Tìm hiểu quy định mỹ phẩm của Vương quốc Anh sau Brexit: Hướng dẫn toàn diện

Giới thiệu

Trong bối cảnh pháp lý sau Brexit tiếp tục thay đổi, các doanh nghiệp mỹ phẩm nhắm đến thị trường Vương quốc Anh phải tuân theo một khuôn khổ riêng biệt với EU. Để đưa sản phẩm thuận lợi vào thị trường, tránh xử phạt và tạo niềm tin với người tiêu dùng, điều cốt yếu là hiểu và tuân thủ Quy định mỹ phẩm của Vương quốc Anh. Chúng tôi cung cấp giải pháp trọn gói để đơn giản hóa quy trình tuân thủ và giúp bạn tập trung vào đổi mới sản phẩm, mở rộng thị trường.

Hiểu Quy định mỹ phẩm của Vương quốc Anh

Sau khi Vương quốc Anh rời Liên minh châu Âu, Quy định mỹ phẩm của EU (EC) No 1223/2009 được giữ lại và điều chỉnh thành luật trong nước thông qua Quy định năm 2019 về An toàn sản phẩm và Đo lường, v.v. (Sửa đổi, v.v.) (Rời EU). Từ ngày 1 tháng 1 năm 2021, mọi sản phẩm mỹ phẩm đưa ra thị trường Great Britain phải tuân thủ Quy định mỹ phẩm của Vương quốc Anh. Sản phẩm đưa ra thị trường Bắc Ireland vẫn phải tuân thủ Quy định mỹ phẩm của EU.

Định nghĩa sản phẩm mỹ phẩm

(EC) No 1223/2009 (Quy định mỹ phẩm của Vương quốc Anh): “sản phẩm mỹ phẩm” là bất kỳ chất hoặc hỗn hợp nào dùng để tiếp xúc với các bộ phận bên ngoài cơ thể người (biểu bì, hệ lông tóc, móng, môi và cơ quan sinh dục ngoài) hoặc với răng và niêm mạc khoang miệng, chỉ nhằm hoặc chủ yếu nhằm làm sạch, tạo hương thơm, thay đổi diện mạo, bảo vệ, giữ chúng ở tình trạng tốt hoặc điều chỉnh mùi cơ thể.

Quy trình tuân thủ mỹ phẩm Vương quốc Anh gồm 5 bước

Để đưa thành công một sản phẩm mỹ phẩm vào thị trường Vương quốc Anh, cần chú ý kỹ đến hồ sơ, đánh giá an toàn và thông báo cho cơ quan chức năng. Quy trình như sau:

Bước 1: Phân loại sản phẩm

Đội ngũ chuyên gia của chúng tôi sẽ đánh giá chính xác đặc tính sản phẩm để bảo đảm sản phẩm đáp ứng định nghĩa pháp lý về mỹ phẩm theo quy định Vương quốc Anh. Việc này giúp ngăn ngừa ngay từ đầu các rủi ro tuân thủ và biện pháp xử lý có thể phát sinh do phân loại sai.

Bước 2: Chỉ định Người chịu trách nhiệm (RP) tại Vương quốc Anh

Một người chịu trách nhiệm (RP) phải là pháp nhân hoặc cá nhân có cơ sở tại Vương quốc Anh. RP có thể là nhà sản xuất, nhà nhập khẩu, nhà phân phối (nếu được ủy quyền chính thức) hoặc bên thứ ba được chỉ định. Là nhà cung cấp dịch vụ RP chuyên nghiệp, chúng tôi có thể đảm nhận trách nhiệm quan trọng này, bảo đảm sản phẩm của bạn tuân thủ yêu cầu an toàn và pháp lý.

Bước 3: Chuẩn bị Hồ sơ thông tin sản phẩm (PIF)

Hồ sơ thông tin sản phẩm (PIF) phải được RP biên soạn, lưu giữ và sẵn sàng cung cấp cho cơ quan chức năng. Các thành phần chính gồm:

• Báo cáo An toàn Sản phẩm Mỹ phẩm (CPSR)— chia thành:

• Phần A: Thông tin an toàn

• Phần B: Đánh giá an toàn

CPSR phải được chuyên gia đánh giá an toàn có trình độ, với nền tảng chuyên môn được công nhận về độc chất học, dược học hoặc lĩnh vực liên quan, ký xác nhận.

• Bằng chứng tuân thủ GMP (phù hợp với ISO 22716:2007)

• Mô tả quy trình sản xuất

• Bằng chứng hỗ trợ các công bố về sản phẩm

• Tuyên bố về thử nghiệm trên động vật

Chúng tôi cung cấp dịch vụ chuẩn bị PIF toàn diện để bảo đảm tài liệu đầy đủ và sẵn sàng cho cơ quan chức năng khi cần.

Bước 4: Thông báo qua cổng SCPN của Vương quốc Anh

Trước khi đưa sản phẩm ra thị trường Vương quốc Anh, RP phải thông báo qua hệ thống Submit Cosmetic Product Notifications (SCPN) trên cổng thông tin tương ứng. Thay mặt bạn, chúng tôi sẽ nộp chính xác và đầy đủ mọi thông tin cần thiết lên cổng SCPN của Vương quốc Anh, giúp tránh nguy cơ bị phạt nặng vì không thông báo kịp thời.

Thông tin cần thiết cho thông báo gồm:

• Tên và loại sản phẩm

• Tên và thông tin liên hệ của RP

• Địa chỉ lưu giữ PIF

• Người liên hệ để trao đổi thông tin khẩn cấp

• Nhận dạng vật liệu nano(nếu có)

• Nhận dạng các chất CMR (nhóm 1A hoặc 1B, nếu có)

• Công thức (thành phần định tính và định lượng)

• Hình ảnh nhãn và bao bì gốc

Bước 5: Đưa sản phẩm ra thị trường Vương quốc Anh

Sau khi đã thông báo và lập hồ sơ, sản phẩm có thể được bán hợp pháp tại Vương quốc Anh, với điều kiện tuân thủ các yêu cầu về ghi nhãn, an toànvà quảng cáo áp dụng.

Dịch vụ tuân thủ mỹ phẩm Vương quốc Anh: REACH24H hỗ trợ bạn như thế nào

Để giúp các thương hiệu xử lý sự phức tạp của việc tuân thủ mỹ phẩm tại Vương quốc Anh, chúng tôi cung cấp các giải pháp pháp lý toàn diện, bao gồm:

• Rà soát công thức và nhãn mỹ phẩm cho Vương quốc Anh

• Hỗ trợ thông báo SCPN

• Đánh giá an toàn CPSR

• Biên soạn PIF

• Làm Người chịu trách nhiệm (RP) tại Vương quốc Anh

Dù là thương hiệu toàn cầu gia nhập thị trường Vương quốc Anh hay doanh nghiệp vừa và nhỏ mở rộng quốc tế, dịch vụ tuân thủ chuyên nghiệp của chúng tôi có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian quý báu, tránh rủi ro không cần thiết và tiếp cận thị trường nhanh hơn, an toàn hơn.

Lời kết

Trong thị trường thay đổi nhanh chóng sau Brexit, chủ động tuân thủ không còn là lựa chọn mà là nền tảng cho sự tồn tại và phát triển của thương hiệu. Chọn REACH24H để được bảo đảm tuân thủ và có một đối tác chiến lược đáng tin cậy. Vui lòng liên hệ với chúng tôi qua địa chỉ customer@reach24h.com.