Mise à jour des périodes de dépôt au titre de la CSCL au Japon 2026 SVE/LVE avec le lancement de G Biz ID
Mis à jour le
MISE À JOUR RÉGLEMENTAIRE DU CSCL AU JAPON
Le Japon a mis à jour le calendrier des dépôts pour l'exercice 2026 concernant les procédures applicables aux substances chimiques nouvelles produites en petites quantités et en faibles volumes au titre de la loi sur le contrôle des substances chimiques (CSCL). Les entreprises prévoyant de fabriquer ou d'importer de nouvelles substances chimiques au Japon doivent examiner les périodes de dépôt applicables, confirmer les modalités de soumission au Japon et se préparer à la transition progressive des codes de demandeur vers G Biz ID pour les demandes électroniques. Les entreprises préparant une notification au titre du CSCL japonais ou une stratégie de confirmation SVE/LVE peuvent consulter les prestations de REACH24H : services de conformité CSCL et ISHL au Japon pour l'évaluation de la voie réglementaire, la préparation du dossier et l'assistance à la soumission.
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En bref : liste de contrôle pour la préparation du dépôt et du compte
| Élément de la liste de contrôle | Points à vérifier | Mesure recommandée |
|---|---|---|
| Statut de la substance | Vérifiez si la substance figure dans l'inventaire japonais des substances chimiques existantes et nouvelles et si le CSCL s'applique. | Effectuez la vérification de l'inventaire et de l'applicabilité avant de sélectionner la voie de dépôt. |
| Voie de dépôt | Confirmez si la notification standard d'une nouvelle substance chimique, la SVE, la LVE ou une autre voie applicable correspond au scénario de fabrication/importation. | Faites correspondre la voie prévue avec la période de dépôt correcte de l'exercice 2026 et le calendrier prévu de notification. |
| Mode de soumission | Vérifiez si la soumission électronique, sur disque optique ou sur papier est acceptée pour la session sélectionnée. | Ne présumez pas que la soumission sur disque optique ou sur papier est disponible pour chaque session. |
| Compte G Biz ID | Vérifiez si le demandeur ou l'entité soumettrice au Japon dispose d'un compte G Biz ID Prime ou Member valide. | G Biz ID Entry n'est pas accepté pour ces procédures CSCL. Les vérifications du compte doivent être effectuées avant l'ouverture de la période de dépôt. |
| Obligations continues | La confirmation SVE/LVE ne doit pas être considérée comme une exemption complète de toutes les obligations au titre du CSCL. | Vérifiez si les obligations de déclaration des informations relatives aux dangers au titre de l'article 41 du CSCL peuvent toujours s'appliquer. |
Les autorités japonaises chargées de la loi sur le contrôle des substances chimiques (CSCL) ont mis à jour le calendrier des dépôts pour l'exercice 2026 concernant les procédures applicables aux nouvelles substances chimiques produites en petites quantités et en faibles volumes. Cette mise à jour concerne les entreprises prévoyant de fabriquer ou d'importer de nouvelles substances chimiques au Japon au second semestre de l'exercice 2026, avec des périodes précises désormais disponibles pour les sessions SVE 4-7 et les sessions de confirmation des quantités LVE 4-9.
Parallèlement, le METI remplace le code de demandeur utilisé pour les demandes électroniques CSCL par le système commun japonais d'authentification des entreprises, G Biz ID. Les fournisseurs de substances chimiques étrangers, les importateurs japonais et les équipes chargées des affaires réglementaires doivent effectuer les vérifications du statut de la substance, la sélection de la voie, la planification de la soumission et la préparation du compte bien avant la période de dépôt applicable. Les entreprises prévoyant un dépôt au Japon peuvent également consulter les prestations de REACH24H : services de conformité CSCL et ISHL au Japon pour obtenir une assistance connexe.
Mise à jour clé 1 : périodes de dépôt SVE de l'exercice 2026 après la troisième session
Le calendrier SVE mis à jour s'applique aux quatrième à septième sessions de dépôt de l'exercice 2026. Les modes de soumission disponibles diffèrent selon les sessions. Les entreprises doivent confirmer les directives du METI relatives aux procédures applicables aux nouvelles substances chimiques produites en petites quantités avant le dépôt, en particulier lorsque les soumissions sur disque optique ou sur papier ne sont pas acceptées.
| Session | Mode de soumission | Période de demande | Date prévue de remise de l'avis de confirmation / de non-confirmation |
|---|---|---|---|
| 4e | Électronique | Du 3 au 17 août 2026 | Vers le 30 septembre 2026 |
| 4e | Disque optique / papier | Du 3 au 13 août 2026 | Vers le 30 septembre 2026 |
| 5e | Électronique | Du 14 au 28 septembre 2026 | Vers le 6 novembre 2026 |
| 5e | Disque optique / papier | Non accepté | Vers le 6 novembre 2026 |
| 6e | Électronique | Du 20 au 30 octobre 2026 | Vers le 9 décembre 2026 |
| 6e | Disque optique / papier | Non accepté | Vers le 9 décembre 2026 |
| 7e | Électronique | Du 24 novembre au 4 décembre 2026 | Vers le 19 janvier 2027 |
| 7e | Disque optique / papier | Du 24 novembre au 2 décembre 2026 | Vers le 19 janvier 2027 |
Mise à jour clé 2 : FY2026 fenêtres de confirmation des quantités LVE
Pour la confirmation des quantités LVE, les quatrième à neuvième périodes de l’exercice 2026 ont été mises à jour. Les avis de confirmation sont généralement attendus environ un mois après la clôture de la fenêtre de dépôt. Les entreprises doivent vérifier les dernières directives du METI relatives aux procédures applicables aux substances chimiques nouvelles produites en faible volume avant le dépôt.
| Tour | Fenêtre de dépôt |
|---|---|
| 4e | Du 15 au 24 juillet 2026 |
| 5e | Du 26 au 31 août 2026 |
| 6e | Du 13 au 19 octobre 2026 |
| 7e | Du 13 au 19 novembre 2026 |
| 8e | Du 11 au 17 décembre 2026 |
| 9e | Du 18 au 22 janvier 2027 |
G Biz ID remplacera les codes des demandeurs pour les demandes électroniques au titre de la CSCL
L' avis du METI sur la transition vers G Biz ID indique que les codes des demandeurs et des déclarants utilisés pour certaines procédures électroniques au titre de la CSCL seront progressivement supprimés au cours de FY2026 et remplacés par G Biz ID. Pour les demandes au titre de la CSCL, seuls les comptes G Biz ID Prime et G Biz ID Member peuvent être utilisés; G Biz ID Entry n'est pas accepté pour ces procédures.
Le calendrier de transition varie selon la procédure. Pour les dépôts électroniques SVE, G Biz ID devrait être utilisé à partir de la quatrième session FY2026 incluse. Pour les dépôts électroniques LVE, l'adoption de G Biz ID est prévue à partir de la cinquième session FY2026 incluse. Les modes de dépôt et les modalités du système peuvent varier selon la session de dépôt ; les demandeurs doivent donc vérifier le dernier calendrier du METI et les directives relatives au système avant le dépôt.
Pour les entreprises déposant une demande au second semestre de FY2026, la préparation des comptes doit être considérée comme une exigence pratique de conformité. Un compte G Biz ID Prime nécessite une vérification d'identité, tandis que les comptes Member sont créés sous un compte Prime. Les entreprises doivent vérifier que le demandeur japonais ou l'entité déposante concernée dispose d'un compte Prime ou Member approprié avant l'ouverture de la fenêtre de dépôt.
Mesures à prendre dès maintenant par les entreprises
Vérifier le statut de la substance et la législation applicable : Vérifier si la substance figure dans l'inventaire japonais des substances chimiques existantes et nouvelles et déterminer si la CSCL, l'ISHL ou un autre cadre s'applique.
Sélectionner la voie appropriée : Si la substance est nouvelle au regard de la CSCL, déterminer si une notification standard de substance chimique nouvelle, la SVE, la LVE ou une autre voie de confirmation applicable est appropriée.
Coordonner avec le demandeur au Japon : Les fournisseurs étrangers doivent s'aligner avec le fabricant, l'importateur ou la partie locale déposante au Japon sur les rôles, la propriété des données et le calendrier de dépôt.
Préparer rapidement l'accès aux comptes : Pour les dépôts électroniques, vérifier la disponibilité d'un compte G Biz ID Prime ou Member avant la fenêtre concernée. Lorsque la fenêtre de dépôt commence en août ou plus tard, les vérifications de compte doivent être achevées en juillet plutôt que reportées jusqu'à l'ouverture de la période de dépôt.
Ne pas considérer la SVE/LVE comme une exonération complète des obligations au titre de la CSCL : Le METI précise que les obligations de déclaration des informations relatives aux dangers au titre de l'article 41 de la CSCL peuvent toujours s'appliquer aux substances chimiques nouvelles produites en petit volume et en faible volume de production.
Comment REACH24H peut aider à assurer la conformité à la CSCL au Japon
REACH24H accompagne les entreprises dans leur conformité chimique au Japon, notamment pour l'évaluation de l'applicabilité de la CSCL, la recherche dans les inventaires ENCS/MITI, l'évaluation des voies SVE/LVE, la préparation des dossiers, l'analyse des lacunes en matière de données, la planification du calendrier de dépôt et la coordination avec des experts locaux si nécessaire. Ces domaines de services correspondent au périmètre de REACH24H : périmètre des services de conformité au titre de la CSCL et de l'ISHL au Japon.
Évaluation de la substance et de l'inventaire : Confirmer si la substance est existante ou nouvelle au regard de la CSCL et déterminer si l'ISHL ou un autre cadre japonais doit également être pris en compte.
Évaluation de la voie SVE/LVE : Évaluer si le scénario de fabrication ou d'importation prévu peut suivre la SVE, la LVE ou une autre voie applicable.
Planification du dossier et du calendrier : Accompagner la préparation des documents, l'analyse des lacunes en matière de données et la coordination de la fenêtre de dépôt pour la soumission au Japon.
Assistance en matière de conformité après le dépôt : Accompagner les échanges avec les autorités, la vérification des FDS et des étiquettes, la formation réglementaire et les obligations postérieures au dépôt, le cas échéant.
Préparez-vous un dépôt SVE ou LVE au titre de la CSCL japonaise 2026 ?
REACH24H peut aider les entreprises à évaluer le statut de la substance, à confirmer la voie de dépôt, à examiner les lacunes en matière de données, à vérifier la préparation de G Biz ID et à planifier la fenêtre de dépôt optimale.
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Rédigé par
REACH24H Chemicals Compliance Team
REACH24H
L’équipe de REACH24H spécialisée dans les produits chimiques propose des services intégrés, notamment le conseil en accès aux marchés mondiaux, l’enregistrement des substances chimiques, l’évaluation de la sécurité des produits chimiques dangereux et des formations personnalisées. Couvrant les marchés de la Chine, de l’UE, du Royaume-Uni, de l’Amérique du Nord, de la Russie, de la Turquie, du Japon, de la Corée du Sud, de l’Asie du Sud-Est, de l’Inde, de l’Australie et de la Nouvelle-Zélande, nous avons accompagné plus de 10,000 entreprises du secteur chimique dans le monde.