PPWR UE per gli imballaggi cosmetici: come dovrebbero prepararsi i marchi

Perché è difficile valutare gli imballaggi cosmetici ai sensi del PPWR?

Un flacone riciclabile non rende necessariamente riciclabile l’intero imballaggio. Gli imballaggi cosmetici devono proteggere la formula, erogare il prodotto, garantire stabilità e durata di conservazione, riportare le informazioni obbligatorie e soddisfare i requisiti del marchio. Pompe, contagocce, nebulizzatori, imballaggi airless, astucci per fondotinta cushion, tubetti di mascara e confezioni di profumi possono combinare plastiche, metalli, vetro, elastomeri, inchiostri, adesivi, rivestimenti e finiture decorative.

Le aziende devono quindi valutare l’unità di imballaggio completa, non ogni materiale isolatamente. Un flacone in polipropilene può sembrare semplice, ma una molla metallica, una guarnizione elastomerica, un rivestimento metallizzato o una guaina integrale possono modificare il modo in cui l’imballaggio finito viene raccolto, selezionato e riciclato.

La difficoltà emerge già dai dati del settore. Le analisi settoriali della Ellen MacArthur Foundation mostrano che il 62% degli imballaggi plastici dichiarati da tre firmatari del settore cosmetico era ancora non riciclabile nel 2021. I problemi segnalati comprendevano piccoli formati, tubetti in PE, vasetti e vaschette in PP, imballaggi flessibili, PETG e nero di carbonio non rilevabile dalle apparecchiature di selezione. Il campione non è rappresentativo dell’intero settore cosmetico, ma illustra i vincoli di progettazione e infrastruttura che i marchi possono incontrare.

Quali scadenze PPWR sono importanti per gli imballaggi cosmetici?

Il PPWR è entrato in vigore in data 11 febbraio 2025 e si applica generalmente dal 12 agosto 2026. Altri requisiti seguono date successive: la conformità va quindi gestita come un percorso, non come un progetto una tantum. Per il quadro giuridico più ampio, consultare la guida ai requisiti e alle tempistiche attuali del PPWR. Le tappe seguenti si concentrano sulle decisioni più rilevanti per i portafogli di imballaggi cosmetici.

Dal 2026: controllare portafoglio ed evidenze

Iniziare con un inventario controllato degli imballaggi e una mappa delle evidenze. Le aziende cosmetiche dovrebbero:

• identificare i ruoli di fabbricante, importatore, fornitore e produttore EPR per ogni percorso di fornitura;

• mappare a livello di componente gli imballaggi di vendita, multipli, di trasporto e per il commercio elettronico;

• registrare materiali, pesi, inchiostri, rivestimenti, fornitori e siti produttivi;

• verificare vincoli di riciclabilità, sostanze preoccupanti e rischi da metalli pesanti;

• valutare ogni imballaggio progettato o commercializzato come riutilizzabile;

• preparare le evidenze di conformità applicabili, la documentazione tecnica e la DoC UE; e

• determinare gli obblighi EPR per ogni Paese e modello di vendita.

Dal 2028: prepararsi all’etichettatura armonizzata

Ai sensi dell’articolo 12, il requisito generale di etichettatura della composizione dei materiali si applica dal 12 agosto 2028 oppure 24 mesi dopo l’entrata in vigore del pertinente atto di esecuzione, se tale data è successiva. Gli imballaggi riutilizzabili seguono una tempistica separata.

L’etichetta in sé difficilmente sarà il principale ostacolo. I dati sui materiali e il controllo della grafica richiedono più tempo. Le aziende dovrebbero prepararsi a:

• identificare il materiale di ogni componente dell’imballaggio;

• allineare le classificazioni di flaconi, pompe, tappi, etichette e scatole;

• verificare se le informazioni richieste trovano spazio sugli imballaggi di piccolo formato;

• coordinare le informazioni multilingue con l’etichettatura cosmetica obbligatoria; e

• controllare grafica e contenuti dei codici QR nelle diverse versioni dell’imballaggio.

Le aziende non dovrebbero creare una propria presunta «etichetta PPWR» prima della definizione delle regole armonizzate su etichette e pittogrammi. Possono già preparare i dati di supporto e l’inventario della grafica, riducendo il rischio futuro di scorte obsolete o lanci ritardati.

Intorno al 2030: pianificare i principali requisiti di progettazione

L’applicazione dei principali requisiti di progettazione è prevista intorno al 2030, sebbene alcuni dettagli dipendano da atti delegati o di esecuzione. Le modifiche rilevanti comprendono:

• classi di prestazione A, B o C per la progettazione finalizzata al riciclaggio;

• un contenuto minimo di plastica riciclata post-consumo per specifici imballaggi plastici;

• la riduzione di peso e volume degli imballaggi al minimo necessario per la funzionalità;

• requisiti sullo spazio vuoto negli imballaggi multipli, di trasporto e per il commercio elettronico;

• restrizioni per specifici formati di imballaggio monouso;

• dal 2035, una valutazione del riciclaggio degli imballaggi su larga scala; e

• una soglia più elevata di riciclabilità dal 2038, quando si prevede saranno richieste le classi A o B.

La percentuale di PCR pubblicizzata da un fornitore non basta a dimostrare la conformità. Il risultato dipende dalla categoria e dal formato di imballaggio applicabili, dal calcolo come media annuale per stabilimento produttivo e dalle regole attuative per il calcolo e la verifica. I marchi dovrebbero verificare origine del materiale, metodo di calcolo ed evidenze di supporto.

Procedura in sei fasi per preparare gli imballaggi cosmetici al PPWR

1. Mappare le configurazioni degli imballaggi, non solo gli SKU

Un imballaggio può essere condiviso da più prodotti, mentre uno SKU può impiegare fornitori, materiali, colori, metodi di stampa o processi produttivi diversi. Mappare separatamente flacone, pompa, tappo, otturatore, etichetta, scatola, inserto, involucro, cartone di spedizione e riempitivo per il commercio elettronico.

Per ogni configurazione registrare materiali e pesi dei componenti, fornitore e sito produttivo, quota e origine del PCR, inchiostri e rivestimenti, separabilità e informazioni sulla selezione, SKU collegati, Paesi di vendita ed evidenze disponibili.

2. Assegnare i ruoli PPWR per ogni percorso di fornitura

La persona responsabile ai sensi del regolamento cosmetico UE non è automaticamente il fabbricante, l’importatore o il produttore EPR del PPWR. Un marchio che utilizza un OEM/ODM, un importatore UE o il commercio elettronico transfrontaliero diretto può avere soggetti diversi responsabili della conformità degli imballaggi e dei rifiuti di imballaggio.

Valutare tre domande per ogni percorso: quale nome o marchio compare quando il prodotto imballato viene immesso sul mercato; chi controlla progettazione e specifiche dell’imballaggio; e chi rende disponibile per la prima volta l’imballaggio o il prodotto imballato nello Stato membro interessato.

3. Dare priorità agli imballaggi ad alto rischio

Concentrarsi prima sui formati che più probabilmente richiederanno nuove evidenze o una riprogettazione. Tra le priorità possono figurare:

• pompe e nebulizzatori con molle metalliche o più tipi di plastica;

• imballaggi con PETG, nero di carbonio non rilevabile, rivestimenti metallizzati o guaine non rimovibili;

• tubetti, buste composite e piccoli campioni;

• flaconi a parete spessa, vasetti a doppia parete, strutture a doppio fondo e confezioni regalo multistrato;

• set con numerosi inserti, imbottiture o decorazioni; e

• imballaggi che necessitano di PCR pur mantenendo specifiche rigorose su aspetto, odore o compatibilità con la formula.

4. Verificare le prestazioni del prodotto dopo le modifiche all’imballaggio

La riprogettazione dell’imballaggio non deve compromettere sicurezza o prestazioni del prodotto. Rimuovere uno strato barriera, cambiare un polimero, aumentare il contenuto PCR o riprogettare una pompa può influire su stabilità, tenuta, erogazione e durata di conservazione.

I team normativi, di R&S degli imballaggi, formulazione, qualità, acquisti e dei fornitori dovrebbero coordinare prove di compatibilità; controlli di odore, colore e trasparenza; tenuta e precisione del dosaggio; prestazioni nel trasporto e nelle cadute; rischi microbiologici e di contaminazione durante l’uso; ed eventuali effetti sulla relazione sulla sicurezza del prodotto cosmetico (CPSR), sul fascicolo informativo del prodotto (PIF) o su altri documenti del prodotto.

Se le modifiche all’imballaggio incidono sulla sicurezza o sulla presentazione commerciale del prodotto cosmetico, allineare il progetto PPWR al più ampio processo di conformità cosmetica UE, inclusi CPSR, PIF, verifica dell’etichetta e notifica CPNP, ove applicabili.

5. Creare il fascicolo delle evidenze, la DoC e il controllo delle modifiche

La documentazione tecnica dell’imballaggio non è un singolo rapporto di prova. È il sistema di evidenze impiegato per dimostrare la conformità ai requisiti PPWR applicabili all’imballaggio. Può includere descrizione dell’imballaggio, informazioni su progettazione e fabbricazione, materiali dei componenti, norme applicate, valutazioni, evidenze dei fornitori e rapporti di prova.

Le aziende dovrebbero inoltre preparare la DoC UE per il tipo di imballaggio pertinente e definire configurazioni e SKU coperti. La guida esistente alla DoC PPWR e agli SKU multipli illustra in modo mirato il firmatario per il fabbricante, gli eventi che richiedono aggiornamenti, la conservazione dei documenti e la logica di raggruppamento.

Le modifiche a fornitore, materiale, colore, inchiostro, rivestimento, struttura, processo o uso previsto dovrebbero comportare una revisione delle evidenze e della DoC. Dichiarazioni dei fornitori e rapporti di terzi possono supportare il fascicolo, ma non sostituiscono la responsabilità del fabbricante per la conformità.

6. Gestire l’EPR come attività distinta e continuativa

La registrazione EPR è solo una delle attività. L’EPR riguarda la gestione dei rifiuti di imballaggio, inclusi registrazione negli Stati membri, rendicontazione delle quantità, contributi e accordi con rappresentanti autorizzati ove richiesti. La documentazione tecnica e la DoC riguardano la conformità dell’imballaggio stesso.

Le aziende che vendono in più Paesi UE dovrebbero collegare i dati sul peso degli imballaggi ai dati di vendita nazionali. Un modello dati controllato aiuta a evitare mancate dichiarazioni, doppie attribuzioni e lacune nelle evidenze quando piattaforme, importatori o clienti richiedono prove.

Come REACH24H supporta la conformità degli imballaggi cosmetici

La conformità degli imballaggi cosmetici comprende selezione dei materiali, sicurezza del prodotto, evidenze dei fornitori, documentazione di conformità ed EPR negli Stati membri. REACH24H può supportare marchi e fabbricanti con:

• Valutazione del portafoglio e dei ruoli: applicabilità del PPWR, mappatura dei ruoli, inventario degli imballaggi e valutazione delle lacune nei dati;

• Verifica di materiali e progettazione: verifica dei dati dei fornitori, analisi dei rischi da sostanze preoccupanti e metalli pesanti, valutazione della riciclabilità, progettazione della strategia di prova e priorità di riprogettazione;

• Documentazione di conformità: organizzazione della documentazione tecnica, redazione o verifica della DoC UE, verifica delle etichette e della grafica degli imballaggi; e

• Coordinamento EPR: analisi degli obblighi EPR degli Stati membri, coordinamento di registrazioni e rendicontazione.

Se le modifiche all’imballaggio possono influire su stabilità, valutazione della sicurezza o etichettatura commercializzata, l’attività PPWR dovrebbe essere coordinata anche con CPSR, PIF, etichette e documenti del portale di notifica dei prodotti cosmetici (CPNP) .

Per una panoramica dei risultati concordati e dei limiti del servizio, consultare i servizi REACH24H per la conformità degli imballaggi al PPWR UE.

Letture consigliate

• Guida PPWR UE 2026: principali requisiti di conformità e tempistiche

• Dichiarazione di conformità PPWR UE: chi firma, quando aggiornare e come raggruppare più SKU

• Servizi di conformità cosmetica UE: supporto per CPSR, PIF, CPNP e persona responsabile

Riferimenti ufficiali

• EUR-Lex: regolamento (UE) 2025/40 sugli imballaggi e i rifiuti di imballaggio

• Commissione europea: panoramica sui rifiuti di imballaggio

• Commissione europea: domande frequenti sul regolamento sugli imballaggi e i rifiuti di imballaggio