Hướng dẫn toàn diện nộp thông báo mỹ phẩm tại Anh: quy trình SCPN

Tổng quan

Để vào thị trường mỹ phẩm Anh, thông báo sản phẩm là bước bắt buộc. Mọi mỹ phẩm phải được thông báo qua SCPN (hệ thống nộp thông báo sản phẩm mỹ phẩm), hệ thống thông báo trực tuyến quốc gia của Anh. Hướng dẫn này giải thích định nghĩa, yêu cầu SCPN và cách dịch vụ chuyên nghiệp giúp tuân thủ đơn giản hơn, ra thị trường nhanh hơn. 

Lưu ý: Bạn có thể bị phạt và phạt tù đến 3 tháng nếu không thông báo cho Văn phòng An toàn và Tiêu chuẩn Sản phẩm (OPSS) về một mỹ phẩm. Tại Anh và xứ Wales, tiền phạt không có giới hạn trên; tại Scotland và Bắc Ireland, mức phạt có thể đến £5,000.

SCPN Anh là gì?

SCPN (hệ thống nộp thông báo sản phẩm mỹ phẩm) là hệ thống thông báo bắt buộc, phải hoàn thành trước khi đưa mỹ phẩm ra thị trường Đại Anh. Hệ thống nhằm bảo đảm mọi mỹ phẩm đáp ứng tiêu chuẩn an toàn cần thiết theo luật Anh.

Ai có thể nộp thông báo SCPN?

Chủ thể giữ vai trò Người chịu trách nhiệmcủa mỹ phẩm, phải đặt tại Vương quốc Anh, có thể nộp thông báo. Vai trò có thể do nhà sản xuất, nhà nhập khẩu, nhà phân phối (nếu bán dưới thương hiệu riêng) hoặc doanh nghiệp/cá nhân được nhà sản xuất hay nhập khẩu chỉ định đảm nhận.

Khi nào hoàn thành SCPN?

Nếu dự định cung cấp mỹ phẩm cho người tiêu dùng Đại Anh (gồm Anh, Scotland và xứ Wales), phải nộp thông báo trước khi ra thị trường Anh. 

Thông báo lại sau giai đoạn chuyển tiếp: mỹ phẩm bán tại Anh trước ngày 31 tháng 12 năm 2020 phải thông báo lại qua SCPN nếu tiếp tục bán sau ngày 1 tháng 1 năm 2021, theo yêu cầu sau Brexit.

SCPN cần những gì?

Để thông báo mỹ phẩm trên SCPN, phải nộp chính xác thông tin sau: 

• Loại, dạng vật lý, kiểu bao bì và tên mỹ phẩm

• Tên người chịu trách nhiệm

• Nơi lưu giữ hồ sơ thông tin sản phẩm (PIF)

• Thông tin liên hệ người được chỉ định sẵn sàng trả lời câu hỏi khẩn cấp

• Thông tin đầy đủ về vật liệu nano chứa trong sản phẩm

• Thông tin các chất gây ung thư, gây đột biến hoặc độc với sinh sản (CMR)

• Thành phần hóa học của mọi chất sử dụng

• Hình ảnh nhãn sản phẩm

• Ảnh bao bì mỹ phẩm

Kết quả thông báo SCPN

Nếu hoàn thành thông báo SCPN thành công, bạn sẽ nhận:

• Số thông báo SCPN duy nhất: mã nhận dạng chính thức của sản phẩm tại thị trường Anh.

• Báo cáo thông báo định dạng PDF: tóm tắt mọi thông tin đã nộp và có thể dùng trong thanh tra pháp quy.

Chính sách bảo mật dữ liệu SCPN

Mọi hồ sơ SCPN được bảo mật nghiêm ngặt và chỉ dành cho:

1. Người chịu trách nhiệm được chỉ định chính thức

2. OPSS

Nghĩa vụ sau SCPN

Người chịu trách nhiệm phải cập nhật thông báo SCPN không chậm trễ khi thông tin sản phẩm và danh sách thành phần thay đổi.

Khác biệt giữa SCPN Anh và CPNP EU

REACH24H có thể giúp bạn như thế nào?

Đáp ứng yêu cầu thông báo SCPN Anh đòi hỏi xem xét kỹ tên sản phẩm, tuân thủ nhãn và thông tin RP. REACH24H cung cấp hỗ trợ pháp quy toàn diện để thuận lợi ra thị trường Anh, gồm:

• Dịch vụ RP bên thứ ba tại Anh

• Nộp thông báo sản phẩm mỹ phẩm (SCPN)

• Báo cáo An toàn Sản phẩm Mỹ phẩm (CPSR)

• Hồ sơ Thông tin Sản phẩm (PIF)

• Dịch vụ tư vấn

• Đào tạo theo yêu cầu

Vì sao chọn REACH24H?

• Đội ngũ chuyên gia: nhiều chuyên gia đánh giá an toàn giàu kinh nghiệm, am hiểu quy định mỹ phẩm Anh và đánh giá an toàn mỹ phẩm.

• Hợp tác vững mạnh: hưởng lợi từ mạng lưới rộng lớn và quan hệ đối tác với tổ chức nổi bật trên toàn cầu.

• Nền tảng thông tin pháp quy: nền tảng riêng theo dõi quy định thời gian thực, phân tích chuyên sâu và cơ sở dữ liệu đáng tin cậy, giúp cập nhật yêu cầu mới nhất trong ngành.

• Được thương hiệu toàn cầu tin tưởng: đã phục vụ thành công hơn 1000 doanh nghiệp mỹ phẩm trên thế giới, bao gồm công ty nổi tiếng thuộc Fortune Global 500, tạo niềm tin và sự hài lòng bằng dịch vụ đáng tin cậy.

• Phạm vi toàn cầu: chi nhánh quốc tế và năng lực đa ngôn ngữ giúp cung cấp dịch vụ hiệu quả, trao đổi thông suốt và hỗ trợ toàn diện trong quá trình tuân thủ.

Kết luận

Hiểu rõ yêu cầu chi tiết SCPN Anh và sử dụng hỗ trợ chuyên môn giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả nghĩa vụ pháp quy, bảo đảm sản phẩm ra thị trường an toàn. Nếu cần hướng dẫn chuyên môn, hãy liên hệ đội ngũ của chúng tôi ngay.