Aggiornate le finestre di presentazione delle pratiche SVE/LVE ai sensi della CSCL in Giappone 2026 con l’avvio dell’introduzione di G Biz ID

In sintesi: checklist per la presentazione e la preparazione dell'account

Le autorità giapponesi della legge sul controllo delle sostanze chimiche (CSCL) hanno aggiornato i calendari di presentazione FY2026 per le procedure relative alle sostanze chimiche nuove in piccoli volumi e a basso volume di produzione. L'aggiornamento riguarda le aziende che intendono fabbricare o importare sostanze chimiche nuove in Giappone nella seconda metà del FY2026, con finestre specifiche ora disponibili per i turni SVE 4-7 e per i turni di conferma delle quantità LVE 4-9.

Parallelamente, il METI sta sostituendo il codice del richiedente utilizzato per le domande elettroniche CSCL con il sistema comune giapponese di autenticazione delle imprese, G Biz ID. I fornitori esteri di sostanze chimiche, gli importatori giapponesi e i team che si occupano degli affari normativi dovrebbero completare le verifiche dello stato della sostanza, la selezione dell'iter, la pianificazione della presentazione e la preparazione dell'account con largo anticipo rispetto alla finestra di presentazione applicabile. Le aziende che intendono effettuare una presentazione in Giappone possono inoltre consultare i servizi di REACH24H: servizi di conformità per CSCL e ISHL in Giappone per il relativo supporto.

Aggiornamento chiave 1: finestre di presentazione FY2026 SVE dopo il terzo turno

Il calendario SVE aggiornato si applica ai quarti-settimi turni di presentazione FY2026. Le modalità di presentazione disponibili differiscono a seconda del turno. Le aziende dovrebbero verificare le più recenti indicazioni del METI sulle procedure relative alle sostanze chimiche nuove in piccoli volumi prima della presentazione, soprattutto nei casi in cui le presentazioni su disco ottico o cartacee non siano accettate.

Aggiornamento chiave 2: FY2026 Finestre di conferma delle quantità LVE

Per la conferma delle quantità LVE, le finestre dalla quarta alla nona dell’anno fiscale 2026 sono state aggiornate. Le notifiche di conferma sono generalmente previste circa un mese dopo la chiusura della finestra per le domande. Le aziende devono verificare le più recenti indicazioni del METI sulle procedure relative alle nuove sostanze chimiche prodotte in volumi ridotti prima della presentazione.

G Biz ID sostituirà i codici dei richiedenti per le domande elettroniche CSCL

Il avviso del METI sulla transizione a G Biz ID stabilisce che i codici dei richiedenti e i codici dei notificanti utilizzati per determinate procedure elettroniche CSCL saranno gradualmente eliminati nell'FY2026 e sostituiti da G Biz ID. Per le domande CSCL, possono essere utilizzati solo gli account G Biz ID Prime e G Biz ID Member; G Biz ID Entry non è accettato per queste procedure.

I tempi della transizione variano a seconda della procedura. Per le presentazioni elettroniche SVE, è previsto che G Biz ID venga utilizzato a partire dal quarto turno FY2026. Per le presentazioni elettroniche LVE, l'adozione di G Biz ID è prevista a partire dal quinto turno FY2026. I metodi di presentazione e le configurazioni del sistema possono variare a seconda del turno di presentazione; pertanto, i richiedenti devono verificare il calendario METI più recente e le indicazioni sul sistema prima della presentazione.

Per le aziende che presentano domande nella seconda metà dell'FY2026, la predisposizione degli account deve essere considerata un requisito pratico di conformità. Un account G Biz ID Prime richiede una verifica dell'identità, mentre gli account Member vengono creati nell'ambito di un account Prime. Le aziende devono verificare che il richiedente giapponese o l'entità presentatrice interessata disponga di un account Prime o Member appropriato prima dell'apertura della finestra per la presentazione.

Cosa devono fare ora le aziende

• Confermare lo status della sostanza e la normativa applicabile: Verificare se la sostanza è inclusa nell'inventario giapponese delle sostanze chimiche esistenti e nuove e se si applica il CSCL, l'ISHL o un altro quadro normativo.

• Selezionare il percorso corretto: Se la sostanza è nuova ai sensi del CSCL, determinare se è appropriata la notifica standard per le nuove sostanze chimiche, la SVE, la LVE o un altro percorso di conferma applicabile.

• Coordinarsi con il richiedente in Giappone: I fornitori esteri devono concordare con il produttore, l'importatore o il soggetto locale giapponese incaricato della presentazione in merito ai ruoli, alla titolarità dei dati e al calendario di presentazione.

• Predisporre tempestivamente l'accesso all'account: Per la presentazione elettronica, verificare la disponibilità di G Biz ID Prime o Member prima della finestra pertinente. Quando la finestra per la presentazione inizia ad agosto o più tardi, i controlli dell'account devono essere completati a luglio anziché essere rimandati all'apertura del periodo di presentazione.

• Non considerare SVE/LVE come un'esenzione completa dagli obblighi CSCL: Il METI osserva che gli obblighi di comunicazione delle informazioni sui pericoli ai sensi dell'articolo 41 del CSCL possono ancora applicarsi alle nuove sostanze chimiche in piccoli volumi e a bassa produzione.

In che modo REACH24H può supportare la conformità al CSCL in Giappone

REACH24H supporta le aziende nella conformità alla normativa giapponese sulle sostanze chimiche, inclusi la valutazione dell'applicabilità del CSCL, la ricerca nell'inventario ENCS/MITI, la valutazione dei percorsi SVE/LVE, la preparazione dei dossier, l'analisi delle lacune nei dati, la pianificazione del calendario di presentazione e il coordinamento con esperti locali ove necessario. Queste aree di servizio sono in linea con l'ambito dei servizi di REACH24H: servizi di conformità per CSCL e ISHL in Giappone.

• Valutazione della sostanza e dell'inventario: Confermare se la sostanza è esistente o nuova ai sensi del CSCL e se è necessario prendere in considerazione anche l'ISHL o un altro quadro normativo giapponese.

• Valutazione del percorso SVE/LVE: Valutare se lo scenario previsto di produzione o importazione può seguire la SVE, la LVE o un altro percorso applicabile.

• Pianificazione del dossier e del calendario: Supportare la preparazione dei documenti, l'analisi delle lacune nei dati e il coordinamento della finestra di presentazione per la domanda in Giappone.

• Supporto alla conformità successivo alla presentazione: Supportare le comunicazioni con le autorità, i controlli delle SDS e delle etichette, la formazione normativa e gli obblighi successivi alla presentazione, ove pertinenti.

Letture consigliate

• Legge giapponese sul controllo delle sostanze chimiche (CSCL) e legge sulla sicurezza e la salute industriale (ISHL)

• REACH cinese: registrazione delle nuove sostanze chimiche ai sensi dell'ordinanza MEE n. 12

• Servizi di conformità K-REACH

• Conformità globale a GHS/SDS/MSDS/etichette

Risorse ufficiali

• Pagina CSCL in inglese del METI

• Portale CSCL del METI

• METI: procedure per le nuove sostanze chimiche in piccoli volumi

• METI: procedure per le nuove sostanze chimiche prodotte in volumi ridotti

• Avviso del METI sulla transizione a G Biz ID per le procedure CSCL

• Portale ufficiale G Biz ID