L’OSHA prolonge de quatre mois les délais de mise en conformité avec le HCS-2024 : principaux changements et implications en matière de conformité
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Vue d’ensemble
Le 15 janvier 2026, le Federal Register des États-Unis a publié une mise à jour importante : l’Occupational Safety and Health Administration (OSHA) prolonge les dates de mise en conformité de sa norme sur la communication des dangers (HazCom), publiée au Federal Register le 20 mai 2024 (89 FR 44144), de quatre mois.
Contexte de la révision HCS-2024
Le 20 mai 2024, l’OSHA a officiellement publié la version révisée de la norme sur la communication des dangers (HCS-2024 ; 29 CFR 1910.1200) au Federal Register, l’alignant intégralement sur la septième édition révisée du Système général harmonisé de classification et d’étiquetage des produits chimiques des Nations Unies (SGH de l’ONU), ainsi que sur certaines dispositions de la Huitième édition révisée. Cette révision remplace la HCS-2012, publiée le 26 mars 2012.
La HCS-2024 est entrée en vigueur le 19 juillet 2024 et, afin de faciliter une transition ordonnée pour les entreprises, l’OSHA a établi un calendrier de mise en conformité échelonné selon le calendrier initial suivant :
Substances : les fabricants, importateurs et distributeurs évaluant des substances doivent respecter toutes les dispositions modifiées de cette section au plus tard le 19 janvier 2026. Tous les employeurs doivent, si nécessaire, mettre à jour tout étiquetage alternatif sur le lieu de travail, actualiser le programme de communication des dangers et dispenser toute formation supplémentaire aux employés concernant les dangers physiques, les dangers pour la santé ou autres dangers nouvellement identifiés, au plus tard le 20 juillet 2026.
Mélanges : les fabricants, importateurs et distributeurs de produits chimiques évaluant des mélanges doivent respecter toutes les dispositions modifiées de cette section au plus tard le 19 juillet 2027. Tous les employeurs doivent, si nécessaire, mettre à jour tout étiquetage alternatif sur le lieu de travail, actualiser le programme de communication des dangers et dispenser toute formation supplémentaire aux employés concernant les dangers physiques, les dangers pour la santé ou autres dangers nouvellement identifiés, au plus tard le 19 janvier 2028.
Prolongation des échéances de mise en conformité de la norme HazCom
L’échéance initiale de mise en conformité prévue à la section 1910.1200(j)(2)(i), fixée au 19 janvier 2026, pour les fabricants, importateurs et distributeurs évaluant des substances, est imminente. Les membres de la communauté réglementée ont demandé des orientations supplémentaires pour se conformer à la HCS mise à jour.
L’OSHA a déterminé qu’il était nécessaire de prolonger l’échéance de mise en conformité de quatre mois afin de laisser à l’agence le temps de publier les documents d’orientation nécessaires et à la communauté réglementée celui d’examiner ces documents avant l’entrée en vigueur des dispositions révisées :
Substances : l’échéance de mise en conformité est reportée du 19 janvier 2026 au 19 mai 2026 ; et du 20 juillet 2026 au 20 novembre 2026.
Mélanges : l’échéance de mise en conformité est reportée du 19 juillet 2027 au 19 novembre 2027 ; et du 19 janvier 2028 au 19 mai 2028.
Recommandations de mise en conformité de REACH24H
Lors de l’établissement de la date d’entrée en vigueur de cette mesure, l’OSHA invoque l’exception pour motif valable prévue par 5 U.S.C. 553, qui permet à la mesure de prendre effet immédiatement pour « motif valable », plutôt que d’être soumise à l’exigence selon laquelle les règles ne peuvent entrer en vigueur moins de 30 jours après leur publication.
Au cours de la période de transition actuelle, les fabricants, importateurs, distributeurs et employeurs peuvent choisir l’une des options de mise en conformité suivantes en fonction de leur situation :
Se conformer aux normes précédentes HCS-2012 (77 FR 17574) ;
Se conformer à la norme révisée HCS-2024 (89 FR 44144)
Ou appliquer une combinaison des deux.
Bien que l’OSHA n’ait pas encore finalisé les principales orientations relatives à la HCS mise à jour, les principales différences entre HCS-2024 et HCS-2012 ont déjà été clairement définies. REACH24H recommande aux entreprises concernées de commencer à l’avance les travaux de préparation à la mise en conformité, en se concentrant sur les cinq domaines suivants :
1. Révisions des normes relatives à certaines classifications des dangers pour la santé et des dangers physiques
Mises à jour du système de classification (notamment pour les gaz inflammables, les aérosols et les explosibles désensibilisés) ;
Modifications des normes et des méthodes d’essai (notamment pour les liquides inflammables, la corrosion/irritation cutanée, les lésions oculaires graves/l’irritation oculaire, la cancérogénicité, la toxicité pour la reproduction, etc.).
2. Mises à jour des exigences en matière d’étiquetage
Révisions des conseils de prudence ;
Exigences relatives à l’étiquetage des petits contenants ;
Dispositions relatives aux dangers non autrement classifiés (HNOC) ;
Exigences relatives au réétiquetage, etc.
3. Révisions du contenu des FDS
Exigences relatives aux informations sur les fournisseurs nationaux ;
Exigences relatives aux additifs et aux identifiants uniques suffisants ;
Exigences relatives aux propriétés physiques et chimiques, etc.
4. Nouvelles dispositions relatives à la concentration ou à la plage de concentration des informations commerciales confidentielles (CBI)
5. Révisions supplémentaires
Champ d’application de la classification des dangers ;
Exigences relatives au transport en vrac, etc.
Pour toute question complémentaire ou tout besoin d’assistance concernant cette mesure, ou pour obtenir de l’aide dans la mise en œuvre des exigences de mise en conformité associées, veuillez contacter REACH24H pour bénéficier d’un accompagnement professionnel.
En outre, REACH24H propose des services professionnels de préparation et de mise à jour des FDS et des étiquettes, conformément aux exigences de la HCS des États-Unis. N’hésitez pas à nous contacter si nécessaire.