Tuân thủ mỹ phẩm EU: quy trình thông báo CPNP
Cập nhật ngày
Tổng quan
Để vào thị trường mỹ phẩm EU, bạn cần thực hiện quy trình thông báo CPNP một cách chính xác. Hướng dẫn này trình bày yêu cầu, các bước, kết quả thông báo mỹ phẩm và cách hỗ trợ chuyên môn giúp đơn giản hóa tuân thủ, đẩy nhanh tiếp cận thị trường.
CPNP EU là gì?
Theo Quy định mỹ phẩm (1223/2009/EC), người chịu trách nhiệm (RP) phải hoàn tất thông báo sản phẩm trước khi ra thị trường. Quy trình được thực hiện qua CPNP (Cổng Thông báo Sản phẩm Mỹ phẩm) với vai trò hệ thống thông báo tập trung dùng tại mọi quốc gia thành viên EU.
Lợi ích của thông báo CPNP
Cho phép cơ quan quản lý giám sát sản phẩm trước khi đến tay người tiêu dùng
Bảo vệ an toàn người tiêu dùng thông qua kiểm soát thành phần
Hỗ trợ hoạt động thanh tra thị trường
Thời điểm thông báo CPNP
Dù không có hạn nộp cố định, phải hoàn thành toàn bộ thông báo trước khi thương mại hóa sản phẩm để bảo đảm tuân thủ.
Ai có thể thông báo sản phẩm mỹ phẩm trên CPNP?
Theo quy định EU, chỉ RP được chỉ định và thành lập hợp pháp tại Liên minh châu Âu mới có thể thông báo mỹ phẩm trên CPNP. Doanh nghiệp ngoài EU phải chỉ định đại diện tại EU làm RP hợp pháp.
RP có thể là:
Bên sản xuất
Nhà nhập khẩu
Bên phân phối
Bên thứ ba
Cách truy cập CPNP?
Bước 1: tạo tài khoản EU Login. Việc tạo tài khoản EU Login theo hướng dẫn CPNP rất đơn giản. Nên sử dụng địa chỉ email dùng chung và mật khẩu mạnh.
Bước 2: tạo tổ chức có hồ sơ trong SAAS. Cần tạo tổ chức, xác định có phải tổ chức con hay không và khai báo vai trò (nhà phân phối, người được ủy quyền, hoặc Người chịu trách nhiệm). Không tạo tổ chức trùng lặp vì sẽ không được xác nhận.
Bước 3: vào CPNP. Nhấp nút “Đăng nhập” ở đầu trang này.
Cần gì để nộp thông báo CPNP?
Để hoàn thành thông báo CPNP thành công, hãy cung cấp thông tin chi tiết sau:
Tên, loại, dạng vật lý và dụng cụ sử dụng/bao bì sản phẩm
Tên và địa chỉ RP
Nước xuất xứ nếu nhập khẩu
Quốc gia thành viên nơi mỹ phẩm được đưa ra thị trường
Thông tin liên hệ một cá nhân
Sự hiện diện của chất ở dạng vật liệu nano
Tên và số CAS (Chemical Abstracts Service) hoặc EC của chất gây ung thư, gây đột biến hoặc độc với sinh sản (CMR), loại 1A hoặc 1B
Công thức hoặc công thức khung
Nhãn gốc
Kết quả thông báo CPNP
Sau khi thông báo thành công trên CPNP, bạn sẽ nhận:
Số thông báo CPNP: mã duy nhất dùng theo dõi mỹ phẩm của bạn tại Liên minh châu Âu.
Báo cáo PDF: tóm tắt toàn bộ thông tin sản phẩm đã nộp lên cổng.
Chính sách bảo mật dữ liệu CPNP EU
Thông tin CPNP của bạn có thể được truy cập bởi:
Cơ quan có thẩm quyền
Trung tâm chống độc châu Âu
Người chịu trách nhiệm mỹ phẩm
Nhà phân phối mỹ phẩm có thể đăng nhập CPNP
REACH24H có thể giúp bạn như thế nào?
Thông báo CPNP EU có thể phức tạp, cần xem xét kỹ thành phần, yêu cầu nhãn và thông tin RP. Mọi thiếu sót có thể làm chậm hoặc ngăn tiếp cận thị trường. REACH24H cung cấp hỗ trợ pháp quy chuyên nghiệp gồm:
Dịch vụ RP bên thứ ba tại EU
Thông báo qua Cổng Thông báo Sản phẩm Mỹ phẩm (CPNP)
Hồ sơ Thông tin Sản phẩm (PIF)
Dịch vụ tư vấn
Đào tạo theo yêu cầu
Vì sao chọn REACH24H?
Đội ngũ chuyên gia: nhiều chuyên gia đánh giá an toàn giàu kinh nghiệm, am hiểu quy định mỹ phẩm EU và đánh giá an toàn mỹ phẩm.
Hợp tác vững mạnh: hưởng lợi từ mạng lưới rộng lớn và quan hệ đối tác với tổ chức nổi bật trên toàn cầu.
Nền tảng thông tin pháp quy: nền tảng riêng theo dõi quy định thời gian thực, phân tích chuyên sâu và cơ sở dữ liệu đáng tin cậy, giúp cập nhật yêu cầu mới nhất trong ngành.
Được thương hiệu toàn cầu tin tưởng: đã phục vụ thành công hơn 1000 doanh nghiệp mỹ phẩm trên thế giới, bao gồm công ty nổi tiếng thuộc Fortune Global 500, tạo niềm tin và sự hài lòng bằng dịch vụ đáng tin cậy.
Phạm vi toàn cầu: chi nhánh quốc tế và năng lực đa ngôn ngữ giúp cung cấp dịch vụ hiệu quả, trao đổi thông suốt và hỗ trợ toàn diện trong quá trình tuân thủ.
Kết luận
Doanh nghiệp mỹ phẩm phải đáp ứng yêu cầu CPNP EU để thành công ra thị trường. Hợp tác với REACH24H để được hướng dẫn chuyên môn và thuận lợi tuân thủ tại châu Âu. Liên hệ chuyên gia của chúng tôi ngay hôm nay.
Câu hỏi thường gặp
1. Sản phẩm vào EU qua nền tảng xuyên biên giới có cần thông báo không?
Theo quy định, mọi mỹ phẩm cung cấp trên thị trường đều phải tuân thủ quy tắc, bao gồm thông báo.
2. Thông báo có hiệu lực vĩnh viễn tại EU không? Có thể hủy không?
Nếu ủy quyền RP có ngày hết hạn, có thể điền vào thông tin thông báo (“Ngày kết thúc trách nhiệm của người chịu trách nhiệm”). Nếu không còn sản xuất, có thể chọn “Sản phẩm không còn được sản xuất”. Không thể hủy thông báo sau khi nộp.
3. Chu kỳ xét duyệt thông báo kéo dài bao lâu?
Không có quy trình xét duyệt chính thức; số tham chiếu thông báo được cấp ngay.