Le Japon propose quatre nouvelles informations obligatoires dans les FDS au titre de l’ISHL

Pourquoi le Japon propose-t-il cette modification des FDS ?

Le cadre japonais de gestion des produits chimiques sur le lieu de travail repose sur la capacité des entreprises à effectuer des évaluations des risques et sélectionner des mesures de maîtrise de l’exposition à partir des informations sur les dangers reçues dans la chaîne d’approvisionnement. Le MHLW considère que des informations suffisamment précises sont essentielles pour identifier les substances, choisir les équipements de protection individuelle appropriés et déterminer les contrôles réglementaires applicables à chaque composant.

La modification proposée fait suite aux recommandations formulées par le Conseil japonais de la politique du travail en janvier 2025. Ces recommandations demandaient d’élargir les informations légalement obligatoires afin que les lieux de travail en aval puissent mener des évaluations des risques plus précises.

Cette proposition est distincte des modifications antérieures de l’ISHL japonais concernant les modes de remise des FDS, leur fréquence de révision, les utilisations recommandées et la communication des concentrations. REACH24H les a précédemment résumées dans l’article Le Japon révise les règles relatives aux FDS et à l’étiquetage au titre de l’ISHL.

Quelles sont les quatre informations FDS qui seraient ajoutées ?

1. Identifiants des composants tels que les numéros CAS

Les informations légales actuelles mentionnent les noms des produits chimiques, les composants et les concentrations, mais la modification ajouterait expressément un identifiant propre au composant et largement utilisé. En pratique, un numéro CAS ou un autre identifiant unique approprié peut aider les utilisateurs en aval à distinguer des substances portant des noms similaires ou variables et à rechercher les bonnes informations réglementaires et sur les dangers.

2. Informations plus précises sur la protection respiratoire

La proposition obligerait les fournisseurs à indiquer le type d’équipement de protection respiratoire adapté au composant. Lorsqu’un masque à gaz ou un dispositif similaire est utilisé, les informations devraient également identifier le type de cartouche ou de filtre approprié. Cette exigence vise à remplacer les mentions trop générales qui ne donnent pas aux lieux de travail suffisamment d’informations pour choisir un équipement adapté.

3. Matériaux inadaptés aux gants de protection imperméables

Les informations de la FDS devraient identifier les matériaux inadaptés aux gants de protection imperméables pour le composant concerné. La performance des gants variant selon le produit chimique et le matériau, les fournisseurs devront peut-être vérifier si leurs informations existantes en section 8 sont suffisamment précises et étayées par des données de compatibilité fiables.

4. Classification réglementaire de chaque composant

Pour les mélanges, la proposition exigerait des informations au niveau des composants sur la catégorie chimique ou la classification réglementaire applicable. Le résumé officiel demande d’indiquer plus clairement si chaque composant est soumis aux contrôles réglementaires applicables, notamment les catégories couvertes par des règles spéciales relatives aux produits chimiques sur les lieux de travail ou par des dispositions sur les matières dangereuses. Les utilisateurs en aval pourraient ainsi relier un ingrédient précis aux mesures de contrôle susceptibles de s’appliquer.

Les exigences japonaises d’étiquetage des récipients changeraient-elles aussi ?

La modification proposée porte sur les informations communiquées en vertu des dispositions suivantes : article 57-2(1) de la loi sur la sécurité et la santé au travail et de l’article 34-2-4 de l’ordonnance. Elle ne propose aucune modification correspondante des mentions d’étiquetage distinctes prévues à l’article 57. Les entreprises doivent donc distinguer les mises à jour proposées pour les FDS et notifications des exigences existantes d’étiquetage des récipients et emballages au Japon.

Calendrier proposé

Le calendrier prévu accorde aux entreprises une longue période de préparation, mais le texte juridique définitif et les éventuelles orientations de mise en œuvre pourront préciser la présentation des nouvelles informations. Les entreprises doivent donc préparer leurs données et systèmes tout en surveillant les exigences finales.

Qui doit commencer à se préparer ?

• Les fabricants et formulateurs de produits chimiques qui fournissent des substances ou mélanges à des clients au Japon.

• Les exportateurs étrangers qui communiquent des informations de composition, de danger ou d’équipement de protection aux importateurs et distributeurs japonais.

• Les importateurs et fournisseurs japonais chargés de fournir des informations FDS conformes aux acteurs en aval.

• Les équipes d’affaires réglementaires, EHS, de gestion responsable des produits et de rédaction des FDS qui assurent la maintenance des documents et bases de données propres au Japon.

Ce que les entreprises peuvent faire dès maintenant

1. Identifier les produits concernés. Cartographiez les substances et mélanges fournis aux lieux de travail japonais et confirmez quelle entité prépare ou émet la FDS pour le marché japonais.

2. Analyser les lacunes des données FDS. Vérifiez si les identifiants des composants, les détails de protection respiratoire, les matériaux de gants inadaptés et les classifications réglementaires au niveau des composants sont déjà disponibles.

3. Vérifier les données justificatives. Examinez les informations des fournisseurs, les données sur les dangers et les références de compatibilité des gants ou appareils respiratoires avant d’ajouter des mentions plus précises.

4. Évaluer les systèmes de rédaction et les modèles. Confirmez que les bases de données et procédures FDS propres au Japon peuvent saisir et maintenir les champs proposés au niveau des composants.

5. Surveiller le texte définitif. Ne traitez pas la proposition comme une obligation en vigueur avant sa promulgation ; suivez la finalisation d’octobre 2026 et les orientations ultérieures.

Comment REACH24H accompagne la conformité mondiale des FDS

Les services de REACH24H en matière de conformité mondiale GHS/FDS/MSDS/étiquetage aident les entreprises à gérer la communication des dangers au Japon et sur d’autres grands marchés. Selon le périmètre du projet, REACH24H peut assurer :

• la rédaction et la traduction de FDS selon les exigences propres au marché ;

• l’examen et la mise à jour des FDS au regard des règles en vigueur dans chaque juridiction ;

• la conception et la vérification des étiquettes; et

• la coordination des exigences de conformité GHS et FDS sur plusieurs marchés.

Les entreprises qui préparent les modifications proposées au Japon peuvent utiliser la période de transition pour identifier les lacunes d’information, coordonner les fournisseurs et mettre à jour les procédures FDS avant la date d’effet prévue en 2030.

Lectures recommandées

• Services de conformité CSCL et ISHL au Japon

• Le Japon révise les règles relatives aux FDS et à l’étiquetage au titre de l’ISHL

• Le Japon publie des orientations FDS pour les nouvelles exigences ISHL

Références officielles

• e-Gov Public Comment : projet de modification de l’ordonnance relative à la sécurité et à la santé au travail (dossier n° 495260154)