Endonezya Helal Belgelendirme Süreci: BPJPH Başvuru Yolları ve Gereklilikler
Güncellenme tarihi
Uygulama Rehberi | Endonezya Helal
Endonezya'nın Helal Ürün Güvencesi çerçevesi; ürünün sınıflandırmasına, menşeine, işletme ölçeğine ve mevcut yabancı belgelendirmesine göre farklı yollar kullanır. Bu rehber, standart BPJPH belgelendirmesini ve yabancı Helal belgesi kayıt yollarını uygulama açısından açıklar. Ürüne özel yol değerlendirmesine, SJPH hazırlığına, SIHALAL koordinasyonuna veya denetime hazırlık desteğine ihtiyaç duyan şirketler REACH24H'nin şu hizmetlerini inceleyebilir: Endonezya BPJPH Helal Belgelendirme Hizmetleri.
Hızlı Gezinme
Bu rehberin temel bölümlerine geçin.
Ürün Kapsamını ve Geçerli Aşamayı Belirleyerek Başlayın
2024 tarihli ve 42 sayılı Hükûmet Yönetmeliği Endonezya'nın Helal Ürün Güvencesi çerçevesinin yürürlükteki uygulama yönetmeliğidir. Gıda, içecek, ilaç, kozmetik, kimyasal ürünler, biyolojik ürünler, genetik mühendisliği ürünleri ve tüketim mallarıyla ilgili ürünleri kapsar. Yönetmelik, yasaklanmış maddelerden üretilen ürünleri de ayrı ele alır: bunlar Helal belgelendirme yükümlülüğünden muaftır; ancak diğer açılardan yasal olarak piyasada bulunuyorlarsa öngörülen Helal olmayan ürün bilgilerini taşımaları gerekir.
Zorunlu gereklilikler aşamalı olarak uygulanmaktadır. Orta ve büyük ölçekli yerli işletmelerin sunduğu gıda ve içecek ürünleri, kesim ürünleri ve kesim hizmetleri için ilgili gereklilikler şu tarihten beri geçerlidir: 18 Ekim 2024. Sonraki aşamanın yürürlük tarihi ise 18 Ekim 2026 olup belirli ürün ve işletme kategorilerini kapsar. BPJPH, 2026 uygulama rehberinde kozmetik ve diğer gıda dışı kategorilere ayrıca dikkat çekmiştir.
Yabancı ürünlerde geçerli zamanlama ve yol; ürün sınıflandırması, menşe ülke, Endonezya'daki başvuru sahibi düzenlemeleri ve güncel uygulama tedbirlerine göre doğrulanmalıdır. 2024 tarihli ve 42 sayılı Hükûmet Yönetmeliği'nin 160. maddesi, belirli yabancı gıda, içecek, kesim ürünü ve kesim hizmeti kategorileri için yükümlülüğün, karşılıklı tanıma düzenlemeleri ve ilgili bakanlık ve kurumlarla koordinasyon dikkate alınarak Bakan tarafından en geç 17 Ekim 2026 tarihinde belirlenmesini öngörür.
Uygulama kuralı: yalnızca genel bir ürün adından hareketle son tarih veya belgelendirme yolu çıkarmayın. Endonezya'daki ürün kategorisini, işlevi, amaçlanan kullanımı, HS kodunu, işletme ölçeğini, menşei ve güncel BPJPH kararlarını kontrol edin.
Endonezya Helal Başvurusu İçin Doğru Yolu Seçin
İthal ürünlerin tamamı aynı prosedürü izlemez. Uluslararası üreticiler ve marka sahipleri, belge hazırlamadan veya mevcut bir belgeye güvenmeden önce olası yolu belirlemelidir.
| Yol | Hangi Durumlarda Uygulanabilir? | Başvuru Öncesi Temel Kontroller |
|---|---|---|
| Standart BPJPH Helal Belgelendirmesi | Genellikle ürünün uygun bir yabancı Helal belgesi olmadığında, belgeyi düzenleyen kuruluş ilgili kapsam için tanınmadığında veya başka nedenle doğrudan belgelendirme gerektiğinde geçerlidir. | Endonezya'daki başvuru sahibi düzenlemeleri, Helal Sorumlusu atanması, ürün ve malzeme kanıtları, üretim kontrolleri, SJPH uygulaması ve LPH değerlendirmesine hazırlık. |
| Yabancı Helal Belgesinin Kaydı (RSHLN) | Mevcut yabancı Helal belgesi, BPJPH ile geçerli bir Karşılıklı Tanıma Anlaşması bulunan yabancı bir Helal kuruluşunca düzenlenmişse kullanılabilir. | Tanınma durumu ve kapsamı, kapsanan ürünler ve üretim tesisleri, belgenin geçerliliği, Endonezyalı ithalatçı veya resmî temsilci, NIB, yetkilendirme, ürün listesi ve HS kodları. |
| Öz Beyan | Yalnızca belirlenmiş koşulları karşılayan mikro ve küçük işletmelere açıktır. | Uygunluk ayrıca değerlendirilmelidir. Bu yol, yurt dışındaki üreticiler veya karmaşık ithal ürün tedarik zincirleri için varsayılan yol olarak görülmemelidir. |
RSHLN otomatik tanıma anlamına gelmez. Yabancı kuruluşun güncel tanınma kapsamı, belgenin kapsadığı ürün ve tesisler ve Endonezya kayıt dosyası, hedeflenen ürünleri desteklemelidir. İthal ürün ilgili sınıflandırmalarda açıkça yer almıyorsa ek ürün kategorisi belirlemesi ve teknik kanıtlar gerekebilir.
Başvurmadan Önce Temel Kanıtları Hazırlayın
Başvurular, ilgili yol ve başvuru sahibi düzenlemelerine bağlı olarak şu sistem üzerinden yürütülür: SIHALAL. Dosyanın kesin içeriği ürüne ve yola bağlıdır; ancak şirketler kanıtlarını normalde dört grupta düzenlemelidir:
Şirket ve başvuru sahibi bilgileri: üretim tesisi ayrıntıları; Endonezyalı ithalatçı veya resmî temsilci bilgileri; gerektiğinde NIB; başvuru yazıları, yetkilendirmeler ve Helal Sorumlusu belgeleri.
Ürün ve malzeme kanıtları: SKU listesi, sınıflandırma ve HS kodu; formüller veya malzeme listeleri; bileşenlerin menşei ve tedarikçi bilgileri; Helal belgeleri, teknik özellikler, beyanlar ve diğer teknik kanıtlar.
Üretim ve tesis kontrolleri: proses akışları, üretim hattı ve ortak ekipman bilgileri, temizlik ve hat temizliği prosedürleri, depolama, taşıma, ayırma ve izlenebilirlik kontrolleri.
SJPH belgeleri: taahhüt ve sorumluluk, malzeme kontrolleri, Helal Ürün Prosesi kontrolleri, ürün ve izlenebilirlik kapasitesi, izleme, değerlendirme ve eğitim kayıtları.
RSHLN dosyası ayrıca yabancı belgeyi, belgeyi düzenleyen kuruluşun ve belgelendirme kapsamının ilgili ürünler için tanındığına dair kanıtları, kapsanan ürün ve tesis bilgilerini, başvuru sahibi tarafındaki yetkilendirmeyi ve destekleyici ithalat bilgilerini gerektirir. RSHLN başvurularında İngilizce dışındaki bir dildeki belgelere yeminli tercüman tarafından hazırlanmış İngilizce çeviri eklenmelidir. Diğer yollar için çeviri veya tasdik ihtiyaçları her durum özelinde doğrulanmalıdır.
Endonezya Helal Belgelendirme Süreci Nasıl İşler?
Kesin sıralama, standart belgelendirme ile RSHLN arasında farklıdır. Uygulamada bir proje genellikle şu aşamaları izler:
Ürün kapsamını ve geçerli uygulama aşamasını doğrulayın. Kategoriyi, işlevi, amaçlanan kullanımı, HS kodunu, bileşenleri, üretim tesisini ve menşei inceleyin.
Başvuru yolunu seçin. Standart BPJPH belgelendirmesinin, RSHLN'nin veya başka bir uygun yolun yerinde olup olmadığını belirleyin.
Ürünleri, malzemeleri ve tedarikçileri eşleştirin. SKU'ları, formülleri, üretim tesislerini, tedarikçi kanıtlarını ve mevcut belgeleri uyumlaştırın; başvuru öncesinde eksikleri belirleyin.
Başvuru sahibi ve güvence sistemi bilgilerini hazırlayın. Endonezya'daki başvuru sahibi düzenlemelerini, Helal Sorumlusu görevlerini, SJPH belgelerini ve SIHALAL hesap bilgilerini oluşturun.
Başvuruyu derleyip sunun. Seçilen yolun gerektirdiği idari belgeleri, ürün, malzeme, üretim ve sistem belgelerini düzenleyin.
İnceleme ve değerlendirmeyi tamamlayın. Standart belgelendirmede bu aşama BPJPH belge incelemesini, bir Helal Denetim Kuruluşunun (LPH) atanmasını ve değerlendirmesini, bulgulara verilen yanıtları ve geçerli Helal karar sürecini içerebilir. RSHLN kendi belge doğrulama ve kayıt prosedürünü izler.
Onaylanan kapsamı uygulayın ve sürdürün. Belgeleri, etiketleri ve iç kayıtları uyumlaştırın; daha sonra ürün, formül, tedarikçi, fabrika, proses ve ithalatçı düzenlemelerinde yapılan değişiklikleri inceleyin.
Endonezya Helal Belgelendirmesi Ne Kadar Sürer?
Her proje için geçerli tek bir güvenilir uçtan uca takvim yoktur. 2024 tarihli ve 42 sayılı Hükûmet Yönetmeliği, belirli idari ve değerlendirme aşamaları için hizmet süreleri belirler; ancak bu süreler her ürün veya başvuru sahibinin toplam hazırlık süresini temsil etmez.
Uygulamadaki süre; başvuru yoluna, SKU ve üretim tesisi sayısına, formül ve tedarikçi belgelerinin hazır olmasına, SJPH olgunluğuna, gerektiğinde LPH planlamasına, çeviri ve tasdik ihtiyaçlarına, ek bilgi taleplerine ve düzeltici faaliyetlere bağlıdır. Bu nedenle şirketler, başlangıç noktası, yol, dosyanın hazır olma durumu ve olası uzatmalar açıkça tanımlanmadıkça genel bir “28–43 iş günü” tahminini eksik kabul etmelidir.
Kaçınılması Gereken Beş Yaygın Hata
Her ürüne aynı son tarihi uygulamak: ilgili aşama; ürün sınıflandırmasına, işletme ölçeğine, menşeye ve güncel uygulama tedbirlerine bağlıdır.
Yabancı belgenin otomatik kabul edileceğini varsaymak: BPJPH tanınması, belgelendirme kapsamı, kapsanan ürünler, kapsanan tesisler ve geçerlilik kontrol edilmelidir.
Tedarik zincirini eşleştirmeden SIHALAL'a başlamak: eksik tedarikçi kanıtları ve belirsiz malzeme menşeleri, belge incelemesini ve değerlendirmeyi geciktirebilir.
Belgelendirmeyi yalnızca bitmiş ürün belgelerinden ibaret görmek: inceleme; ham maddeleri, tedarikçileri, tesisleri, ortak ekipmanı, temizliği, depolamayı, taşımayı, izlenebilirliği ve SJPH kontrollerini kapsayabilir.
Belgelendirme sonrası değişiklikleri göz ardı etmek: yeni SKU'lar, formül değişiklikleri, tedarikçi değişimleri, tesis taşımaları, yabancı belgenin sona ermesi ve ithalatçı değişiklikleri onaylanan kapsamı veya kaydı etkileyebilir.
REACH24H Nasıl Yardımcı Olabilir?
REACH24H, Endonezya Helal projesini değerlendirmek ve koordine etmek için gereken uygulama çalışmalarında yurt dışındaki üreticileri, marka sahiplerini, ihracatçıları ve Endonezyalı ithalatçıları destekler. Mutabık kalınan kapsama göre destek şunları içerebilir:
Zorunlu kapsam, ürün sınıflandırması ve başvuru yolu değerlendirmesi;
Formül, ham madde, tedarikçi belgeleri ve belge kapsamı incelemesi;
SJPH belgeleri ve uygulama desteği;
Endonezyalı başvuru sahibi veya resmî temsilciyle SIHALAL başvuru koordinasyonu;
LPH denetimine hazırlık, yanıt desteği ve belgelendirme sonrası değişiklik yönetimi.
REACH24H danışmanlık, belgelendirme dokümantasyonu ve proje koordinasyonu desteği sağlar. Ürün sınıflandırması, Helal değerlendirmesi, karar verilmesi ve belge düzenlenmesi ilgili yetkili makamın ve atanmış kuruluşların sorumluluğundadır.
Ürüne Özel Endonezya Helal Başvuru Yolu Değerlendirmesine mi İhtiyacınız Var?
Endonezya'ya girecek ürünleriniz için geçerli aşamayı, belgelendirme yolunu, gerekli belgeleri, SJPH hazırlığını ve proje desteği seçeneklerini inceleyin.
Önerilen Okumalar
Resmî Kaynaklar
Yazan
REACH24H Cosmetic Compliance Team
REACH24H
2009 yılında kurulan REACH24H kozmetik uyum ekibi, 40'tan fazla teknik uzmandan oluşur. Ekipte uluslararası sertifikalı toksikologlar, AB yeterliliğine sahip kozmetik güvenlik değerlendiricileri, risk değerlendirme uzmanları, kozmetik formülatörleri, mevzuat analistleri ve birden fazla dilde yetkin, yurt dışından yüksek nitelikli uzmanlar bulunur. Dünya çapındaki kozmetik şirketlerinin hedef pazarlara sorunsuz erişmesine yardımcı olan profesyonel ve verimli teknik hizmetler ile ihtiyaca özel çözümler sunuyoruz.