طلب اسم INCI لمكونات مستحضرات التجميل | التقديم إلى PCPC

لمحة عن طلبات أسماء INCI لدى PCPC

تقبل PCPC حالياً الطلبات إلكترونياً وتنصح بتقديم الطلب قبل موعد إطلاق المنتج المخطط له بستة أشهر على الأقل. والرسم الرسمي الحالي هو USD 1,000 لكل طلب.

ما اسم INCI؟

الاسم وفق التسمية الدولية لمكونات مستحضرات التجميل، ويسمى عادةً اسم INCI، هو اسم موحد يُستخدم لتحديد هوية مكون تجميلي.

تُعيَّن أسماء INCI بواسطة اللجنة الدولية لتسمية مكونات مستحضرات التجميل (INC). وينشر Personal Care Products Council (PCPC) الأسماء في القاموس والدليل الدولي لمكونات مستحضرات التجميل، المتاح أيضاً إلكترونياً عبر قاعدة بيانات wINCI.

قد يتضمن مونوغراف المكون المنشور معلومات مثل:

• اسم INCI المعين؛
  

• رقم تعريف المونوغراف؛
  

• تعريف المكون؛
  

• وظائف المكون؛
  

• مصدر المكون؛
  

• الأسماء التجارية (الإفصاح اختياري)؛
  

• أسماء المكونات ذات الصلة بالصينية أو اليابانية أو الكورية.
  

يعني الحصول على اسم INCI أنه تم تعيين اسم موحد للمكون. وهذا لا يعني أن:

• المكون قد اعتُمد للاستخدام في مستحضرات التجميل؛
  

• المكون قد حصل على شهادة بأنه آمن؛
  

• المكون يمتثل لقوانين جميع الأسواق المستهدفة؛
  

• المكون مسموح به بأي تركيز أو لكل استخدام مقصود؛
  

• المنتج التجميلي المحتوي على المكون يمكن تسويقه تلقائياً.
  

يجب الاستمرار في تقييم سلامة المكون والقيود والاستخدام المقصود والوسم وتصنيف المنتج والإخطار والتسجيل والالتزامات الأخرى الخاصة بكل سوق بصورة منفصلة.

أهمية تعيين أسماء INCI لامتثال مكونات مستحضرات التجميل عالمياً

توفر أسماء INCI نظاماً واسع الاستخدام لتحديد هوية مكونات مستحضرات التجميل، وتُستخدم مرجعاً في أطر تسمية المكونات ووسمها في أسواق رئيسية عديدة، منها الولايات المتحدة والاتحاد الأوروبي والصين. لكن الدور التنظيمي لاسم INCI يختلف حسب الولاية القضائية. ولا يؤكد اسم INCI المعين وحده أن المكون معتمد أو آمن أو ممتثل لجميع متطلبات دخول السوق والوسم المنطبقة.

ومع ذلك، قد يوفر الحصول على اسم INCI لمصنعي وموردي المكونات فوائد تجارية وامتثالية مهمة، تشمل توحيد هوية المكون وتحسين وضوح التواصل مع العملاء في المراحل اللاحقة ودعم التقييمات التنظيمية اللاحقة الخاصة بكل سوق.

تسمية متسقة للمكونات

يساعد اسم INCI الموحد العملاء في المراحل اللاحقة على تحديد هوية المكون بصورة متسقة في التركيبات والمواصفات ومستندات السلامة وقوائم المكونات.

وقد يقلل الالتباس الناتج عن استخدام أسماء كيميائية أو رموز داخلية أو أسماء تجارية مختلفة.

دعم سلاسل التوريد الدولية

قد تشترط العلامات التجارية الدولية لمستحضرات التجميل ومطورو التركيبات ومصنعو ODM/OEM تحديد هوية المكون قبل إدراج مادة جديدة في عملية تأهيل الموردين أو تطوير التركيبات.

يمكن لاسم INCI المعين دعم التواصل التقني وتقييمات التسمية في المراحل اللاحقة، لكنه لا يحل محل الإجراءات التنظيمية الخاصة بكل سوق.

التنسيق بين البحث والتطوير والتسويق التجاري

يمكن لهوية المكون الموحدة مساعدة الشركات على تنسيق:

• تطوير المكون؛
  

• إعداد الملف التقني؛
  

• مستندات العملاء؛
  

• تقييم التركيبة؛
  

• وسم المكونات؛
  

• التواصل التجاري.
  

علاقة أسماء INCI بالأسواق الرئيسية

يختلف دور اسم INCI حسب الولاية القضائية. ولا ينبغي اعتبار اسم INCI المعين دليلاً تلقائياً على امتثال الوسم أو تصريح التسويق. 

للدعم الخاص بكل سوق، راجعوا:

• طلب الاسم الياباني لوسم مكون تجميلي

• تسجيل أو إخطار مكون تجميلي جديد في الصين

• خدمة امتثال المنتجات التجميلية الأمريكية بموجب MoCRA

• خدمة امتثال منتجات التجميل الأوروبية

ما المكونات التجميلية التي تحتاج إلى طلب اسم INCI؟

قد يكون طلب INCI جديد مناسباً عندما لا يصف أي اسم قائم بدقة هوية المكون ومصدره وتركيبه وعملية تصنيعه.

قبل تقديم طلب جديد، ينبغي للشركات البحث عن أسماء INCI القائمة ومراجعة تعريفات المونوغرافات المقابلة. ولا ينبغي استخدام اسم مشابه شكلياً لمجرد أنه يبدو ذا صلة تجارية أو كيميائية.

حالات يُحتاج فيها عادةً إلى طلب

قد تحتاج الشركة إلى طلب اسم INCI جديد عندما:

• لا يوجد اسم مناسب في wINCI أو المراجع الأخرى ذات الصلة؛
  

• لا يملك المكون حالياً سوى اسم تجاري أو اسم داخلي للشركة؛
  

• يكون للمكون هيكل كيميائي أو تركيب أو ناتج تفاعل جديد؛
  

• يوجد اسم INCI مشابه، لكن لا يتضح ما إذا كان تعريفه يغطي المكون؛
  

• يختلف مصدر المكون أو عملية تصنيعه عن مادة تبدو مشابهة؛
  

• يكون المكون مخصصاً للتوريد إلى علامات تجميل دولية أو مطوري تركيبات أو مصنعي ODM/OEM.
  

حالات قد لا تحتاج إلى طلب جديد

قد لا يلزم طلب جديد عندما:

• يغطي اسم INCI قائم بدقة هوية المكون ومصدره وتركيبه وعملية تصنيعه؛
  

• يقع المكون ضمن تعريف مونوغراف INCI قائم ونطاقه التقني؛
  

• يقتصر التغيير على الاسم التجاري أو مواصفات العبوة أو العرض التجاري.
  

ينبغي ألا تختار الشركات اسم INCI لمجرد أنه يبدو مشابهاً للمكون المقترح. وينبغي أيضاً مراجعة تعريف المونوغراف المقابل ونطاقه التقني.

فئات طلبات INCI ومتطلبات المستندات

يجب على مقدمي الطلبات اختيار نموذج PCPC المناسب وفق هوية المكون ومصدره وتركيبه وهيكله الكيميائي وعملية تصنيعه.

يوفر نظام PCPC حالياً ثماني فئات للطلبات. وهي نماذج تقديم ولا تتطابق بالضرورة تماماً مع كل تصنيف تقني مستخدم في قواعد تسمية INCI.

المعلومات المطلوبة عادةً

تختلف المتطلبات المحددة حسب فئة الطلب. وتشمل المعلومات المطلوبة عادةً:

• معلومات المكون الأساسية، مثل الاسم التجاري أو الصيغة الجزيئية أو الصيغة البنائية أو الاسم النباتي اللاتيني؛
  

• اسم INCI الذي يقترحه مقدم الطلب؛
  

• تركيب المكون؛
  

• الوظائف التجميلية المقصودة؛
  

• عملية التصنيع؛
  

• معلومات النقاء أو المواصفات؛
  

• المعلومات التقنية الداعمة ذات الصلة بالفئة المختارة.
  

يُقدم اسم INCI المقترح للنظر فيه من اللجنة. ولا يضمن أن تعين INC الاسم نفسه.

عملية طلب INCI لدى PCPC: دليل خطوة بخطوة

طلب اسم INCI لدى PCPC ليس مجرد تعبئة نموذج. فقد تؤثر جودة معلومات هوية المكون والتسمية المقترحة والشرح التقني الداعم على قدرة INC على مراجعة الطلب بكفاءة.

الخطوة 1: البحث عن أسماء INCI القائمة

تبحث REACH24H عن أسماء INCI القائمة وتراجع مونوغرافات المكونات المقابلة لتقييم ما إذا كان اسم منشور يغطي بالفعل المادة المقترحة بدقة.

يراعي التقييم:

• هوية المكون؛
  

• المصدر والمنشأ؛
  

• التركيب؛
  

• عملية التصنيع؛
  

• نطاق المونوغراف القائم.
  

الخطوة 2: تقييم الحاجة إلى الطلب والفئة

وفق الخصائص التقنية للمكون، تقيّم REACH24H مدى ملاءمة طلب جديد وتحدد نموذج PCPC المعني.

الخطوة 3: تحليل فجوات الملف وإعداده

تراجع REACH24H المعلومات التقنية المتاحة لدى مقدم الطلب، وتحدد البيانات الناقصة أو غير المتسقة، وتساعد في إعداد:

• حقول الطلب؛
  

• أوصاف المكون؛
  

• معلومات التركيب؛
  

• ملخصات عملية التصنيع؛
  

• معلومات التسمية المقترحة؛
  

• المستندات الداعمة.
  

الخطوة 4: التقديم الإلكتروني ودفع الرسم الرسمي

يُقدم الطلب المكتمل عبر البوابة الرسمية: بوابة طلبات INCI لدى PCPC.

تقبل PCPC الطلبات الإلكترونية فقط. ولا يمكن تقديم الطلبات بالبريد أو الفاكس.

الخطوة 5: المراجعة الأولية لدى PCPC

تجري PCPC مراجعة أولية للطلب المقدم.

إذا كانت المعلومات غير مكتملة أو تحتاج إلى توضيح، فقد تطلب PCPC معلومات تكميلية. ويمكن لشركة REACH24H المساعدة في مراجعة الطلب وإعداد الرد، بينما قد يحتاج مقدم الطلب إلى توفير معلومات إضافية عن التركيب أو التصنيع أو التحليل أو التوصيف.

الخطوة 6: مراجعة INC

يُدرج الطلب في جدول أعمال أحد اجتماعات INC.

حسب المكون والمعلومات المقدمة، قد تقوم INC بما يلي:

• قبول اسم INCI المقترح؛
  

• تعيين اسم مختلف عن المقترح؛
  

• طلب معلومات إضافية بشأن التركيب أو العملية أو الهوية؛
  

• تحديد أن اسماً قائماً من أسماء INCI يغطي المكون بالفعل.
  

الخطوة 7: تعيين الاسم وإعداد المونوغراف

بعد اجتماع INC، تُعد PCPC مسودة مونوغراف المكون المقابل وتعتمده بصيغته النهائية.

بعد اكتمال المونوغراف، يُخطر مقدم الطلب باسم INCI المعين عبر نظام الطلبات. وقد يُنشر الاسم الجديد ومعلومات المونوغراف لاحقاً في قواعد بيانات PCPC ذات الصلة.

يُقدم الاسم المقترح من مقدم الطلب لأغراض المراجعة ولا يضمن التعيين النهائي.

تكلفة طلب INCI والمدة الزمنية للمعالجة

تذكر PCPC أن المدة التقريبية للحصول على اسم INCI هي 3-6 أشهر، وتوصي بتقديم الطلب قبل إطلاق المنتج بما لا يقل عن 6 أشهر. والرسم الرسمي لدى PCPC هو USD 1,000 لكل طلب.

كيف تدعم REACH24H طلبكم للحصول على اسم INCI

تقدم REACH24H دعماً شاملاً من البداية إلى النهاية لطلبات أسماء INCI لشركات المكونات التجميلية التي تستعد للتسويق التجاري الدولي.

تشمل خدماتنا:

• البحث عن أسماء INCI والمونوغرافات القائمة

• تقييم الحاجة إلى الطلب

• مراجعة فئة المكون ونموذج PCPC

• مراجعة اسم INCI المقترح

• تحليل فجوات الملف

• تنظيم المعلومات التقنية

• إعداد نموذج الطلب

• دعم التقديم عبر بوابة طلبات INCI لدى PCPC

• صياغة ردود المتابعة

• دعم التواصل بشأن الأسئلة التقنية

• دعم صيانة الاسم التجاري

• دعم طلب تغيير اسم INCI عند الاقتضاء

• التنسيق مع مشاريع امتثال المكونات التجميلية الأوسع

لماذا تختار REACH24H؟

تساعد REACH24H شركات مستحضرات التجميل على التعامل مع الإطار التنظيمي العالمي من خلال استراتيجيات عملية لدخول السوق ودعم تقني للامتثال.

خبرة في أكثر من 200 طلب اسم INCI

دعمت REACH24H شركات في أكثر من 200 طلب اسم INCI شملت مجموعة واسعة من المكونات، منها:

• الإكسوسومات والحويصلات خارج الخلوية؛
  

• المستخلصات النباتية؛
  

• الببتيدات؛
  

• المكونات المشتقة من التخمير؛
  

• مواد الزراعة الخلوية؛
  

• المواد العضوية؛
  

• المواد غير العضوية؛
  

• البوليمرات والمواد المبتكرة الأخرى.
  

دعم مكونات التقنية الحيوية المبتكرة

قد تتطلب طلبات الإكسوسومات ومواد الزراعة الخلوية ومنتجات التخمير والببتيدات والبروتينات المؤتلفة معلومات تفصيلية عن:

• مصدر المكون؛
  

• الهوية البيولوجية؛
  

• عملية التصنيع؛
  

• التركيب؛
  

• التوصيف؛
  

• النقاء والمواصفات.
  

يمكن لشركة REACH24H مساعدة الشركات على تحديد فئة الطلب المناسبة وتنظيم معلومات الهوية والعملية والتوصيف ذات الصلة.

فريق خبراء دولي ومتعدد التخصصات

يضم فريق امتثال مستحضرات التجميل لدى REACH24H أكثر من 40 مهنياً، من بينهم خبراء سموم معتمدون دولياً ومقيّمو سلامة مستحضرات تجميل مؤهلون في الاتحاد الأوروبي ومتخصصو تقييم مخاطر ومطورو تركيبات تجميلية ومحللون تنظيميون.

تشمل قدرات خدماتنا متعددة اللغات الإنجليزية والصينية واليابانية والكورية، لدعم التواصل بين موردي المكونات العالميين وفرق البحث والتطوير وشركات مستحضرات التجميل في المراحل اللاحقة.

تعرفوا على المزيد حول خدمات الامتثال العالمية لمستحضرات التجميل.

الأسئلة الشائعة عن طلبات أسماء INCI

تستند الإجابات التالية إلى إرشادات PCPC الرسمية لطلبات INCI والأسئلة الشائعة وإجراءات تغيير الأسماء. وينبغي لمقدمي الطلبات مراجعة أحدث المتطلبات الرسمية قبل التقديم.

هل أنتم مستعدون لبدء طلب INCI؟

سواء كنتم تطورون مكوناً تجميلياً جديداً لأول مرة أو تديرون مجموعة مواد تحتاج إلى أسماء INCI، فإن فريق امتثال مستحضرات التجميل العالمي لدى REACH24H مستعد لإرشادكم في كل خطوة من العملية.

قراءات موصى بها

• كيفية طلب اسم INCI: العملية والتكلفة والمدة والمستندات

• طلب INCI لمكونات الإكسوسومات: دليل الامتثال العالمي

• تدعم REACH24H مكون إكسوسومات تجميلياً مبتكراً في الحصول على اسم INCI

خدمات ذات صلة

• طلب الاسم الياباني لوسم مكون تجميلي

• تسجيل أو إخطار مكون تجميلي جديد في الصين

• رمز تقديم مكونات مستحضرات التجميل في الصين

• دعم بحث رقم سجل CAS والتحقق منه وطلبه

• خدمة امتثال المنتجات التجميلية الأمريكية بموجب MoCRA

• خدمات تقييم سلامة مستحضرات التجميل العالمية

• خدمات الامتثال العالمية لمستحضرات التجميل

المصادر الرسمية

• PCPC — مركز موارد INCI

• PCPC — بوابة طلبات INCI

• PCPC — فئات طلبات INCI

• PCPC — الأسئلة الشائعة عن INCI

• PCPC — الجدول الزمني لتعيين أسماء INCI

• PCPC — إجراء تغيير اسم INCI

• FDA الأمريكية — أسماء مكونات مستحضرات التجميل

• المفوضية الأوروبية — CosIng ومسرد المكونات

• Health Canada — دليل إخطارات مستحضرات التجميل

• JCIA — طلب اسم ياباني لأغراض الوسم