Les calendriers de l’Avent cosmétiques et les coffrets cadeaux multi-SKU doivent-ils être conformes au PPWR de l’UE ?

Quatre conclusions clés du PPWR pour les coffrets cadeaux cosmétiques saisonniers

• Les emballages cadeaux saisonniers ne sont généralement pas exemptés. Les boîtes extérieures, tiroirs, plateaux, séparateurs et étuis peuvent être considérés comme des emballages s’ils servent à contenir, protéger, manipuler, livrer ou présenter des produits.

• Un coffret cadeau contenant 24 références n’exige pas automatiquement 24 nouvelles déclarations UE de conformité. La déclaration est organisée par type d’emballage, sous réserve d’une justification technique et de la traçabilité.

• Les fonctions de cadeau et les fonctions saisonnières peuvent être prises en compte dans les évaluations de réduction des emballages. Il s’agit de facteurs fonctionnels, et non d’exemptions générales.

• Une présentation haut de gamme reste possible, mais la conception devrait être étayée par des éléments probants. L’augmentation du volume perçu du produit, à elle seule, sera de plus en plus difficile à justifier.

Pourquoi les calendriers de l’Avent et les coffrets cadeaux cosmétiques relèvent du PPWR

Le règlement de l’UE relatif aux emballages et aux déchets d’emballages couvre largement les articles utilisés pour contenir, protéger, manipuler, livrer ou présenter des produits, sauf si un article constitue une partie intégrante du produit et est nécessaire à son utilisation pendant toute la durée de vie du produit.

Un calendrier de l’Avent beauté contenant 24 produits devrait donc être évalué comme un système d’emballage complet plutôt que comme une seule boîte extérieure.

Pour les coffrets cadeaux haut de gamme, les éléments parfois considérés comme des caractéristiques de conception visuelle — notamment les fermetures magnétiques, les doubles parois, les faux fonds, les couches décoratives et les plateaux composites — ne devraient pas être exclus au seul motif qu’ils contribuent à l’expérience de marque. S’ils font partie de l’emballage, ils devraient être inclus dans l’évaluation au titre du PPWR.

Un coffret cadeau de 24 références nécessite-t-il 24 des déclarations PPWR distinctes ?

Pas nécessairement. Le nombre de références de produits doit être distingué du nombre de types d’emballages. L’annexe VII exige du fabricant qu’il établisse une déclaration UE de conformité écrite pour chaque type d’emballage. Elle n’instaure pas une règle simple d’une déclaration par référence.

Emballage existant des produits individuels

Un calendrier de l’Avent multi-marques peut contenir un rouge à lèvres de la marque A, un sérum de la marque B, une crème de la marque C et un parfum de la marque D. Les contenants, fermetures, pompes, étiquettes et étuis de ces produits restent partie intégrante de leurs systèmes d’emballage existants.

L’opérateur du coffret cadeau devrait établir qui assume la responsabilité du fabricant au titre du PPWR, quelles informations sur les matériaux et les fournisseurs sont disponibles, si la documentation technique reste applicable et comment chaque type d’emballage peut être rattaché aux éléments probants pertinents. Les éléments probants existants peuvent être réutilisés lorsqu’ils restent techniquement applicables.

Emballage ajouté spécifiquement pour le coffret saisonnier

Un nouveau système composé d’une boîte extérieure, de 24 tiroirs, d’inserts, de séparateurs, de composants de fixation et d’un étui doit être évalué séparément. Le fait que les produits individuels soient conformes ne rend pas automatiquement conforme le calendrier de l’Avent assemblé. Inversement, la présence de 24 références ne crée pas automatiquement l’obligation d’établir 24 des déclarations totalement distinctes.

Les emballages présentant les mêmes matériaux, la même structure, le même fournisseur, le même procédé de fabrication et la même utilisation prévue peuvent partager les éléments probants applicables. Toutefois, la possibilité de couvrir plusieurs variantes par la même déclaration devrait être déterminée sur la base de l’identification de l’emballage, des différences techniques, des exigences applicables et de la traçabilité. Voir le guide détaillé de REACH24H consacré aux déclarations PPWR de conformité et au regroupement multi-références.

Qui est responsable : la marque, le détaillant ou l’OEM/ODM ?

Pour les coffrets cadeaux multimarques et fabriqués en sous-traitance, l’une des questions les plus importantes n’est pas simplement de savoir qui a produit la boîte, mais qui est considéré comme le fabricant au titre du PPWR.

Les orientations de mise en œuvre de la Commission européenne 2026 expliquent que le fabricant n’est pas nécessairement l’usine qui fabrique physiquement l’emballage. Pour les ventes et les emballages groupés, le fabricant sera normalement l’opérateur qui réalise le traitement final ou le remplissage et qui met l’emballage ou le produit emballé sur le marché de l’UE. Lorsqu’un emballage ou un produit emballé est conçu ou fabriqué sous le propre nom ou la propre marque d’une entreprise, cette entreprise sera généralement considérée comme le fabricant, sous réserve de la disposition spécifique applicable aux microentreprises.

Brand-Owned Christmas Gift Set

Si une marque de cosmétiques regroupe ses propres produits dans un coffret cadeau vendu sous son nom et selon sa conception d’emballage, elle devrait évaluer ses responsabilités de fabricant pour l’emballage nouvellement ajouté du coffret. Le fait de sous-traiter la production de la boîte ne transfère pas automatiquement ces responsabilités au fournisseur d’emballages.

Calendrier de l’Avent multimarque vendu par un détaillant

Un détaillant de produits de beauté peut acheter des produits auprès de plusieurs marques, concevoir et remplir un calendrier de l’Avent, puis le vendre sous son propre nom ou sa propre marque. Le détaillant peut alors être le fabricant de la boîte extérieure, des tiroirs et des inserts nouvellement créés.

Coffret cadeau assemblé par un OEM ou un ODM

Même si la production et l’assemblage sont sous-traités, une marque qui définit les spécifications de l’emballage et met le produit emballé sur le marché sous son propre nom ou sa propre marque peut rester le fabricant au titre du PPWR.

Les entreprises doivent également distinguer le fabricant du producteur au titre de la responsabilité élargie des producteurs, ou producteur EPR. Les responsabilités relatives à la conformité des produits et les obligations EPR peuvent incomber à des parties différentes. Pour d’autres exemples concernant les rôles et les justificatifs, consultez le guide de REACH24H sur la traçabilité et le contrôle de l’application du PPWR.

Les emballages cadeaux haut de gamme peuvent-ils encore être sophistiqués ?

Oui. Le PPWR n’interdit ni les calendriers de l’Avent, ni les coffrets en édition limitée, ni les emballages de luxe, et n’établit pas non plus de règle générale selon laquelle l’emballage ayant l’apparence la plus simple serait automatiquement conforme.

L’article 10 du PPWR exige que les emballages mis sur le marché à compter de la date 2030 applicable soient conçus de manière à réduire leur poids et leur volume au minimum nécessaire à leur fonctionnalité. L’annexe IV autorise expressément l’évaluation de la fonctionnalité de l’emballage à la lumière de la finalité du produit et des circonstances de la vente, notamment des fins de cadeaux et des événements saisonniers.

• Une structure à 24 compartiments peut être nécessaire pour offrir l’expérience d’ouverture d’un calendrier de l’Avent.

• Les inserts peuvent protéger les flacons en verre et les produits de tailles différentes.

• Les séparateurs peuvent réduire les dommages pendant le transport.

• La boîte extérieure peut assurer des fonctions de regroupement, de protection, de présentation et d’offre en cadeau.

Ces fonctions peuvent étayer la justification technique de la conception de l’emballage. Toutefois, l’utilisation saisonnière ou l’offre en cadeau n’exonère pas l’emballage des autres exigences applicables du PPWR. L’attrait marketing ou la volonté de donner à un produit une apparence plus grande ne justifiera pas, à lui seul, un volume excessif, des doubles parois, des faux fonds ou des couches inutiles.

Existe-t-il une exemption pour les emballages de luxe emblématiques ?

Le PPWR ne prévoit pas d’exemption générale pour les emballages haut de gamme, de luxe ou en édition limitée. L’article 10 contient une disposition limitée concernant certains modèles ou certaines formes d’emballage protégés par des droits sur les dessins et modèles ou par des marques remplissant les conditions requises avant le 11 février 2025. Elle peut s’appliquer lorsque le respect des exigences de réduction au minimum modifierait la nouveauté ou le caractère individuel du dessin ou modèle protégé, ou porterait atteinte à la capacité d’une marque de forme à distinguer l’origine commerciale.

Cette disposition s’applique uniquement aux exigences de réduction au minimum des emballages prévues à l’article 10. Elle n’exonère pas l’emballage des autres obligations du PPWR et doit être évaluée au regard du statut spécifique des droits de propriété intellectuelle et de la conception de l’emballage.

Caractéristiques des emballages à examiner en priorité

Oversized Outer Boxes

Lorsque de petits produits ou des produits de format voyage sont placés dans une boîte nettement plus grande, les entreprises doivent distinguer l’espace réellement nécessaire à la protection, à la présentation, au mécanisme d’ouverture et aux fonctions d’offre en cadeau de l’espace utilisé principalement pour accroître le volume perçu du produit.

Doubles parois, faux fonds et couches inutiles

L’article 10 traite expressément des caractéristiques d’emballage destinées uniquement à accroître le volume perçu du produit. Les emballages saisonniers dont l’outillage ou les délais de production sont longs devraient être examinés avant que les exigences de réduction au minimum 2030 ne deviennent applicables.

Complex Multi-Material Structures

La combinaison de papier, de plastique, de mousse, d’aimants, de métal, de tissu, de stratifiés et de revêtements décoratifs n’est pas automatiquement interdite. Toutefois, elle accroît la complexité de l’identification des matériaux, de la collecte des justificatifs auprès des fournisseurs, de la séparation des composants et de l’évaluation de la recyclabilité. Les boîtes magnétiques, les inserts en EVA, le carton contrecollé, les décorations métalliques et les revêtements métallisés devraient donc être consignés dans la nomenclature des matériaux d’emballage.

Espace vide créé par des produits de tailles différentes

En vertu de l’article 24 du PPWR, à compter de 1 janvier 2030 — ou trois ans après l’entrée en vigueur de l’acte d’exécution pertinent, selon la date la plus tardive— le taux maximal d’espace vide pour les emballages groupés, de transport et de commerce électronique sera généralement de 50%.

Ce seuil ne s’applique pas automatiquement à tous les emballages de vente. D’ici 12 février 2028, les remplisseurs d’emballages de vente doivent réduire l’espace vide au minimum nécessaire pour garantir la fonctionnalité de l’emballage, y compris la protection du produit. Le PPWR ne fixe actuellement aucun seuil uniforme 50% pour les emballages de vente.

Que doivent faire les entreprises pour 2026, 2028 et 2030 ?

Une feuille de route pratique relative au PPWR devrait distinguer les obligations actuelles des futures exigences de conception.

Les entreprises ne doivent pas considérer chaque critère technique 2030 comme une exigence obligatoire 2026. Parallèlement, les emballages dont les cycles de conception sont longs, qui nécessitent des moules coûteux ou dont les visuels sont partagés sur les marchés mondiaux devraient être examinés suffisamment tôt afin d’éviter de devoir les reconcevoir peu après leur lancement. Le guide de REACH24H sur les exigences et le calendrier du PPWR de l’UE présente une vue d’ensemble plus large des étapes échelonnées.

Chaque emballage cosmétique doit-il faire l’objet d’un test PFAS au titre du PPWR ?

No. Les limites spécifiques de concentration des PFAS prévues à l’article 5(5) s’appliquer à emballages destinés au contact alimentaire. Ils ne doivent pas être présentés comme une exigence universelle d’essai au titre du PPWR pour les emballages cosmétiques ordinaires.

Les emballages cosmétiques doivent néanmoins respecter les autres exigences applicables en matière de substances, et les risques chimiques associés aux matériaux, revêtements, encres et adhésifs peuvent devoir être évalués au titre de la législation pertinente. Si un coffret cadeau saisonnier comprend des confiseries, du thé ou d’autres produits alimentaires, les composants d’emballage destinés au contact alimentaire doivent être évalués séparément au regard des exigences PFAS applicables.

Comment les entreprises peuvent-elles gérer plus efficacement les emballages multi-SKU ?

L’efficacité doit reposer sur la réutilisation des éléments probants, le contrôle des versions et des relations de couverture clairement définies— et non sur l’inclusion de plusieurs noms de SKU dans une seule déclaration sans justification technique.

Un système de données de référence sur les emballages doit consigner :

• le type d’emballage et le code d’identification interne ;

• la composition des matériaux et le poids des composants ;

• le fournisseur, le lieu de production et la version ;

• les couleurs, encres, revêtements, adhésifs et procédés de décoration ;

• les SKU, marchés et scénarios d’utilisation applicables ;

• le contact direct avec le produit ou les aliments ;

• les déclarations des fournisseurs et rapports d’essai disponibles ;

• la documentation technique et les déclarations correspondantes ; et

• la couverture des éléments probants et l’historique des révisions.

Lorsque le matériau, la structure, le fournisseur et le procédé sont identiques, les rapports applicables et les éléments probants fournis par le fournisseur peuvent être réutilisés. Les différences susceptibles d’avoir une incidence sur les restrictions applicables aux substances, la recyclabilité, la réutilisabilité, l’étiquetage ou d’autres conclusions doivent être évaluées séparément.

Quatre actions à mener avant le lancement d’un coffret cadeau saisonnier

1. Examiner les exigences du PPWR pendant le développement de l’emballage. N’attendez pas qu’un calendrier de l’Avent ou qu’un coffret cadeau soit entré en production de masse. Les modifications apportées après la finalisation de l’outillage, des découpes, de l’approvisionnement en matériaux et des éléments graphiques multinationaux seront probablement plus coûteuses.

2. Cartographier les nomenclatures d’emballage, les types d’emballage et la couverture des SKU. Séparer les emballages existants des produits des emballages ajoutés spécifiquement pour le coffret saisonnier. Cartographier les matériaux, fournisseurs, versions, SKU et éléments probants à l’appui.

3. Identifier séparément le fabricant, l’importateur et le producteur au titre de la REP. La vente au détail de produits de plusieurs marques, la fabrication externalisée et le commerce électronique transfrontalier peuvent faire intervenir différentes entités responsables.

4. Gérer les exigences 2026, 2028 et 2030 comme des axes de travail distincts. Établir la situation de conformité actuelle tout en préparant les conceptions d’emballage et les systèmes de données en vue des exigences qui s’appliqueront ultérieurement.

Frequently Asked Questions

Comment REACH24H peut aider

Pour les calendriers de l’Avent cosmétiques, les coffrets cadeaux comprenant plusieurs SKU, les coffrets haut de gamme et les collections multimarques, REACH24H's EU PPWR Packaging Compliance Services peut accompagner les entreprises dans les domaines suivants :

• évaluations de l’applicabilité du PPWR et du type d’emballage ;

• identification des responsabilités des fabricants, des importateurs et des producteurs au titre de la REP ;

• cartographie de la nomenclature des emballages et des éléments probants pour les produits comprenant plusieurs SKU ;

• revues des lacunes dans les données et la documentation des fournisseurs ;

• assistance pour les essais applicables concernant les substances ;

• évaluations qualitatives de la recyclabilité et de la réutilisabilité ;

• documentation technique et préparation de la déclaration UE de conformité ;

• traçabilité et préparation future des données d’étiquetage ; et

• enregistrement EPR des emballages dans les États membres et assistance continue à la mise en conformité.

Le PPWR n’est pas un système de certification dans le cadre duquel un tiers délivrerait un « certificat PPWR » universel unique. Des spécialistes externes peuvent apporter leur soutien pour l’analyse réglementaire, les essais, l’évaluation et la documentation, mais le fabricant reste responsable de la conformité de l’emballage.

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• Guide du PPWR de l’UE 2026 : principales exigences et échéances de conformité

• Traçabilité et contrôle de l’application du PPWR : ce que signifie la FAQ d’août 2026 pour les opérateurs d’emballages

Official References

• EUR-Lex : règlement (UE) 2025/40 relatif aux emballages et aux déchets d’emballages

• Commission européenne : avis sur la mise en œuvre du règlement (UE) 2025/40

• Commission européenne : FAQ sur le règlement relatif aux emballages et aux déchets d’emballages