Kore CBI başvurusu: güncel şartlar, belgeler ve inceleme

Genel bakış

15 Ocak 2019'da Güney Kore Çalışma ve İstihdam Bakanlığı (MoEL), İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu'nu (OSHA) kapsamlı biçimde değiştirerek üç ana gereklilik getirdi: şu belgelerin sunulması: malzeme güvenlik bilgi formları (MSDS), gizli ticari bilgi (CBI) başvuruları ve yabancı üreticiler için tek temsilci (OR) atanması. CBI inceleme rehberinin 26 Aralık 2023 güncellemesi denetimi ve belge standartlarını sıkılaştırdı. Bu makale politikaları ve yaygın soruları açıklar.

Hangi maddeler CBI'ye uygundur?

MSDS'deki tehlikeli kimyasal etkenler için alternatif ad veya konsantrasyon kullanmak isteyenler başvurabilir. Başvuru ürün bazında, OSHA Madde 112 ve uygulama kararnamesi Madde 161 uyarınca MoEL'e yapılır.

CBI'ye uygun olmayan maddeler

Çalışan sağlığına önemli risk yaratabilen kimyasallar uygun değildir. MoEL 2020-130 duyurusu Madde 16 şu altı grubu hariç tutar:

1. OSHA Madde 117, kararname Madde 87 kapsamındaki yasak maddeler;

2. OSHA Madde 118, kararname Madde 88 uyarınca izne tabi maddeler;

3. Endüstriyel Güvenlik ve Sağlık Standartları Madde 420 kapsamındaki tehlikeli kimyasallar;

4. İş ortamı ölçümüne tabi etkenler, kararname Ek 21;

5. Özel sağlık muayenesine tabi etkenler, kararname Ek 22;

6. Kimyasal Maddelerin Kaydı ve Değerlendirilmesi Kanunu kapsamındaki yasak, kısıtlı veya toksik maddeler, uygulama yönetmeliği Madde 35(2).

CBI başvurusunun zamanı ve süreci

• Geçiş: OSHA Madde 41 uyarınca 16 Ocak 2021 öncesinde hazırlanan veya güncellenen MSDS'ler için 1–5 yıllık geçiş vardı; 16 Ocak 2024'te sona erdi.

• Yeni ürünler: 16 Ocak 2021 sonrasında ithal edilenlerin geçişi yoktur; CBI başvurusu ithalattan önce tamamlanmalıdır.

• Yöntem: Kore MSDS sistemi üzerinden çevrim içi (http://msds.kosha.or.kr), ürün başına.

CBI başvurusu belgeleri

Kararname Madde 161 uyarınca şunlar sunulmalıdır:

1. Haksız Rekabetin Önlenmesi ve Ticari Sırların Korunması Kanunu'na uygun ticari gizlilik kanıtları, Ticari Sır Koruma Merkezi öz değerlendirmesi dahil;

2. Alternatif ad ve konsantrasyonlar:

• Adlandırma: Çevre Bakanlığının korunan bilgi rehberini izleyin;

• Aralıklar: bileşen ≥25% ise ±20%; bileşen<25% ise ±10%;

3. Gizli bileşen adı, konsantrasyonu, fiziksel, sağlık ve çevre tehlikeleri, taşıma bilgileri. MoEL bileşenin kendi MSDS'sini önerir;

4. Ürünün tam MSDS'si; Bölüm 3'te alternatif ad veya konsantrasyon olmadan;

5. Tehlikesiz bileşenlerin ad ve konsantrasyonları;

6. Alternatif ad ve konsantrasyonu desteklemek için MoEL'in belirlediği ek belgeler.

Not: Ar-Ge ürünleri 1 ve 6 numaralı kalemlerden muaftır.

Ücret ve ödeme

Ön inceleme sonrasında MoEL resmî ödeme hesabı bildirir. Ücretler şöyledir:

26 Aralık 2023 sonrasında ödeme 15 günde kredi kartı veya sanal hesapla tamamlanmalıdır; aksi hâlde başvuru otomatik reddedilir.

İnceleme süresi ve sonuçlar

• İlk inceleme başvurudan itibaren 1 ay; özel durumlar: +10 gün; Ar-Ge ürünleri: 2 hafta.

• Ek bilgi istenirse düzeltme için 15 gün vardır. Bu sırada inceleme süresi durur.

• Sonuçlar:

1. Onay: CBI numarası ve geçerlilik süresi verilir.

2. Kısmi onay: yalnız onaylanan gizli bileşenler CBI numarasını kullanabilir.

3. Ret: gizlilik kullanılamaz; kimyasal adlar, konsantrasyonlar ve CAS numaraları tamamen açıklanmalıdır.

Düzeltme mekanizması güncellemeleri:

• En fazla 4 tur;

• Süreler: 1. ≤10 gün; 2. ve 3. karşılıklı anlaşmayla; 4. ≤10 gün;

• Zamanında yanıt verilmemesi otomatik ret doğurur.

CBI onayının alt kullanıcılara iletilmesi

Onaydan sonra CBI numarası ve süresi, izin verilen alternatif ad ve konsantrasyonlarla MSDS Bölüm 3'te gösterilebilir.

İtiraz süreci

Kısmi onay veya ret hâlinde 14 gün içinde çevrim içi itiraz yapılabilir. Her başvuru için yalnız bir itiraz, 20 günlük inceleme vardır.

Geçerlilik

CBI onayı tarihinden itibaren 5 yıl geçerlidir. Sona ermeden en az 30 gün önce yenileme istenebilir; yeni süre eskisinin bitiminden hemen sonra başlar. İlk CBI numarası değişmez.

Yaygın zorluklar

1. Maddenin uygunluğunu belirlemek;

2. Gizli bileşenleri doğru adlandırmak;

3. Yeterli tehlike verisi sağlamak;

4. Tedarikçilerle iletişim yoluyla tüm bileşenlerin açıklanmasını yönetmek.

REACH24H önerileri

Sıkılaşan incelemede MoEL veri bütünlüğü ve tehlike doğruluğuna önem verir. Şirketler:

• CBI gereken ürünleri erken belirleyip belgeleri eksiksiz hazırlamalı;

• Otomatik ret olmaması için düzeltme sürelerini izlemeli;

• Şüphede resmî rehbere veya uyum uzmanlarına danışmalıdır.

REACH24H Kore CBI sürecinde güncel uyum desteği sunar. Sorularınız için bizimle iletişime geçin şu adrese yazın: customer@reach24h.com.