị vận chuyển có kinh nghiệm.
Những điểm thiết yếu về thông quan
Nước hoa nhập khẩu vào Trung Quốc chịu sự giám sát cả về mỹ phẩm và hàng hóa nguy hiểm. Nhà nhập khẩu phải có giấy chứng nhận thông báo mỹ phẩm trước khi khai hải quan.
Quy trình thông quan nước hoa nhập khẩu diễn ra như sau:
Các tài liệu chính để khai nhập khẩu nước hoa gồm vận đơn, phiếu đóng gói, hóa đơn, giấy chứng nhận phù hợp và bảng thông tin sản phẩm. Tờ khai được nộp điện tử qua Cơ chế một cửa thương mại quốc tế Trung Quốc.
Nhà nhập khẩu chịu trách nhiệm nộp thuế nhập khẩu áp dụng (3%), thuế giá trị gia tăng (13%) và thuế tiêu thụ (15%).
Kết luận
Tuân thủ quy định nước hoa tại Trung Quốc đòi hỏi phối hợp chặt chẽ giữa đội ngũ pháp lý, logistics và thương mại. Từ thông báo mỹ phẩm đến đăng ký chất nguy hiểm, mỗi bước liên quan đến các cơ quan riêng và tiêu chuẩn hồ sơ nghiêm ngặt. Chiến lược toàn diện, đúng quy định giúp gia nhập thuận lợi hơn, giảm rủi ro pháp lý và rút ngắn thời gian đưa sản phẩm ra thị trường hương thơm tăng trưởng nhanh nhất thế giới.
Hỗ trợ tuân thủ toàn diện cho sản phẩm nước hoa tại Trung Quốc
REACH24H Consulting Group cung cấp giải pháp tuân thủ toàn diện để tiếp cận thị trường toàn cầu. Với đội ngũ đa ngành trải khắp Trung Quốc, EU, Hoa Kỳ, Vương quốc Anh, Nhật Bản, Hàn Quốc và Đông Nam Á, REACH24H giúp doanh nghiệp tự tin gia nhập các thị trường toàn cầu.
Dịch vụ tuân thủ nước hoa của chúng tôi bao gồm:
Báo cáo đánh giá an toàn mỹ phẩm
Dịch vụ thông quan tại Trung Quốc
Rà soát công thức và nhãn
Bắt đầu ngay hôm nay
Dù là thương hiệu hương thơm mới nổi hay doanh nghiệp làm đẹp hàng đầu toàn cầu, REACH24H giúp bảo đảm nước hoa của bạn đáp ứng mọi yêu cầu quản lý — từ xây dựng công thức đến ra mắt thị trường.
Liên hệ với chúng tôi để biết cách chúng tôi hướng dẫn doanh nghiệp nước hoa của bạn qua từng bước tuân thủ tại Trung Quốc.